Verifica e aggiornamento del budget disponibile

Ripartizione di conti budget

Il budget disponibile per una riga di richiesta di acquisto, di ordine o di ricevimento può essere verificato soltanto se alla riga è collegata una ripartizione di conti budget (BAD, Budget Account Distribution) corretta. La ripartizione di conti budget generata o predefinita viene utilizzata per collegare la transazione di acquisto al budget.

Per generare una ripartizione di conti budget, sono necessari i seguenti elementi:

  • Società finanziaria

    La società finanziaria viene determinata in base al campo Ufficio acquisti della richiesta o dell'ordine. Se non viene specificato alcun ufficio acquisti, LN non è in grado di generare una ripartizione di conti budget e di verificare il budget.
  • Conto contabile e dimensioni

    Il conto contabile e le dimensioni vengono determinati in base al campo Contabilità generale della riga della richiesta o dell'ordine. Se sulla riga non è specificato alcun conto di contabilità generale, dalla sessione Schema mappatura (tfgld4573m000) vengono recuperati un conto contabile predefinito e le dimensioni predefinite.
  • Data verifica budget

    Per impostazione predefinita, la data di verifica viene ricavata dalla sessione Criterio Controllo budget (tfbgc0110m000) per il tipo di documento appropriato.
  • Quantità

    Una quantità totale che deve essere uguale alla quantità ordinata o ricevuta della riga. La percentuale nella ripartizione di conti budget deve pertanto essere pari a 100.

Per la visualizzazione e la modifica di una ripartizione di conti budget è disponibile la sessione Ripartizione conti budget (tcbgc1100m000), che è possibile avviare scegliendo Ripartizione conti budget dal menu appropriato nelle seguenti sessioni:

  • Righe richiesta di acquisto (tdpur2502m000)
  • Preparazione conversione righe richieste di acquisto (tdpur2502m100)
  • Righe ordini di acquisto (tdpur4101m000)
  • Dettagli riga ordine di acquisto (tdpur4101m200)
  • Ricevimenti acquisti (tdpur4106m000)
Nota

Se, ad esempio, una riga di richiesta di acquisto viene convertita in una riga di ordine di acquisto, la ripartizione di conti budget della riga di richiesta viene impostata come predefinita e collegata alla riga di ordine di acquisto

Verifica e aggiornamento del budget disponibile

Quando il budget viene verificato per una riga, la verifica può avere esito negativo. In questo caso, è possibile selezionare la casella di controllo Eccezione budget nella sessione applicabile. Se questa casella di controllo è selezionata, prima di poter proseguire con la procedura di acquisto è necessario gestire l'eccezione di budget.

La casella di controllo Eccezione budget viene tuttavia selezionata soltanto se si verificano le seguenti condizioni:

  • Il budget disponibile per la riga verificata non è sufficiente.
  • Il campo Al superamento del budget della sessione Criterio Controllo budget (tfbgc0110m000) è impostato su Blocca.

Per risolvere l'eccezione di budget, è possibile ad esempio modificare l'importo della riga o la ripartizione di conti budget. È quindi possibile verificare manualmente il budget per le righe che hanno la casella di controllo Eccezione budget selezionata e una ripartizione di conti budget corretta.

Per verificare il budget, scegliere Verifica budget dal menu appropriato delle seguenti sessioni:

  • Righe richiesta di acquisto (tdpur2502m000)
  • Preparazione conversione righe richieste di acquisto (tdpur2502m100)
  • Righe ordini di acquisto (tdpur4101m000)
  • Dettagli riga ordine di acquisto (tdpur4101m200)
  • Ricevimenti acquisti (tdpur4106m000)
Nota

Se il budget disponibile per una riga non è sufficiente e il campo Al superamento del budget è impostato su:

  • Continua, le transazioni di budget vengono scritte e la procedura di acquisto può proseguire.
  • Avviso, all'utente viene notificata l'insufficienza del budget, ma le transazioni di budget possono essere scritte e la procedura di acquisto può proseguire.