Archive and Delete Sales Orders (tdsls4224m000)
Utilizzare questa sessione per delete, archive, or archive and delete sales order- and sales order line-data.
- The archiving functionality is available in this session only if the Archiviazione ordini di vendita implementata check box is selected in the Parametri ordini di vendita (tdsls0100s400) session.
- Sales contracts must be archived before sales orders can be archived
- When all lines of an order are deleted, LN also deletes the sales order.
- If Contabilità is implemented, for best results you must not delete order data in a fiscal year that has not been fully closed. If you perform matching, logistic transactions with financial transactions might become impossible.
- When a sales order is canceled, you can only delete the sales order and the related tables. If only a sales order line is canceled, the line can be deleted and archived.
You cannot delete a processed sales order or sales order line if for a linked order (delivery) line:
- The order (delivery) line is Canceled. Consequently, you must delete the sales order (delivery) line with the status Canceled in this session
- The order (delivery) line is invoiced after the date you specified in the Elimina fino a data fattura field.
- The order (delivery) line is not yet Processed.
- The order (delivery) line has an unconfirmed backorder quantity.
- The project of the order (delivery) line is not archived in the Archiviazione/Eliminazione progetti (tipcs2260m000) session.
- The EDI invoice (if applicable) is not yet sent.
Invoked tables
This table shows the data that is archived and/or deleted:
| Sales order headers |
|---|
| Sales Orders (tdsls400) |
| Sales Order Installments (tdsls010) |
| Sales Order Activities (tdsls413) (for position zero) |
| Sales Change Order Sequence Numbers (tdsls414) |
| Order (Line) Blocking (tdsls420) (for position zero) |
| Sales Order Promotion Link (tdsls436) |
| Sales Order Potential Premium (tdsls437) |
| Sales Order Premium Link (tdsls438) |
| Document Global Trade Compliance Information (tcgtc100) as linked to the header |
| Sales order Lines (tdsls401) |
| Linked Order Line Data (tdsls402) |
| Sales Order Bills of Material (tdsls403) |
| Transfer Orders by Sales Order Line (tdsls404) |
| Linked Accessary Order Lines (tdsls405) |
| Sales Order Actual Delivery Lines (tdsls406) |
| Order Lines Shipping Constraints Related Sets (tdsls407) |
| Linked Order Line Data for Invoicing (tdsls408) |
| Sales Order Actual Delivery Line COGS |
| Sales Order Line Item Data (tdsls411) |
| Order Priority Simulations (tdsls412) |
| Sales Order Activities (tdsls413) |
| Sales Order Estimated COGS (tdsls415) |
| Sales Order Material Supply Line (tdsls416) |
| Sales Order Line Confirmations (tdsls419) |
| Order (Line) Blocking (tdsls420) |
| Sales Deliveries (tdsls426) |
| Sales Additional Cost Relations (tdsls427) |
| Sales Order Main Item (tdsls461) |
| Sales Order Line Components (tdsls463) |
| Sales Order Line Components Potential Back Orders (tdsls464) |
| Sales Order Line Components Estimated COGs (tdsls465) |
| Sales Order Line Components Actual Deliveries (tdsls466) |
| Sales Order Line Components Surplus (tdsls467) |
| Sales Order Line Components Actual Delivery COGS (tdsls469) |
| Specifications (tcibd420) |
| Document Material Price Agreements (tcmpr100) |
| Document Material Information (tcmpr110) |
| Document Global Trade Compliance Information (tcgtc100) as linked to the line |
| Additional Information (tcstl210) |
- Archivia o elimina
-
Il metodo di elaborazione dei dati.
È possibile selezionare Elimina, Archivia oppure Entrambi.
- Stampa errori
-
Se la casella di controllo è selezionata, e se si verificano errori durante il processo di eliminazione o archiviazione, viene generato un report degli errori.
- Elimina
-
- Elimina righe annullate
-
If this check box is selected, le righe ordine di vendita annullate vengono eliminate. Se dopo l'eliminazione rimane un'intestazione senza sequenze, viene eliminata anche l'intestazione.
- Elimina fino a data ordine
-
La data ordine fino alla quale devono essere eliminate le righe di ordine di vendita annullate.
- Elimina ordini elaborati
-
Se la casella di controllo è selezionata, le righe di ordine e gli ordini di vendita elaborati vengono eliminati.
- Elimina fino a data fattura
-
La data fino alla quale devono essere eliminati i dati relativi agli ordini di vendita elaborati. LN elimina tutte le righe di ordine di vendita elaborate la cui data fattura è precedente alla data immessa in questo campo.
- Elimina ordini senza righe
-
Se la casella di controllo è selezionata, vengono eliminati gli ordini di vendita ai quali non è collegata alcuna riga.
- Elimina fino a data ordine
-
La data fino alla quale devono essere eliminati gli ordini di vendita privi di riga.
La data specificata viene associata alla data dell’ordine.
- Archivia
-
- Società originaria
-
La società per la quale vengono archiviati i dati.
- Società archiviazione
-
La società di archiviazione nella quale vengono trasferiti i dati.
NotaLa società viene recuperata dal campo Società di archiviazione della sessione Componenti software implementati (tccom0500m000).
- Archivia fino alla data
-
La data fino alla quale devono essere archiviati i dati.
- Archivia dati principali comuni
-
Se la casella di controllo è selezionata, vengono archiviati i dati generali relativi a Dati comuni.
Nota- Questa casella di controllo è disponibile solo se la casella di controllo Archivia dati generali solo tramite la sessione Archivia dati generali è deselezionata nella sessione Parametri COM (tccom5000m000).
- È anche possibile utilizzare la sessione Archiviazione dati generali (tccom0250m000) per archiviare i dati generali.
- Archivia dati principali vendite
-
Se la casella di controllo è selezionata, vengono archiviati i dati generali relativi a Vendite.
Nota- Questa casella di controllo è disponibile solo se la casella di controllo Archivia dati generali solo tramite la sessione Archivia dati generali è deselezionata nella sessione Parametri COM (tccom5000m000).
- È anche possibile utilizzare la sessione Archiviazione dati generali (tccom0250m000) per archiviare i dati generali.
- Archivia testo
-
Se la casella di controllo è selezionata, verranno archiviati anche i testi.
- Sovrascrivi testo
-
Se la casella di controllo è selezionata, i testi già presenti nella società di archiviazione vengono sostituiti da quello originale.