Archive and Delete Purchase Order/Schedule History (tdpur5201m000)

セッションの目的: delete, archive, or archive and delete purchase order and purchase schedule history.

To delete the order/schedule history, the order/schedule (line) cannot be present in the actual tables. In other words, the order/schedule (line) must be invoiced and logistically completed.

You can only delete history data if:

  • The data is not required for reconciliation purposes.

    Consequently, you can only delete order/schedule history data if the financial transactions of the order/schedule (line):

    • Are set to 最終受入 in the 作業管理 - 財務調整 (tfgld4595m000) session.
    • Are processed in a financial period with the status クローズ or 本締め in the 期間状況 (tfgld0107m000) session.
  • The data is included when the statistics are updated in the 統計の更新 (tdsta2250m000) session. This is only applicable if statistics is implemented, based on the 購買/販売統計 (STA) field in the 導入済ソフトウェア構成要素 (tccom0100s000) session.
Note: 
  • The archiving functionality is available in this session only if the 購買オーダアーカイブの導入 check box is selected in the 購買オーダパラメータ (tdpur0100m400) session, or the 購買スケジュールアーカイブの導入 check box is selected in the 購買スケジュールパラメータ (tdpur0100m500) session.
  • The method to delete the order history data is based on the value of the オーダ履歴データの削除方法 field in the 購買オーダパラメータ (tdpur0100m400) session.
  • Order history is used as the basis for statistics. Archiving and/or deleting order history limits a full update of statistics. If you archive the order history up to a certain period, it is recommended to also archive the statistics up to that period.

Performance aspects

The settings in this session could affect system performance and database growth. 詳細については、次のトピックを参照してください: Delete and archive (history) data.

設定
アーカイブまたは削除

データの処理方法

[削除]、[アーカイブ]、または[両方]を選択できます。

オプション状況 ｢マニュアル｣ または ｢不合格｣ のラインを発行

このチェックボックスがオンの場合、削除またはアーカイブ処理中にエラーが発生すると、エラーレポートが生成されます。

オーダ履歴

このチェックボックスがオンの場合、オーダ履歴データが削除/アーカイブされます。

アーカイブ/削除する日付範囲

オーダ履歴データを削除またはアーカイブする必要のある日付範囲の最終処理日時

注: 

処理日がこのフィールドに指定した日付以降のオーダ (ライン) の履歴レコードは、削除/アーカイブできません。

スケジュール履歴

このチェックボックスがオンの場合、スケジュール履歴データが削除/アーカイブされます。

アーカイブ/削除する日付範囲

スケジュール履歴データを削除またはアーカイブする必要のある日付範囲の最終処理日時

注: 

処理日がこのフィールドに指定した日付以降のスケジュール (ライン) の履歴レコードは、削除/アーカイブできません。

削除時に最新入力をスキップ

このチェックボックスがオンの場合、最新の履歴入力が保持され、削除されません。

アーカイブ
オリジナル会社

データがアーカイブされる会社

アーカイブ先会社

データの転送先となるアーカイブ会社

注: 

この会社は、[導入済ソフトウェア構成要素 (tccom0500m000)] セッションの[アーカイブ先会社]フィールドから取得されます。

共通マスタデータのアーカイブ

このチェックボックスがオンの場合、 共通情報の一般データがアーカイブされます。

注: 
  • このチェックボックスが使用可能になるのは、[COM パラメータ (tccom5000m000)] セッションの一般データのアーカイブセッションでのみ一般データをアーカイブチェックボックスがオフの場合に限ります。
  • また、一般データのアーカイブ (tccom0250m000) セッションを使用して、一般データをアーカイブできます。
購買マスタデータのアーカイブ

このチェックボックスがオンの場合、 調達の一般データがアーカイブされます。

注: 
  • このチェックボックスが使用可能になるのは、[COM パラメータ (tccom5000m000)] セッションの一般データのアーカイブセッションでのみ一般データをアーカイブチェックボックスがオフの場合に限ります。
  • また、一般データのアーカイブ (tccom0250m000) セッションを使用して、一般データをアーカイブできます。
テキストアーカイブ

このチェックボックスがオンの場合、テキストもアーカイブされます。

テキストの上書き

このチェックボックスがオンの場合、アーカイブ会社にすでに存在するテキストがオリジナルテキストに置き換えられます。

Related topics