文書出力管理

文書出力管理を使用して、請求書などの配布用フォームレイアウトおよびメディアレポートフォームを指定できます。法律上の要件や顧客固有の要件によって、請求書のフォームレイアウトおよび必要なメディアは顧客ごとに異なります。また、顧客に送付される請求書のアーカイブに関するルールも異なる場合があります。

取引明細書、オーダ確認書、および見積などの文書にも、同様のルールが適用される場合があります。文書出力ルールにかかわらず、単一のバッチ処理で請求書を処理したい場合もあります。

次の情報についてルールを定義できます。

• レポートのフォームレイアウト。国および顧客グループ属性とそれに関連する値 (オランダまたは米国、および商業または政府など) に基づいて使用します。
• 配布メディア。紙、E メール、電子的手段、または配布メディアの組合せ。

これに加えて、電子的アーカイブ用のコピーが必要かどうか、必要な場合はどこにそのコピーを保存するかを指定できます。