GDPR 匿名化

匿名化とは、文字をアスタリスクやユーザが選択できる他の記号に置き換えることで、名前や住所などを認識できないようにすることを意味します。

また、レコードを匿名化する場合、そのレコードに関連する、参照制約のないデータが削除されます。たとえば、取引先レコードを匿名化すると、備考や活動などの関連データが削除されます。GDPR 匿名化 - 関連データの削除を参照してください。

参照制約は、他のデータへのリンクによる制約です。参照制約のあるデータを削除すると、リンクされているデータにアクセスできなくなり、データベースが破損します。

設定

匿名化機能を使用するには、[COM パラメータ (tccom0000s000)] セッションで匿名化チェックボックスをオンにし、匿名化文字フィールドで匿名化文字を選択します。これにより、次に挙げるセッションで [匿名化] コマンドが利用可能になります。

この機能を使用するには、ユーザは完全権限を持つ必要があります。

セッション

個人用データは、次のセッションで匿名化できます。

• [取引先 (tccom4100s000)]
• [取引先 (tccom4500m000)]
• [住所 (tccom4130s000)]
• [住所 (tccom4530m000)]
• [窓口 (tccom4540m000)]
• [窓口 (tccom1640m000)]
• [従業員 360 (bpmdm0101m100)]
• [従業員 (bpmdm0601m000)]

個人用データの匿名化

データを匿名化するには

1. 窓口、取引先、住所、または従業員を選択します。
2. 適切なメニューで、以下を実行します。
   • [匿名化] を選択して Infor ERP LN の個人用データを匿名化します。
   • または、[匿名化およびレポート] を選択してレポートや証明書を生成し、個人用データを匿名化します。
3. 匿名化の確認または取消を求めるダイアログで [更新] をクリックします。

これにより、次の処理が実行されます。

1. 名前や住所などのフィールドで、文字が匿名化文字に置き換えられます。この匿名化文字は [COM パラメータ (tccom0000s000)] セッションの匿名化文字フィールドで指定します。
2. カレンダーコード、郵便番号、生年月日などのフィールドの値が消去されます。
3. 画像が削除されます。
4. ライフサイクル状況が [無効] に設定されます。
5. 個人用レコードに関連する参照制約のないデータが削除されます。たとえば、取引先レコードを匿名化すると、備考や活動などの関連データが削除されます。GDPR 匿名化 - 関連データの削除を参照してください。