Addebiti di spedizione e relativi alla riga di spedizione

Gli addebiti di spedizione sono costi aggiuntivi sostenuti per una spedizione o una o più righe di spedizione. Questi addebiti vengono specificati per scopi informativi e non generano fatture al cliente. È possibile specificare più addebiti per una spedizione o una riga di spedizione.

Per selezionare il tipo di addebito desiderato sono disponibili varie opzioni. Un addebito di spedizione è costituito da un tipo, un importo, una valuta ed, eventualmente, una descrizione.

È possibile, ad esempio, specificare costi quali spese di trasporto, assicurazione o movimentazione nei porti per una spedizione o una riga di spedizione.

Si possono gestire gli addebiti di spedizione relativi alle spedizioni e alle righe di spedizione con stato Previsto o Aperto

Aggiunta degli addebiti di spedizione e relativi alla riga di spedizione

Se è necessario specificare solo un addebito di spedizione relativo a una spedizione, è possibile aggiungerlo nella sessione Spedizione (whinh4630m000) Per inserire addebiti aggiuntivi o relativi a righe di spedizione specifiche, è necessario utilizzare la sessione Addebiti di spedizione (whinh4122m000)

Per aggiungere addebiti di spedizione e relativi alla riga di spedizione, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare l'opzione desiderata nel campo Tipo di addebito della sessione Spedizione (whinh4630m000)
  2. Specificare un importo nel campo Importo addebito
  3. Modificare eventualmente la valuta predefinita nel campo Valuta
  4. Per specificare ulteriori addebiti di spedizione o relativi alle righe di spedizione, fare clic su Addebiti di spedizione accanto al campo Valuta
  5. Nella sessione Addebiti di spedizione (whinh4122m000) fare clic su Nuovo.
  6. Selezionare l'opzione di addebito desiderata, specificare un importo ed, eventualmente, aggiungere una descrizione e modificare la valuta.
  7. Per aggiungere un addebito di spedizione a una riga di spedizione, inserire l'addebito di spedizione seguendo la procedura descritta nelle fasi precedenti e specificare una riga di spedizione nel campo Riga spedizione
  8. Per aggiungere altri addebiti, ripetere le fasi 6 e 7.
Nota

Eseguire le fasi da 4 a 8 per gestire gli addebiti di spedizione quando si accede alla sessione Spedizione (whinh4630m000) per aggiungere o gestire gli addebiti relativi a una spedizione per cui sono presenti uno o più addebiti di spedizione. In tal caso, il campo Tipo di addebito è impostato su Consolidato

Gestione degli addebiti di spedizione e relativi alla riga di spedizione

È possibile aggiungere più addebiti, ciascuno con una valuta diversa.

Si possono aggiungere più addebiti con tipi di addebito identici. Ad esempio, le spese di trasporto da Mumbai (India) a Dubai in AED (Dirham degli Emirati Arabi Uniti) e altre spese di trasporto da Dubai a Rotterdam (Paesi Bassi) in EUR.

È possibile aggiungere addebiti relativi a più righe di spedizione o inserire più addebiti per la stessa riga di spedizione.

Per indicare che nella sessione Addebiti di spedizione (whinh4122m000) sono presenti uno o più record per una spedizione, il campo Tipo di addebito della sessione Spedizione (whinh4630m000) è impostato su Consolidato.

Il campo Importo addebito della sessione Spedizione (whinh4630m000) mostra gli importi totali degli addebiti di spedizione e relativi alla riga di spedizione per la spedizione specificata nella sessione Addebiti di spedizione (whinh4122m000) Se vengono specificate più valute per gli addebiti di spedizione o relativi alla riga di spedizione, gli importi espressi in queste valute vengono convertiti nella valuta di spedizione e vengono aggregati.

Spostamento o divisione della riga di spedizione

Se si sposta una riga di spedizione in un'altra spedizione, l'importo totale degli addebiti specificati per la riga di spedizione viene spostato dalla spedizione di origine alla spedizione di destinazione. Gli importi totali degli addebiti della spedizione di origine e della spedizione di destinazione vengono aggiornati di conseguenza.

In tutti gli altri casi, se si esegue lo spostamento o la divisione di una riga di spedizione è possibile modificare manualmente solo l'importo totale degli addebiti di spedizione.

Quando si suddivide una riga di spedizione o si sposta una riga di spedizione in un'altra spedizione, viene visualizzato questo messaggio se sono presenti addebiti di spedizione: "Spese di spedizione presenti per la spedizione <ID della spedizione da cui viene spostata la riga di spedizione>. Continuare?"

Rimozione di ordini di magazzino e spedizioni

Se si rimuovono spedizioni correlate a ordini di magazzino nella sessione Rimozione ordini di magazzino (whinh2250m000) vengono eliminati anche gli addebiti di spedizione presenti per tali spedizioni.

Se si rimuovono spedizioni nella sessione Rimozione spedizioni/carichi confermati (whinh4250m000) vengono eliminati anche gli addebiti di spedizione presenti per tali spedizioni.