EDI ビジネス文書 ｢オーダ｣

ビジネス文書 ｢オーダ｣ には取引先間のオーダサイクルを記述し、以下の EDI メッセージを含めます。

次の手順で簡易オーダサイクルを処理実行してください。

  1. ORD

    [購買オーダ (tdpur4100m900)] セッションで、電子的に送信可能な購買オーダを作成します。購買オーダを承認し、EDI メッセージを [購買オーダの出力 (tdpur4401m000)] セッションで作成します。

  2. ORS

    [販売オーダ (tdsls4100m900)] セッションでオーダを見直します。オーダを承認し、確認 EDI メッセージを [販売オーダ確認/RMA の出力 (tdsls4401m000)] セッションで生成します。

  3. ORC

    必要に応じて購買オーダの変更と再承認を [購買オーダ (tdpur4100m900)] セッションで行います。再度、EDI メッセージを [購買オーダの出力 (tdpur4401m000)] セッションで作成します。

  4. OCA

    変更オーダを [販売オーダ (tdsls4100m900)] セッションで見直し、オーダを再承認し、[販売オーダ確認/RMA の出力 (tdsls4401m000)] セッションにある確認 EDI メッセージを出力します。

オーダ (ORD)

オーダサイクルは次のいずれかを行うと開始します。

  • 取引先として設定されている販売会社への購買オーダを [購買オーダ (tdpur4100m900)] セッションで指定
  • EDI メッセージにリンクし、[購買オーダの出力 (tdpur4401m000)] 活動がリンクされている購買タイプを使用。購買オーダを出力すると、[新規 EDI メッセージが作成されました] というメッセージが表示されます。購買オーダを作成して出力すると EDI プロセスが開始します。

EDI 用の購買オーダを調達で作成した後、電子データ交換 (EDI) で送信 EDI オーダメッセージ (ORD) が生成されます。[生成予定メッセージ (ecedi7100m000)] セッションはメッセージが購買する会社の発注先、つまり販売会社に送信されるよう作成されているかどうか検証します。

[直接ネットワーク通信 (ecedi7205m000)] セッションで EDI メッセージを受信および作成できます。[ネットワーク (ecedi0120s000)] セッションで [接続前の送信メッセージを生成] チェックボックスをオンにした場合、受信メッセージを読取る前にすべての送信メッセージを生成することができます。セッションを実行し、作成された EDI メッセージの ASCII ファイルを作成します。外部 EDI のために LN で生成された EDI メッセージは appl_from サブディレクトリに保管されます。内部 EDI のために生成および受信されたメッセージはすべて appl_comm サブディレクトリに保管されます。これは各会社が同じネットワークパスを持っているためです。

[ネットワーク (ecedi0120s000)] セッションで接続前の送信メッセージ生成のオプションを使用しない場合、[EDI メッセージの生成 (ecedi7201m000)] セッションで送信メッセージの ASCII ファイルを作成できます。

変換ソフトウェアは外部取引先から受信したファイルを BEMIS 変換設定で定義したファイルフォーマットに変換します。変換済 ASCII ファイルは適切な appl_to ディレクトリに置かれます。内部 EDI ではファイル変換を必要としません。

[直接ネットワーク通信 (ecedi7205m000)] セッションを使用して購買オーダを受信します。顧客のオーダを受信したとき、販売で販売オーダが作成されます。顧客オーダデータ、新規に作成された販売オーダ番号、販売オーダラインおよびその他関連注釈を示す[コピーメッセージの注釈]レポートが生成されます。

オーダ確認/応答 (ORS)

販売オーダは、[販売オーダ (tdsls4100m900)] セッションで見直すことができます。必要であれば、オーダを変更することができます。オーダ確認を [販売オーダ確認/RMA の出力 (tdsls4401m000)] セッションで出力する場合、送信 EDI オーダ確認/応答 (ORS) メッセージが作成されます。

