一般購買データ

追加コストセットの指定

追加コストは、最終品目の記録後に追加コスト (品目) としてオーダに配置できます。複数の追加コスト品目をコストセットにまとめて、1 つのオーダに割り当てることができます。このコストセットを購買オーダに自動的に適用できます。

詳細については、次のトピックを参照してください: 購買オーダの追加コスト

承認者リストの設定

購買要求を購買オーダまたは見積依頼 (RFQ) に変換するには、まず承認者リストに記載されている承認者によって承認される必要があります。

詳細については、次のトピックを参照してください: 購買要求承認プロセス

オーダ変更の追跡および変更理由の判断に使用するデータの指定

オーダ処理の過程で会社の要求が変化することがあるため、購買オーダは動的な伝票です。オーダ変更、およびその変更が発生した理由を追跡するための変更コードと確認コードを指定できます。この機能は、特に EDI を使用して機能する設計になっていますが、EDI 機能のない会社でもこれらのコードを使用して変更を記録することができます。

変更コードを使用すると、履歴目的で追跡されるオーダ変更に関する情報をメンテナンスできます。確認コードを使用すると、購買取引先から送信された変更に関する情報をマニュアルで記録できます。購買オーダ確認は、購買取引先が購買者に購買オーダの受取を確認するために送付するメッセージです。通常これは、購買取引先によるオーダの受入も意味します。

変更のメンテナンスおよび追跡を行うには:

1. 変更理由 (tdpur0197m000) セッションを使用して、変更理由コードを指定します。このコードを、変更済オーダまたはオーダ確認に割り当てて、変更を行った理由を明確にすることができます。この情報は、履歴レポートのために追跡できます。
2. 変更タイプ (tdpur0198m000) セッションを使用して、オーダラインの変更や追加、ヘッダデータの変更など、販売オーダまたはオーダ確認の変更タイプを指定します。変更タイプは、変更がオーダに加えられた後、購買オーダに割り当てられます。
3. 購買オーダパラメータ (tdpur0100m400) セッションを使用して、さまざまなデフォルトの変更コードおよび変更タイプを指定します。変更があった場合、これらのデフォルトは購買オーダラインに設定されます。
4. 購買確認 (tdpur0154m000) セッションを使用して、購買オーダ確認とコードの割当先 ([ヘッダ]、[ライン]、または [任意]) を指定します。確認コードには、購買確認文書に表示される情報のグループが含まれます。このコードは、購買オーダの変更理由を示す場合があります。