請求データのメンテナンス

請求書の金額を訂正する必要がある場合は、請求内の [出力準備完了] 請求書の構成を元に戻すことができます。関連する作業管理パッケージ (販売サービスなど) で、該当の請求書に関するデータを変更できます。請求データが再処理されると、それに応じて請求可能ライン (状況: [保留]) が更新されます。

注: 

借方票や貸方票など、請求書の直接処理を適用している請求書については訂正できません。

  1. 請求書の構成の取消

    [請求書の構成/出力/転記 (cisli2200m000)] セッションで、定期請求バッチまたは請求バッチを選択します。

    次のチェックボックスのいずれか 1 つをオンにします。

    • [構成の取消]

      [続行] をクリックすると、次の処理が実行されます。

      • 請求から請求書を削除します。
      • 請求可能ラインの状況を [確認] に設定します。
      • 請求バッチ状況を [保留] に設定します。
      この機能を使用すると、たとえば、請求バッチの選択範囲や請求オプションを変更してからその請求バッチを再処理することができます。
    • 構成の取消および削除

      [続行] をクリックすると、次の処理が実行されます。

      • 生成済の請求書を請求から削除します。
      • [請求可能ライン (cisli8110m000)] セッションから、契約管理契約、サービス契約、利息請求書、およびマニュアル販売請求書の請求可能ラインを削除します。

        [注意]: マニュアル販売請求書は、[マニュアル販売請求書 (cisli2520m000)] セッションに保持されます。ただし、その状況は [保留] に戻ります。

      • その他の種類のオーダについて、請求可能ラインの状況を [保留] に設定します。
      • 請求バッチ状況を [保留] に設定します。
  2. 請求書の選択の訂正

    請求バッチの選択範囲や請求オプションを変更するには

    1. [請求バッチ (cisli2100m000)] セッションで、請求バッチを開いて必要な変更を加えます。
    2. [請求可能ラインの一括確認 (cisli2219m000)] セッションなどを使用して、状況が [保留] に設定されている請求可能ラインを確認します。
    3. [請求書の構成/出力/転記 (cisli2200m000)] セッションで、請求バッチを再処理します。
  3. 請求可能ラインの訂正

    請求可能ラインを訂正するには

    1. 対応する 「作業管理」 パッケージで請求可能ラインを変更します。

      契約管理またはサービス契約以外の種類のオーダに関する請求可能ラインは、請求内に残っています。これらのオーダラインを請求に再発行する必要はありません。契約管理販売プロジェクトまたはサービス内で適切なセッションを使用して訂正後のデータを保存すると、請求内の請求可能ラインが自動的に更新され、状況が [確認] に設定されます。

      契約管理請求書またはサービス契約請求書について構成の取消および削除を実行した場合、請求内の請求可能ラインは消去されます。したがって、契約管理またはサービスの適切なセッションを使用してデータを変更してから、そのデータを請求に発行しなおす必要があります。

    2. 権限がある場合は、[請求可能ライン (cisli8110m000)] セッションで、次のような多数のデータを変更できます。

      • [回収先取引先]
      • [請求書送付方法]
      • [受渡条件]
      • [締切日]
      • [請求方法]
      • [レポートレイアウト]
      • [支払条件]
      • [延滞金利]
      • [支払方法]
      • [税金コード]
    3. [請求可能ラインの一括確認 (cisli2219m000)] セッションなどを使用して、状況が [保留] に設定されている請求可能ラインを確認します。
    4. [請求書の構成/出力/転記 (cisli2200m000)] セッションで、請求バッチを再処理します。