見積依頼の手順

見積依頼 (tdpur1600m000) セッションを使用して、次の操作を行います。

• 見積依頼のマニュアル作成
• 生成された見積依頼の表示

  見積依頼の生成は、次のセッションのいずれかで行われます。

  • 見積依頼の生成 (tdpur1220m000)

    一定範囲の品目または品目グループについて見積依頼が生成され、見積依頼の送付先にする入札者を選択できます。

  • 購買要求の変換 (tdpur2201m000)

    購買要求ラインが見積依頼に変換されます。

  • 契約に基づく見積依頼の生成 (tdpur3201m000)

    購買契約ラインが見積依頼にコピーされ、見積依頼の送付先にする入札者をリンクできます。

  • オーダの転送計画 (cppat1210m000)

    計画購買オーダがオーダ計画から調達に転送されます。品目の購買元取引先が見つからなかった場合は、計画購買オーダを見積依頼に転送できます。

この手順は、見積依頼をマニュアルで作成する場合だけにあてはまります。生成される見積依頼は選択された入札者に直接リンクされます。

入札者に見積依頼をリンクする方法は次のとおりです。

• 入札者ごと (見積依頼入札者 (tdpur1505m000) セッション)
• 入札者の範囲 (入札者の見積依頼への追加 (tdpur1221m000) セッション) または承認済発注先リストの使用

[見積依頼 (tdpur1600m000)] セッションの [入札者] タブで、どの入札者が見積依頼にリンクされているかを表示できます。

見積依頼が作成されて入札者がリンクされたら、見積依頼の出力 (tdpur1401m000) セッションで見積依頼を出力して、入札者に送付します。

入札者から受け取る見積依頼回答は、見積依頼回答 (tdpur1506m000) セッションで指定できます。見積依頼回答には 1 つ以上の回答ラインが含まれています。

必要に応じて、見積依頼交渉 (tdpur1606m000) セッションで入札者の回答について交渉し、対案を指定することができます。

最新の交渉回答情報には、価格、値引、および日付が含まれており、[見積依頼回答 (tdpur1506m000)] セッションと同期されます。対案情報は同期されません。

見積依頼ライン、見積依頼入札者、および見積依頼回答の各セッションを使用して、見積依頼回答の比較とランク付けができます。

見積依頼比較回答 (tdpur1600m100) セッションで、状況が [回答済]、[交渉中]、または [受入済] の回答ラインの比較とランク付けができます。このセッションにより、変換に関して最良の回答を選択できます。見積依頼の 1 つのラインまたはすべてのラインについて、分析を実行できます。

回答ラインの比較とランク付けの基準は次のとおりです。

• 見積依頼に基準セットが指定されている場合、客観的基準および主観的基準
• 価格および金額。価格および金額には、輸入仕入原価 (入札者およびサードパーティ) を含めることもできます。

注意: 価格および金額に基づく比較の場合、基準セットは不要ですが、基準セットの基準として価格を指定することもできます。

次のセッションを使用して、ランク付けした回答ラインを [見積依頼比較回答 (tdpur1600m100)] セッションのタブとして表示できます。

• 見積依頼比較回答 (基準セット) (tdpur1511m000)
• 見積依頼比較回答 (価格) (tdpur1511m100)
• 見積依頼比較回答 (入札者グループの基準セット) (tdpur1511m200)
• 見積依頼比較回答 (入札者グループの金額) (tdpur1511m300)

詳細については、次のトピックを参照してください::

• 見積依頼の基準および基準セットの指定
• 基準の合計スコアの計算
• 見積依頼回答のランク

状況を [受入済] に設定して回答ラインを受け入れた後、見積依頼の変換 (tdpur1202m000) セッションを使用して、回答ラインを購買オーダ、購買契約、または価格帳に変換できます。

選択した回答ラインについて、次の方法でこのセッションを開始できます。

• [見積依頼回答 (tdpur1506m000)] セッションの適切なメニューで [見積依頼の変換] をクリックする。このコマンドは、[変換アクション] フィールドが [変換] に設定されており、[見積依頼回答 (tdpur1506m000)] セッションで変換タイプフィールドが指定されている場合にのみ有効です。
• [見積依頼比較回答 (基準セット) (tdpur1511m000)]、[見積依頼比較回答 (価格) (tdpur1511m100)]、[見積依頼比較回答 (入札者グループの基準セット) (tdpur1511m200)]、または [見積依頼比較回答 (入札者グループの金額) (tdpur1511m300)] セッションの適切なメニューで [変換] をクリックしてから [オーダに変換]、[契約に変換]、または [価格帳に変換] をクリックする。

見積依頼の削除 (tdpur1205m000) セッションを使用して、期限切になっている見積依頼、回答が返されていない見積依頼、または入札者にリンクされたことのない見積依頼を削除します。

未変換見積依頼回答の処理 (tdpur1223m000) セッションを使用して、[変換アクション] が [無視] になっている回答ラインを処理するか、[変換アクション] が [削除] になっている回答ラインを削除します。