購買要求承認プロセス

購買要求を購買オーダや見積依頼 (RFQ) に変換する前に、1 人の承認者またはリストにある複数の承認者によって承認されている必要があります。承認者は、提出された要求の承認権限を持つ有効な従業員または部署です。承認者は、購買要求を承認または拒否できます。

承認者リストの指定

承認者 (tdpur2105m000) セッションで、有効な要求承認者のリスト (個人または部署) をメンテナンスし、承認構造の階層を定義できます。

承認者リストに追加するには、事前に次の定義を行います。

  1. 従業員 - 一般 (tccom0101m000) セッションおよび 部署 (tcmcs0565m000) セッションで、従業員および部署を定義します。
  2. 個人の承認者が所属できるのは 1 つの部署のみであるため、[従業員 - 一般 (tccom0101m000)] セッションで従業員の部署のデフォルトを定義します。
  3. 承認者の発効日および有効期限が有効である必要があり、これらを [従業員 - 一般 (tccom0101m000)] セッションで検証します。また、[承認者 (tdpur2105m000)] セッションで指定されている [承認者] には、有効な [発効日] と [有効 期限] が必要です。
注: 
  • [承認者 (tdpur2105m000)] セッションの [部署] フィールドは、必須フィールドです。[承認者 (tdpur2105m000)] セッションの [承認者] フィールドで承認者を選択する場合、その承認者は選択されている承認者の部署に属している必要があります。
  • 購買要求の最終的な承認を実行できるのは、購買オフィスである承認者の部署および購買オフィスの個別の承認者のみです。

承認者リストを出力するには、[承認者の出力 (tdpur2405m000)] セッションを使用します。

購買要求の承認または不合格

購買要求が承認のために提出されると、承認者 (tdpur2105m000) セッションのリンクされた承認者リストに基づいて、購買要求承認進捗状況 (tdpur2506m000) セッションに承認レコードが挿入されます。

通常、承認プロセスでは次のステップが実行されます。

  1. 最初の承認レコードに、要求ヘッダの [承認者] および [承認者の部署] が記入されます。承認者リストでこの承認者に親承認者がいる場合は、この親承認者の承認レコードが次に挿入されます。承認者リストの親承認者に基づいて、承認者ツリー全体が挿入されます。この承認レコードの状況は 承認保留 です。
  2. 最初の承認者が要求を承認または不合格にすると、承認レコードの状況が [承認保留] から [承認済] または [不合格] に変わります。要求が最初の承認者によって承認されると、要求ヘッダの [承認者] および [承認者の部署] フィールドが更新され、次の承認レコード/次の承認者の承認者および承認者の部署になります。
  3. 承認者リストのすべての承認者が要求を承認すると、要求の状況が [承認保留] から 承認済 に変わります。[購買要求承認進捗状況 (tdpur2506m000)] セッションで [承認保留] の承認レコードがまだ利用可能な場合は、次の承認者が要求を判断する必要があることを意味し、要求の状況は [承認保留] のままです。
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