Controllo del budget di acquisto

È possibile utilizzare Controllo budget per verificare le transazioni di acquisto a fronte dei budget disponibili.

Per le richieste, gli ordini e i ricevimenti di acquisto, è possibile specificare se, come e quando devono essere eseguite le verifiche dei budget.
Nota

Per implementare il controllo del budget, selezionare la casella di controllo Controllo budget nella sessione Componenti software implementati (tccom0100s000).

Dopo la verifica del budget disponibile, le transazioni di budget vengono generate nella sessione Transazioni budget (tfbgc4500m000) e i saldi di budget vengono aggiornati nella sessione Saldi budget (tfbgc3500m000).

Vengono generate le seguenti transazioni di budget:

  • Richieste di acquisto

    Vengono generate transazioni di budget di tipo Impegno e viene aggiornato il saldo di budget degli impegni.
  • Ordini di acquisto

    Vengono generate transazioni di budget di tipo Impegno in ordine e viene aggiornato il saldo di budget dell'impegno in ordine.
  • Ricevimenti acquisti

    Vengono generate transazioni di budget di tipo Accantonamento e viene aggiornato il saldo di budget delle spese.

Se una verifica del budget ha esito negativo, è applicabile un'eccezione di budget. Per poter proseguire la relativa procedura di acquisto sarà necessario risolvere l'eccezione.

Dati principali di Controllo budget

Prima che le transazioni di acquisto possano essere verificate rispetto ai budget disponibili, è necessario impostare i budget.

Per ulteriori informazioni, vedere::

  • Impostazione dei dati di Controllo budget
  • Impostazione dei dati del criterio di budget
  • Gestione dei dettagli degli importi di budget

Per verificare e aggiornare i budget relativi alle richieste di acquisto, agli ordini di acquisto e ai ricevimenti di acquisto, specificare i campi della seguente tabella nella sessione Criterio Controllo budget (tfbgc0110m000):

Scheda Richieste di acquisto Scheda Ordini di acquisto Scheda Ricevimenti
Verifica budget disponibile Verifica budget disponibile Verifica budget disponibile
Richiesta - Verifica budget disponibile in caso di Ordine di acquisto - Verifica budget disponibile in caso di Incassi - Data verifica budget
Richiesta - Data verifica budget Ordine di acquisto - Data verifica budget -
- Ordine di acquisto - Inclusione imposta -