EDI ビジネス文書 ｢請求｣
ビジネス文書 ｢請求｣ は、商品の請求および支払についての記述と、EDI メッセージ請求 (INV)、自己請求請求書 (SBI)、送金通知 (RAD) を含んでいます。
請求 (INV)
請求 (INV) メッセージを生成するには
- 請求に請求日を発行した後、請求バッチを [請求バッチ (cisli2100m000)] セッションで作成します。
- [請求書の構成/出力/転記 (cisli2200m000)] セッションを使用して関連データの請求書を作成し、請求書の原本を出力するなどの請求バッチを処理します。[請求書の出力 (cisli2400m000)] セッションを使用して請求書を出力することもできます。請求書の原本を出力することで、EDI 送信用の請求 (INV) が作成されます。
[ネットワーク (ecedi0120s000)] セッションの [接続前の送信メッセージを生成] チェックボックスがオンの場合、[直接ネットワーク通信 (ecedi7205m000)] セッションを使用して送信メッセージを生成し、生成メッセージを表示するレポートを提供してください。[ネットワーク (ecedi0120s000)] セッションで接続前の送信メッセージ生成のオプションを使用しない場合、[EDI メッセージの生成 (ecedi7201m000)] セッションで送信メッセージの ASCII ファイルを作成できます。
外部 EDI メッセージはネットワークで指定されている appl_from サブディレクトリに置かれ、変換ソフトウェアがそのメッセージを取得します。内部 EDI メッセージは変換する必要がなく、送受信メッセージ用の appl_comm サブディレクトリに保管されます。
発注先 (販売会社) から請求 (INV) メッセージを受信するには、[直接ネットワーク通信 (ecedi7205m000)] セッションを使用します。購買請求書が作成され、2 つのレポートが生成されます。[コピーメッセージの注釈] レポートは、関連する注釈とともに生成された請求書番号を示します。[受信 EDI 購買請求] レポートは、ラインレベルで請求数量と請求額、および該当するものがある場合に税金コード ID による課税額をリストします。
請求 (INV) メッセージを受信する前に商品を受領した場合、自動請求照合が行われます。オーダを受領する前に請求メッセージが届いた場合、購買請求書は照合されず、商品を受領したときにマニュアルで照合することができます。
請求書照合は、受信購買請求メッセージに応じて請求書ヘッダまたは請求書ラインで行うことが可能です。
請求書ヘッダで請求書照合
ヘッダで請求書照合を行うには、[買掛金パラメータ (tfacp0100m000)] セッションの [自動照合] チェックボックスがオンになっている必要があります。受信メッセージで請求書ヘッダに有効顧客購買オーダ番号があり、請求書ライン情報がない場合、受領した商品のすべてのオーダラインでオーダ全体が照合されます。許容範囲を超えた場合、購買請求書全体が照合されないままになります。請求書ラインで請求書照合
受信したメッセージでオーダライン情報がある場合、受領した商品の顧客オーダラインと各請求書ラインが照合されます。商品を受領していない請求書ラインは照合されないままになります。
請求書データは [購買請求書の処理 (tfacp2107m000)] セッションで見ることができます。
自己請求請求書 (SBI)
商品を顧客 (購買会社) に出荷し、商品が入庫されると、顧客が支払の内容とタイミングを決定します。通常、支払は出荷に基づき、自己請求は発注先 (販売会社) に送信されます。顧客からの SBI メッセージを受信するには、[直接ネットワーク通信 (ecedi7205m000)] セッションを使用します。これにより、自己請求書が作成されます。これは、[自己請求ワークベンチ (cisli5620m000)] セッションで表示できます。
送金通知 (RAD)
顧客から発注先への支払は、納入に基づきます。
支払は、以下の納入データの組合せに対して発行されます。
- 出荷先取引先
- 出荷 ID
- 顧客製品番号
- カンバン番号などのコールオフ参照
支払は、発注先 (販売会社) に送信される送金通知メッセージ (RAM) によって通知されます。顧客 (購買会社) からの RAD メッセージを受信するには、[直接ネットワーク通信 (ecedi7205m000)] セッションを使用します。これにより、送金通知が作成されます。これは、[送金通知 (tfcmg2150m000)] セッションで表示できます。