購買会社である顧客に確認を送信するには [直接ネットワーク通信 (ecedi7205m000)] セッションを使用します。どの EDI メッセージが生成されたかを示すレポートが作成されます。外部 EDI 取引先メッセージはネットワークで指定されたディレクトリの下にある appl_from サブディレクトリに置かれます。変換ソフトウェアがメッセージを取得します。内部 EDI 取引先メッセージは appl_comm サブディレクトリに保管されます。

オーダ変更 (ORC)

発注先に送信した購買オーダを変更するには、発注先にオーダ変更 (ORC) メッセージを送信します。購買オーダを [購買オーダ (tdpur4100m900)] セッションに保持します。

発注先に通知して以下のことを行います。

  • オーダラインを取り消すには、調達でオーダラインを取り消して、取り消すラインを示す変更タイプコードを割り当てます。
  • オーダラインを削除するには、削除するラインを示す変更タイプコードを割り当てます。発注先からオーダ変更確認/応答 (OCA) を受信した後、オーダラインを削除できます。

変更した購買オーダラインを出力します。[購買オーダの出力 (tdpur4401m000)] セッションで出力したいラインを選択します。セッションが実行されると、オーダが EDI 用に作成され、[生成予定メッセージ (ecedi7100m000)] セッションに保管されているかが検証されます。

[ネットワーク (ecedi0120s000)] セッションの [接続前の送信メッセージを生成] チェックボックスがオンの場合は、[直接ネットワーク通信 (ecedi7205m000)] セッションでオーダ変更 (ORC) メッセージを生成することができます。[接続前の送信メッセージを生成] チェックボックスがオフの場合、[EDI メッセージの生成 (ecedi7201m000)] セッションで送信メッセージの ASCII ファイルを作成することができます。どちらのセッションもどのメッセージが生成されたかを示すレポートを生成し、参照番号、メッセージおよびオーダ番号を表示します。

[直接ネットワーク通信 (ecedi7205m000)] セッションを使用して変更済購買オーダ (OCA) を受信します。オーダに対する顧客の変更をセッションが受信すると、販売オーダが更新されます。[コピーメッセージの注釈]レポートが生成され、更新されたオーダとオーダライン、およびその他関連注釈を示します。

注: 

変更タイプと変更理由の情報は次の場合、[購買オーダパラメータ (tdpur0100m400)] または [販売オーダパラメータ (tdsls0100s400)] セッションから自動的に初期設定されます。

  • オーダラインがマニュアルで変更または取消された場合
  • オーダラインが既存オーダに追加された場合
  • オーダラインの詳細が分割された場合
  • バックオーダラインが生成された場合。調達から変更バックオーダメッセージが届いたときに販売オーダラインがすでに完全納品されていた場合、[追加オーダラインのデフォルト変更タイプ] で新規販売オーダラインが作成されます。部分納品の結果バックオーダラインが確認されてしまった場合、[変更オーダラインのデフォルト変更タイプ] の受信変更メッセージは未処理バックオーダラインとして販売会社で処理されます。

オーダ変更確認/応答 (OCA)

オーダへの更新は [販売オーダ (tdsls4100m900)] セッションで見直すことができます。変更を確認するには、オーダ確認/応答 (ORS) またはオーダ変更確認/応答 (OCA) メッセージを使用します。どのメッセージを送信する必要があるのかを [EDI オーダ変更の対応] フィールドで定義できます。このフィールドは [販売先取引先 (tccom4110s000)] セッションにあります。

確認を出力するときは、[購買オーダの出力 (tdpur4401m000)] セッションで出力したいラインを選択します。送信 EDI オーダ確認/応答 (ORS) メッセージ、またはオーダ変更確認/応答 (OCA) メッセージが作成されます。

[直接ネットワーク通信 (ecedi7205m000)] セッションを使用して確認を顧客/購買会社へ送信します。どの EDI メッセージが生成されたかを示すレポートが作成されます。外部 EDI 取引先メッセージはネットワークで指定されたディレクトリの下にある appl_from サブディレクトリに置かれます。変換ソフトウェアがメッセージを取得します。内部 EDI 取引先メッセージは appl_comm サブディレクトリに保管されます。

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