文書に対するアクション
[文書] ページで次のアクションを実行できます。
- [注:
同期が完了すると、その文書が 「文書管理システム」 で使用できるようになります。
] インジケータ付きのアイコンをクリックし、ファイルエクスプローラを参照するか、カメラを起動して、文書を添付する。文書を参照して選択するか、カメラで写真を撮ります。 - [ ] オプションをクリックして、文書をダウンロードする。文書がローカルデバイスですでに使用可能になっている場合があるので注意してください。
- 該当する文書をクリックして表示する。この操作は、該当する文書がすでにダウンロードされている場合にしか実行できません。
注:
文書リストにあるアイコンは、次のように各文書の状況を示します。
- アイコンに下矢印が付いている場合、その文書は 「文書管理システム」 で使用できますが、ローカルデバイスにまだ存在していません。
- アイコンに上矢印が付いている場合、その文書は 「文書管理システム」 でまだ使用できず、ローカルデバイスに存在しているだけです。これは、サービスエンジニアがローカルで作成した文書にのみ当てはまります。
- アイコンに矢印が付いていない場合、その文書は 「文書管理システム」 で使用できるだけでなく、ローカルデバイスにも存在しています。