Accettazione spedizione DD 250

I terzisti che lavorano per il governo statunitense possono avere l'obbligo di utilizzare il modulo denominato Material Inspection and Receiving Report (DD Form 250). Tale modulo include informazioni obbligatorie relative al processo di spedizione e viene utilizzato per la fatturazione.

Il modulo DD 250 può richiedere agli utenti di verificare e accettare o rifiutare spedizioni all'origine, a destinazione o in entrambe le fasi:

• Accettazione origine

  Le merci devono essere accettate o rifiutate presso l'ubicazione del fornitore o del terzista durante la spedizione, prima che siano confermate le spedizioni. L'utente che esegue l'accettazione è solitamente un impiegato del fornitore o un terzista che opera per conto del cliente.

• Accettazione destinazione

  Le merci devono essere accettate o rifiutate presso l'ubicazione del cliente durante il ricevimento. Le merci accettate o rifiutate vengono registrate per le spedizioni confermate.

• Accettazione origine e destinazione

  Le merci devono essere accettate o rifiutate sia presso l'ubicazione del fornitore o terzista che presso quella del cliente.

Ruoli

Le figure che ricoprono i seguenti ruoli sono coinvolte nell'accettazione della spedizione:

• Funzionario di magazzino
• Funzionario operante per conto del cliente

Inizialmente il funzionario di magazzino specifica il tipo di accettazione di spedizione richiesto nelle righe ordine di uscita e completa la generazione della spedizione. Se l'origine delle righe ordine di uscita è un contratto creato in Progetti e commesse, il tipo di accettazione della spedizione predefinito viene ricavato dalle righe di contratto.

Quindi, se è richiesta l'accettazione all'origine, il funzionario operante per conto del cliente specifica le quantità accettate o rifiutate in relazione alle righe di spedizione del caso e completa la procedura di accettazione. A questo punto, il funzionario di magazzino conferma le spedizioni e le merci vengono spedite.

Se è richiesta l'accettazione alla destinazione, un funzionario del cliente completa la procedura di accettazione dopo l'arrivo delle merci all'ubicazione del cliente.

Sono disponibili sessioni dedicate per l'accettazione sia all'origine che alla destinazione.

Prerequisiti

• La casella di controllo Accettazione spedizione in uso nella sessioneParametri gestione scorte (whinh0100m000) è selezionata.

• Accettazione origine richiesta

  Il prelievo e la generazione della spedizione sono completi, mentre lo stato delle righe di spedizione e la spedizione è Aperto.

• Accettazione destinazione

  Lo stato delle righe di spedizione e la spedizione è Confermato.