Prerequisiti per il processo Inizializzazione valuta

In caso di conversione del sistema valutario standard, è necessario verificare la condivisione di tabelle per le tabelle con importi espressi nella valuta di riferimento. Ad esempio, se viene eseguita la migrazione da un sistema valutario dipendente a un sistema valutario standard, gli importi espressi nella valuta di riferimento vengono convertiti in importi espressi nella valuta locale. Le tabelle condivise vengono convertite nella valuta locale della società della tabella fisica. Pertanto, se le tabelle condividono dati di società con valute locali diverse, prima della conversione è necessario annullare la condivisione di tabelle e replicare i dati. Esempi di tabelle di questo tipo sono le tabelle tctax017 e tffam710.

Prima di avviare il processo di inizializzazione della valuta, eseguire le seguenti operazioni:

  1. Assicurarsi che tutte le fatture stampate siano registrate nel package Contabilità.

  2. Eseguire le seguenti sessioni:

    • Elaborazione ordini di vendita consegnati (tdsls4223m000)
    • Elaborazione ordini acquisto consegnati (tdpur4223m000)

In caso contrario, le fatture con stato Stampato (nel modulo Fatturazione) che non sono state ancora registrate in Contabilità rimarranno invariate. La fattura originaria rimarrà espressa nella valuta locale precedente, perché la conversione del processo Inizializzazione valuta modifica la valuta locale precedente nella nuova valuta locale. Tuttavia, se la fattura viene ristampata, LN utilizzerà la nuova valuta locale.

  • È opportuno che prima dell'avvio del processo di inizializzazione le transazioni siano state finalizzate, per i motivi riportati di seguito:

    • Durante l'inizializzazione valuta interna, i tassi di cambio utilizzati per convertire le valute di transazione nelle nuove valute locali definite nella sessione Tassi Inizializzazione valuta (CI) (tccri7100m000) vengono copiati nella sessione Tassi di cambio (tcmcs0108m000) e la data di validità viene impostata su quella di inizializzazione. Non saranno quindi disponibili tassi di cambio per la conversione tra valute di transazione e nuove valute locali con una data di validità precedente a quella di inizializzazione. Pertanto, una volta completata l'inizializzazione della valuta interna, non sarà possibile eseguire alcuna operazione su fatture o altri documenti la cui data è precedente a quella di inizializzazione.
    • I dati di controllo relativi a transazioni non finalizzate non vengono registrati, in quanto è ancora possibile modificarli. È possibile stampare il report delle eventuali transazioni non finalizzate prima e dopo il processo di inizializzazione, a seconda del tipo di controllo che si desidera eseguire.
    • In ogni caso, è necessario che i batch finanziari che contengono transazioni interaziendali siano stati finalizzati.
  • È inoltre necessario finalizzare tutti i batch non modificabili in Contabilità. In caso contrario, il processo di conversione verrà interrotto. Se si esegue un processo di conversione di prova, i batch non finalizzati verranno inclusi nel registro degli errori.
  • È necessario specificare i conti contabili e i dati correlati necessari per la registrazione delle differenze di arrotondamento e il trattamento duplice contabile durante il processo CRI nella sessione Piano dei conti (tfgld0508m000).
  • Prima di avviare l'inizializzazione della valuta, è necessario generare sempre una copia di backup per motivi di sicurezza.
  • L'inizializzazione della valuta può essere annullata solo reinstallando la copia di backup.
  • Se il processo di inizializzazione valuta viene interrotto a causa di un errore, sarà necessario reinstallare la copia di backup per ripristinare le tabelle.
  • Al termine del processo di inizializzazione, generare una nuova copia di backup. Poiché la quantità di dati relativi alle transazioni è particolarmente elevata, in caso di recupero dei dati un'operazione di rollforward sull'inizializzazione della valuta risulterebbe eccessivamente dispendiosa.
    Nota

    Durante la conversione (di prova), nelle società del gruppo di conversione non devono essere attivi altri utenti o processi. In caso contrario, le transazioni potrebbero non riuscire o il risultato potrebbe essere inattendibile.