Procurement card (tfacp0508m000)
Utilizzare questa sessione per gestire i dettagli relativi alle procurement card.
In LN è necessario definire la società emittente di procurement card come Business Partner 'Origine fattura' e 'Destinazione pagamento'.
Qualsiasi acquisto effettuato con la procurement card verrà pagato soltanto se tale procurement card è attiva e se la data di acquisto è compresa tra la data di validità e la data di scadenza.
Dal menu è possibile scegliere le seguenti opzioni:
- Richieste di acquisto, per elencare le richieste di acquisto effettuate con la procurement card.
- Estratti conto procurement card, per elencare gli estratti conto ricevuti per la procurement card.
- Società emittente procurement card
-
Il nome della società che ha emesso la procurement card. In ERP è necessario definire la società emittente di procurement card come Business Partner.
- Numero procurement card
-
Il codice o il numero della procurement card a cui si riferisce l'estratto conto ricevuto.
- Data emissione
-
La data in cui la procurement card è stata emessa da parte della società emittente.
- Data scadenza
-
La data in cui è impostata la scadenza della procurement card.
La data di fine dopo la quale la procurement card non è più valida.
- Valuta
-
La valuta utilizzata dalla società emittente della procurement card.
- Codice associazione
-
Selezionare il codice di associazione per identificare il formato della riga di associazione utilizzato dalla società emittente della procurement card.
- Gruppo numeri
-
Il gruppo di numeri utilizzato per gli estratti conto della procurement card.
- Serie di numeri
-
La serie di numeri utilizzata per gli estratti conto della procurement card.
- Utilizza gruppo di numeri
-
Se la casella di controllo è selezionata, è possibile definire il gruppo di numeri per la procurement card.
- Impiegato/Addetto acquisti
-
L'impiegato/responsabile acquisti a nome del quale viene emessa la procurement card.
- Limite credito
-
Il limite massimo di credito disponibile per il responsabile acquisti/impiegato. Questo campo viene utilizzato solo a scopo informativo.
- Stato fattura
-
.
Alla procurement card possono essere assegnati i tre stati seguenti:
- Attivo: La procurement card può essere utilizzata normalmente. È possibile immettere richieste di acquisto effettuate con la procurement card.
- In sospeso: La procurement card non è temporaneamente attiva. Se viene immessa una richiesta di acquisto effettuata con la procurement card, LN visualizza un avviso.
- Scaduto: La procurement card non viene più utilizzata. Se viene immessa una richiesta di acquisto effettuata con la procurement card, LN visualizza un avviso. È comunque possibile immettere estratti conto per una procurement card scaduta.