Impostazioni protocollo per Società finanziaria (tfgld0633m000)
Utilizzare questa sessione per impostare la generazione dei numeri di protocollo per la società finanziaria.
- Soc. finanziaria
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Il codice della società finanziaria per cui viene definita l’impostazione del protocollo.
- Nome società finanziaria
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La descrizione o il nome del codice.
- Assegna in base a
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La data in base alla quale viene assegnato il numero di protocollo.
Valori consentiti
- Data inserimento transazione
- Data finalizzazione
Nota- Per impostazione predefinita, questo campo è impostato su Data inserimento transazione.
- Se la casella di controllo In base al periodo finanziario è deselezionata, il valore selezionato in questo campo rappresenta i criteri principali per la generazione del numero di protocollo.
- In base al periodo finanziario
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Indica se il periodo finanziario della transazione viene considerato ai fini dell’assegnazione dei numeri di sequenza. Se la casella di controllo è selezionata, il numero del periodo viene preso in considerazione ai fini dell'assegnazione dei numeri di sequenza. Ai documenti appartenenti a un numero di periodo precedente deve essere assegnato un numero di sequenza inferiore. L’attivazione di questa opzione garantisce la continuità della numerazione in periodi finanziari specifici (mesi). Se la casella di controllo non è selezionata, i numeri dei periodi vengono ignorati ai fini dell'assegnazione dei numeri di sequenza. Se si attiva questa opzione potrebbero generarsi gap di numerazione all’interno di un periodo.
- Numero protocollo - Inizializzazione
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La base sulla quale viene determinata l’inizializzazione del numero di protocollo.
Valori consentiti
- Anno finanziario
- Periodo finanziario
- Utilizza prefisso
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Se la casella di controllo è selezionata, durante l'assegnazione del numero di protocollo ai documenti nella sessione Assegnazione numeri protocollo a documenti (tfgld0235m000), al riferimento del protocollo viene aggiunto il numero di due cifre indicato nel campo Pref..
- Pref.
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Il numero a due cifre aggiunto come prefisso al riferimento del protocollo durante l'assegnazione del numero di protocollo ai documenti nella sessione Assegnazione numeri protocollo a documenti (tfgld0235m000).
- Formato protocollo
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Il formato di visualizzazione del numero di protocollo. Esempio: XXXYYYYPP999999. In questo esempio, il codice protocollo è rappresentato dalle posizioni XXX, l’anno finanziario è rappresentato dalle posizioni YYYY, il periodo finanziario è rappresentato da PP e 999999 rappresenta il numero di protocollo con zeri iniziali. (Un esempio di riferimento protocollo con questo formato è: PUR201503000079)
- Errori e avvisi
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Le informazioni su avvisi ed errori.
Nota- Gli errori devono essere risolti prima di eseguire la sessione Assegnazione numeri protocollo a documenti (tfgld0235m000).
- Il messaggio di avviso segnala all’utente il problema e può essere ignorato.