Autorizzazioni fatture di acquisto (tfacp0150m000)
Utilizzare questa sessione per autorizzare utenti specifici ad approvare le differenze di prezzo rilevate durante la procedura di associazione e approvazione delle fatture di acquisto.
Per ciascun utente è possibile specificare gli importi o le percentuali massime delle differenze che è autorizzato ad approvare oppure è possibile selezionare la casella di controllo Autorizzazione completa per differenza pagamento. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo dell'autorizzazione completa.
- Utente
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L'utente che è autorizzato ad approvare le differenze di prezzo e i costi aggiuntivi.
- Società finanziaria
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La società finanziaria dell'unità aziendale collegata al reparto.
- Unità aziendale
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L'unità aziendale a cui appartiene il reparto.
- Reparto
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L'ufficio acquisti dell'utente.
- Autorizzazione completa se l'importo è inferiore
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Se la casella di controllo è selezionata, è possibile accettare qualsiasi differenza di importo e in percentuale quando l'importo della fattura è inferiore all'importo da associare.
Se questa casella di controllo è selezionata, LN imposta su un valore vuoto i campi Fattura minoredella percentuale prevista e Fattura minore del previsto e non è possibile immettere un valore in questi campi.
Se la casella di controllo non è selezionata, è necessario immettere sia una percentuale che un importo. LN accetta una differenza solo se l'importo e la percentuale rientrano entrambi nelle tolleranze definite.
- Fattura minoredella percentuale prevista
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La differenza di prezzo positiva massima che è possibile approvare espressa sotto forma di percentuale.
Se l'importo di una fattura è minore di quanto previsto, LN confronta la differenza di prezzo con la percentuale immessa in questo campo per verificare se l'utente è autorizzato a elaborare la fattura.
Se la differenza di prezzo supera questa percentuale, la fattura non può essere approvata dall'utente in questione prima che un utente autorizzato abbia approvato la differenza nella sessione Autorizzazione fatture di acquisto (tfacp1142m000).
- Fattura minore del previsto
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La differenza di prezzo positiva massima che è possibile approvare.
Se la differenza di prezzo per una fattura è positiva, LN la confronta con l'importo immesso in questo campo per verificare se l'utente è autorizzato a elaborare la fattura.
Se la differenza di prezzo supera questo importo, la fattura non può essere approvata dall'utente in questione prima che un utente autorizzato abbia approvato la differenza nella sessione Autorizzazione fatture di acquisto (tfacp1142m000).
- Autorizzazione completa se l'importo è superiore
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Se la casella di controllo è selezionata, è possibile accettare qualsiasi differenza di importo e in percentuale quando l'importo della fattura è maggiore dell'importo da associare.
Se questa casella di controllo è selezionata, LN imposta su un valore vuoto i campi Fattura maggioredella percentuale prevista e Fattura maggioredell'importo previsto e non è possibile immettere un valore in questi campi.
Se la casella di controllo non è selezionata, è necessario immettere sia una percentuale che un importo. LN accetta una differenza solo se l'importo e la percentuale rientrano entrambi nelle tolleranze definite.
- Fattura maggioredella percentuale prevista
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La differenza di prezzo negativa massima che è possibile approvare espressa sotto forma di percentuale.
Se la differenza di prezzo per una fattura è negativa, LN la confronta con l'importo immesso in questo campo per verificare se l'utente è autorizzato a elaborare la fattura.
Se la differenza di prezzo supera questa percentuale, la fattura non può essere approvata dall'utente in questione prima che un utente autorizzato abbia approvato la differenza nella sessione Autorizzazione fatture di acquisto (tfacp1142m000).
- Fattura maggiore dell'importo previsto
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La differenza di prezzo negativa massima che è possibile approvare.
Se la differenza di prezzo per una fattura è negativa, LN la confronta con l'importo immesso in questo campo per verificare se l'utente è autorizzato a elaborare la fattura.
Se la differenza di prezzo supera questo importo, la fattura non può essere approvata dall'utente in questione prima che un utente autorizzato abbia approvato la differenza nella sessione Autorizzazione fatture di acquisto (tfacp1142m000).
- Autorizzazione completa: costi aggiuntivi
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Se la casella di controllo è selezionata, è possibile accettare qualsiasi importo o percentuale di costi aggiuntivi quando l'importo della fattura è maggiore dell'importo da associare.
- Importo massimo: costi aggiuntivi
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L'importo massimo dei costi aggiuntivi che è possibile approvare.