Ordini di acquisto

Ordini di acquisto a saldo

Dopo un ricevimento finale, la transazione Impegno in ordine della riga di ordine di acquisto originaria viene stornata per l'importo totale della riga. Se viene creata una riga di ordine a saldo, viene registrata una transazione Impegno in ordine per l'importo di tale riga. La ripartizione di conti budget della riga di ordine originaria viene copiata nella riga di ordine a saldo.

Se la casella di controllo Combina ordini a saldo aperti della sessione Tipi ordine di acquisto (tdpur0194m000) è selezionata, una riga di ordine a saldo aperta esistente può essere aggiornata con una nuova quantità di ordine a saldo.

In tal caso, vengono effettuate le seguenti operazioni:

1. La riga di ordine a saldo esistente diventa non approvata.
2. È necessario aggiornare manualmente la ripartizione di conti budget con la quantità aggiuntiva.
3. Viene eseguita la verifica del budget.
4. Se non è applicabile alcuna eccezione di budget, la riga di ordine a saldo viene approvata di nuovo.
5. Viene eseguita la verifica del budget.

Ordini di acquisto copiati

Per una riga di ordine di acquisto copiata sono valide le seguenti condizioni:

• Se la riga viene copiata da una riga di ordine di acquisto effettivo, viene copiata anche la ripartizione di conti budget collegata.
• Se la riga viene copiata da una riga dello storico degli acquisti, la ripartizione di conti budget non può essere copiata.
• Se la quantità della nuova riga è diversa da quella della riga di ordine originaria, la ripartizione di conti budget non viene aggiornata automaticamente. È necessario aggiornare manualmente la ripartizione di conti budget collegata.

È possibile copiare righe di ordine di acquisto nella sessione Copia ordine di acquisto (tdpur4201s000).

Purchase return orders

Per una riga di ordine di acquisto Reso scorte sono valide le seguenti condizioni:

• Non viene eseguita alcuna verifica del budget per la riga di ordine di reso. Viene soltanto aggiornato il saldo del budget.
• Se la riga di ordine di reso è collegata a una riga di ordine di acquisto originaria o a un ricevimento di ordine di acquisto originario, la ripartizione di conti budget della riga di ordine originaria viene copiata nella riga di ordine di reso.
• Quando il ricevimento di acquisto viene confermato, dal saldo di Impegno in ordine viene sottratta la quantità della riga di ordine di reso e viene aumentato di conseguenza il saldo di Accantonamento. È pertanto necessario copiare o generare una ripartizione di conti budget per la riga di ordine di reso.

Per una riga di ordine di acquisto Reso merci rifiutate, se la casella di controllo Pagabile a fornitore della sessione Parametri gestione scorte (whinh0100m000) è selezionata, sono valide anche le operazioni sopra descritte. Se invece la casella di controllo Pagabile a fornitore è deselezionata, il saldo del budget non viene aggiornato quando vengono rese le merci rifiutate. L'accantonamento viene stornato al momento del rifiuto.

Costi di acquisto aggiuntivi

Se in un ordine di acquisto devono essere inclusi costi aggiuntivi, le righe relative a tali costi vengono generate durante l'approvazione dell'ordine. La verifica e l'aggiornamento del budget per queste righe di costi aggiuntivi vengono sempre eseguiti al momento dell'inserimento delle righe. Se la verifica del budget ha esito negativo, la casella di controllo Eccezione budget viene selezionata e la casella di controllo Approvato viene deselezionata per la riga.

Se l'ordine di acquisto viene modificato dopo l'approvazione, i costi aggiuntivi possono essere ricalcolati. A seconda dell'impostazione del campo (Ri)calcola costi aggiuntivi nella sessione Parametri ordini di acquisto (tdpur0100m400), i costi aggiuntivi vengono ricalcolati in modo automatico o interattivo oppure non vengono ricalcolati. In caso di ricalcolo, innanzitutto vengono eliminate le righe di costi aggiuntivi esistenti. Vengono quindi recuperate e aggiunte all'ordine di acquisto nuove righe di costo. Per le nuove righe di costo aggiunte, viene eseguita la verifica del budget.