サイトおよびオフィス

サイトおよびオフィスは、特定の業務プロセスのデータおよび設定をメンテナンスするために使用します。

オフィス

販売オフィス購買オフィス、およびサービスオフィスは、オーダ処理や請求などの管理プロセスに関連するマスタデータおよび設定を定義する部署です。

オフィスでは、オーダ番号シリーズ、価格帳、レート、オーダのさまざまなデフォルト値などのデータをメンテナンスします。たとえば、購買オフィスでは、支払方法、遡及請求、発注先への段階的支払、および自己請求の設定をメンテナンスします。販売オフィスでは、顧客との合意に関連する設定をメンテナンスします。

サイト

サイト設定では、ロジスティック処理および製造処理を管理します。たとえば、購買処理では、発注先、価格、入庫リードタイム、および運送業者が、サイトによって決定されます。

購買処理におけるサイトおよびオフィスの位置付け

購買処理では、商業的な面よりもロジスティックが中心になります。入庫サイトでは、顧客に販売する品目や最終商品を製造するために必要な資材などの商品が必要になります。商品の入庫に必要なロジスティック設定は、サイトで定義します。

サイト別品目購買データは必須ですが、購買オフィスで定義した商業的な設定が必要になるのは、これらが標準の会社設定と異なる場合のみです。

販売処理におけるサイトおよびオフィスの位置付け

販売処理では、まったく逆です。つまり、商業的な面が中心になります。サイトに定義されているロジスティックデータは、顧客との合意に影響を与えません。たとえば、別の配送センターから納入されたために商品の納入のコストが高くなっても、顧客と合意した価格に影響を与えません。唯一顧客が気づく可能性があるのは、商品が別の国から出荷された場合に関税やその他の輸送文書が異なるという点のみです。

販売オフィスでの顧客に関連する品目データの定義は必須です。一方、サイトでのロジスティック品目設定の定義は、標準の会社設定と異なる場合のみ必須です。

オフィスのサイト

オフィスは部署の一種です。そのため、オフィスはサイトにリンクします。

購買、販売、またはサービスオフィスが位置するサイトで処理する購買、販売、またはサービス活動が、そのサイトの活動ではないことがあります。

たとえば、ニューヨーク購買オフィスはニューヨークサイトにあります。ニューヨークサイトとは、ニューヨーク購買オフィスのスタッフが勤務する場所ですが、ニューヨーク購買オフィスでは、ボストン、フィラデルフィア、およびピッツバーグ製造サイトの資材の購買を扱っています。

このように、ニューヨークサイトは、ニューヨーク購買オフィスで管理されるボストン、フィラデルフィア、およびピッツバーグサイトの購買処理に関わっていません。ただし、ドラフト契約、オーダ確認などは、ニューヨークサイトの住所に送付する必要があります。そのため、オフィスが位置するサイトは、住所と、活動が行われる場所を示す概要の点で重要です。

オフィスが位置するサイトは、次のセッションの [サイトの一部] フィールドで指定します。

  • [販売オフィス (tdsls0512m000)]
  • [購買オフィス (tdpur0112m000)]
  • [サービスオフィス (tsmdm1100m100)]