Archive and Delete Sales Order/Schedule History (tdsls5201m000)
Utilizzare questa sessione per delete, archive, or archive and delete sales order history, installment history, and sales schedule history.
The history files contain sales order (installment) and sales schedule data. These files are automatically updated when sales orders are generated, modified, or deleted. For sales schedules, the files are automatically updated when the status is Approved and so on. The history data can be restricted by deleting the files.
You can delete history data only if:
- The order/schedule (line) is processed and therefore no longer available in the actual tables.
- Contabilità enables deletion, for example, the history data is no longer required for reconciliation.
- The archiving functionality is available in this session only if the Archiviazione ordini di vendita implementata check box is selected in the Parametri ordini di vendita (tdsls0100s400) session, or the Archiviazione programma vendite implementata check box is selected in the Parametri programma vendite (tdsls0100s500) session.
- The method to delete the order history data is based on the value of the Metodo di eliminazione dati storico ordini field in the Parametri ordini di vendita (tdsls0100s400) session.
- Order history is used as the basis for statistics. Archiving and/or deleting order history limits a full update of statistics. If you archive the order history up to a certain period, it is recommended to also archive the statistics up to that period.
Performance aspects
The settings in this session could affect system performance and database growth. Per ulteriori informazioni, vedere: Delete and archive (history) data.
- Archivia o elimina
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Il metodo di elaborazione dei dati.
È possibile selezionare Elimina, Archivia oppure Entrambi.
- Stampa errori
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Se la casella di controllo è selezionata, e se si verificano errori durante il processo di eliminazione o archiviazione, viene generato un report degli errori.
- Elimina
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- Storico ordini
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Se la casella di controllo è selezionata, i dati dello storico degli ordini e delle rate vengono eliminati o archiviati.
- Archivia/Elimina fino a data
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La data/ora transazione fino alla quale devono essere eliminati o archiviati i dati dello storico degli ordini.
NotaNon è possibile eliminare o archiviare i record di un ordine o di una riga di ordine aventi una data transazione successiva alla data specificata in questo campo.
- Storico programmi
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Se la casella di controllo è selezionata, i dati dello storico dei programmi vengono eliminati o archiviati.
- Archivia/Elimina fino a data
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La data/ora transazione fino alla quale devono essere eliminati o archiviati i dati dello storico dei programmi.
NotaNon è possibile eliminare o archiviare i record di un programma o di una riga programma aventi una data transazione successiva alla data specificata in questo campo.
- Ignora ultimi inserimenti durante eliminazione
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Se la casella di controllo è selezionata, gli ultimi inserimenti dello storico vengono mantenuti e non eliminati.
- Archivia
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- Società originaria
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La società per la quale vengono archiviati i dati.
- Società archiviazione
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La società di archiviazione nella quale vengono trasferiti i dati.
NotaLa società viene recuperata dal campo Società di archiviazione della sessione Componenti software implementati (tccom0500m000).
- Archivia dati principali comuni
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Se la casella di controllo è selezionata, vengono archiviati i dati generali relativi a Dati comuni.
Nota- Questa casella di controllo è disponibile solo se la casella di controllo Archivia dati generali solo tramite la sessione Archivia dati generali è deselezionata nella sessione Parametri COM (tccom5000m000).
- È anche possibile utilizzare la sessione Archiviazione dati generali (tccom0250m000) per archiviare i dati generali.
- Archivia dati principali vendite
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Se la casella di controllo è selezionata, vengono archiviati i dati generali relativi a Vendite.
Nota- Questa casella di controllo è disponibile solo se la casella di controllo Archivia dati generali solo tramite la sessione Archivia dati generali è deselezionata nella sessione Parametri COM (tccom5000m000).
- È anche possibile utilizzare la sessione Archiviazione dati generali (tccom0250m000) per archiviare i dati generali.
- Archivia testo
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Se la casella di controllo è selezionata, verranno archiviati anche i testi.
- Sovrascrivi testo
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Se la casella di controllo è selezionata, i testi già presenti nella società di archiviazione vengono sostituiti da quello originale.