Archive and Delete Purchase Orders (tdpur4224m000)

セッションの目的: delete, archive, or archive and delete purchase order- and purchase order line-data.

Note: 
  • The archiving functionality is available in this session only if the 購買オーダアーカイブの導入 check box is selected in the 購買オーダパラメータ (tdpur0100m400) session.
  • Purchase contracts must be archived before purchase orders can be archived.
  • The method to delete the order data is based on the value of the 入庫完了時のオーダデータの削除 field in the 購買オーダパラメータ (tdpur0100m400) session.
  • If 財務会計 is implemented, we recommend that you do not delete order data in a fiscal year that has not yet been fully closed. This is because the GRINYA process uses information that would be deleted by this action. For best results, check whether the logistical balance for non-invoiced receipts matches the balance of the GRINYA accounts for the periods up to which you want to delete purchase order data.
  • When a purchase order is canceled, you can only delete the purchase order and the related tables. If only a purchase order line is canceled, the line can be deleted and archived.

You cannot delete a purchase order (line) if:

  • The linked warehouse order is closed but cannot be removed.
  • The purchase order is linked to a PCS project that is not yet archived. When the PCS project is archived, the purchase data is also archived and you can delete the purchase order.
  • A consignment replenishment order is not yet consumed completely.
  • The invoice is yet to be completely matched and approved.
  • The invoice amount is not yet inserted as turnover history.
  • The sales order or service order that is linked to the purchase order line, and for which an internal invoice must be sent from the purchase office to the sales office or service office, is not yet invoiced. In this case, you cannot delete the purchase order line before the sales order or service order is invoiced.

Invoked tables

This table shows the data that is archived and/or deleted:

Purchase order headers
Purchase Orders (tdpur400)
Purchase Order Activities (tdpur413) (for position zero)
Purchase Change Order Sequence Numbers (tdpur414)
Landed Cost Lines (tclct200) for the PO header origin
Document Global Trade Compliance Information (tcgtc100) as linked to the header
Purchase order Lines (tdpur401)
Purchase Contracts by Company (tdpur306)
Linked Order Line Data (tdpur402)
Purchase Order Bills of Material (tdpur403)
Purchase Actual Receipts (tdpur406)
Purchaser Order Line Item Data (tdpur411)
Purchase Order Activities (tdpur413)
Purchase Order Material Supply Line (tdpur416)
Purchase Order Line Confirmations (tdpur419)
Purchase Payable Receipts (tdpur430)
Purchase Order WIP Transactions (tdpur466)
Purchase Peg Distributions (tdpur500)
Purchase Peg Distribution Planning Details (tdpur501)
Supplier Stage Payment Lines (tdpur520)
Specifications (tcibd420)
Landed Cost Lines (tclct200)
Document Material Price Agreements (tcmpr100)
Document Material Information (tcmpr110)
アーカイブまたは削除

データの処理方法

[削除]、[アーカイブ]、または[両方]を選択できます。

このチェックボックスがオンの場合、削除またはアーカイブ処理中にエラーが発生すると、エラーレポートが生成されます。

削除
処理オーダの削除

このチェックボックスがオンの場合、処理済の購買オーダおよび購買オーダラインが削除されます。

削除する日付範囲

処理済のオーダデータを削除する必要のある日付範囲の最終日

ここに指定された日付は、請求書の日付と照合されます。商品の入庫に関する請求書が出力されていない場合は、この日付が入庫日と照合されます。これにより、請求日または入庫日がこのフィールドで指定された日付よりも前にある処理済の購買オーダラインがすべて削除されます。

取消オーダの削除

このチェックボックスがオンの場合、取消済の購買オーダおよび購買オーダラインが削除されます。

削除する日付範囲

[取消済]のオーダデータを削除する必要のある日付範囲の最終日

ここに指定された日付は、オーダ日と照合されます。

ラインを含まないオーダの削除

このチェックボックスがオンの場合、リンクされているラインのない購買オーダが削除されます。

削除する日付範囲

ラインのない購買オーダを削除する必要のある日付範囲の最終日

ここに指定された日付は、オーダ日と照合されます。

アーカイブ
オリジナル会社

データがアーカイブされる会社

アーカイブ先会社

データの転送先となるアーカイブ会社

注: 

この会社は、[導入済ソフトウェア構成要素 (tccom0500m000)] セッションの[アーカイブ先会社]フィールドから取得されます。

アーカイブの日付範囲

データをアーカイブする必要のある日付範囲の最終日

共通マスタデータのアーカイブ

このチェックボックスがオンの場合、 共通情報一般データがアーカイブされます。

注: 
  • このチェックボックスが使用可能になるのは、[COM パラメータ (tccom5000m000)] セッションの一般データのアーカイブセッションでのみ一般データをアーカイブチェックボックスがオフの場合に限ります。
  • また、一般データのアーカイブ (tccom0250m000) セッションを使用して、一般データをアーカイブできます。
購買マスタデータのアーカイブ

このチェックボックスがオンの場合、 調達一般データがアーカイブされます。

注: 
  • このチェックボックスが使用可能になるのは、[COM パラメータ (tccom5000m000)] セッションの一般データのアーカイブセッションでのみ一般データをアーカイブチェックボックスがオフの場合に限ります。
  • また、一般データのアーカイブ (tccom0250m000) セッションを使用して、一般データをアーカイブできます。
テキストアーカイブ

このチェックボックスがオンの場合、テキストもアーカイブされます。

テキストの上書き

このチェックボックスがオンの場合、アーカイブ会社にすでに存在するテキストがオリジナルテキストに置き換えられます。