Archiviazione/Eliminazione fatture di acquisto completamente pagate (tfacp2250m000)
Utilizzare questa sessione per rimuovere le fatture di acquisto completamente pagate.
Le fatture di acquisto completamente pagate hanno un saldo zero nella sessione Partite aperte Business Partner 'Origine fattura' (tfacp2520m000), compresi tutti i documenti corrispondenti, ad esempio pagamenti, correzioni e così via.
Se viene rimossa una fattura pagata, LN elimina i documenti di pagamento, le correzioni dell'acquisto, gli indirizzi dei Business Partner occasionali e i programmi pagamenti correlati e copia i dati nella società di archiviazione definita nella sessione Parametri società finanziaria (tfgld0503m000).
È possibile eliminare una fattura soltanto se la fattura, le correzioni e le note di accredito sono state finalizzate.
Se si archiviano e si eliminano fatture di acquisto completamente pagate, LN archivia ed elimina anche lo storico delle approvazioni corrispondente.
Fatture conto lavoro
È possibile utilizzare questa sessione anche per archiviare e/o eliminare le fatture di conto lavoro correlate a un intervallo di accordi di rimessa di pagamento.
LN archivia e/o elimina le fatture di conto lavoro soltanto se vengono soddisfatte entrambe le seguenti condizioni:
- Lo stato dell'accordo di rimessa di pagamento correlato è Chiuso.
- Tutte le fatture di conto lavoro relative all'accordo di rimessa di pagamento sono state completamente pagate e sono pronte per l'archiviazione o l'eliminazione.
- Intervallo di selezione
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- BP 'Origine fattura'
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Selezionare il Business Partner 'Origine fattura'.
- Tipo di transazione fattura
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Selezionare il tipo di transazione.
- Doc. fattura
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Selezionare il documento fattura.
- Periodo fattura
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Il periodo finanziario a cui vengono collegate le fatture.
- Separatore periodo
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Il separatore tra l'anno e il periodo.
- Periodo pagamento
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Il periodo finanziario a cui vengono collegati i pagamenti.
- Accordo di rimessa
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Selezionare l'accordo di rimessa di pagamento.
NotaQuesto campo è applicabile solo se è selezionata la casella di controllo Includi fatture di conto lavoro o Solo fatture di conto lavoro.
- Conto lavoro
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- Includi fatture di conto lavoro
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Se la casella di controllo è selezionata, le fatture di conto lavoro vengono incluse nel processo. È possibile immettere un intervallo di selezione di accordi di rimessa.
Le fatture di conto lavoro vengono archiviate e/o eliminate soltanto se vengono soddisfatte entrambe le seguenti condizioni:
- Lo stato dell'accordo di rimessa di pagamento correlato è Chiuso.
- Tutte le fatture di conto lavoro relative all'accordo di rimessa di pagamento sono state completamente pagate e sono pronte per l'archiviazione o l'eliminazione.
- Solo fatture di conto lavoro
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Se la casella di controllo è selezionata, LN archivia e/o elimina solo le fatture di conto lavoro correlate all'intervallo selezionato di accordi di rimessa.
Le fatture di conto lavoro vengono archiviate e/o eliminate soltanto se vengono soddisfatte entrambe le seguenti condizioni:
- Lo stato dell'accordo di rimessa di pagamento correlato è Chiuso.
- Tutte le fatture di conto lavoro relative all'accordo di rimessa di pagamento sono state completamente pagate e sono pronte per l'archiviazione o l'eliminazione.
- Opzioni di stampa
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- Stampa fatture rimosse
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Se la casella di controllo è selezionata, i dati delle fatture rimosse vengono stampati in un report.
- Stampa report errori
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Se la casella di controllo è selezionata, viene stampato un report degli errori che si sono verificati.
- Archivia/Elimina
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- Tipo di processo
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Selezionare Solo eliminazione, Solo archiviazione o Archivia ed elimina a seconda delle esigenze.
- Archivia dati principali
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- Dati comuni
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Se la casella di controllo è selezionata, Infor LN archivia i dati generali provenienti da Dati comuni.
- Contabilità
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Se la casella di controllo è selezionata, LN archivia i dati principali provenienti da Contabilità.
- Società originaria
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Il codice della società per cui viene eseguita l’archiviazione.
- Descrizione
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La descrizione o il nome del codice.
- Società di archiviazione
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La società di archiviazione in cui vengono trasferiti i dati.
Nota- Questo campo è di sola visualizzazione.
- Infor LN ricava automaticamente questo valore dal campo Società di archiviazione nella sessione Componenti software implementati (tccom0500m000).
- Descrizione
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La descrizione o il nome del codice.
- Archivia testo
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Se la casella di controllo è selezionata, Infor LN archivia i testi correlati ai dati principali.
- Sovrascrivi testo
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Se la casella di controllo è selezionata, Infor LN sovrascrive i testi correlati ai dati principali.