Archive and Delete Purchase Orders (tdpur4224m000)
Utilizzare questa sessione per delete, archive, or archive and delete purchase order- and purchase order line-data.
- The archiving functionality is available in this session only if the Archiviazione ordine di acquisto implementata check box is selected in the Parametri ordini di acquisto (tdpur0100m400) session.
- Purchase contracts must be archived before purchase orders can be archived.
- The method to delete the order data is based on the value of the Elimina dati ordine se ricevuto completamente field in the Parametri ordini di acquisto (tdpur0100m400) session.
- If Contabilità is implemented, we recommend that you do not delete order data in a fiscal year that has not yet been fully closed. This is because the GRINYA process uses information that would be deleted by this action. For best results, check whether the logistical balance for non-invoiced receipts matches the balance of the GRINYA accounts for the periods up to which you want to delete purchase order data.
- When a purchase order is canceled, you can only delete the purchase order and the related tables. If only a purchase order line is canceled, the line can be deleted and archived.
You cannot delete a purchase order (line) if:
- The linked warehouse order is closed but cannot be removed.
- The purchase order is linked to a PCS project that is not yet archived. When the PCS project is archived, the purchase data is also archived and you can delete the purchase order.
- A consignment replenishment order is not yet consumed completely.
- The invoice is yet to be completely matched and approved.
- The invoice amount is not yet inserted as turnover history.
- The sales order or service order that is linked to the purchase order line, and for which an internal invoice must be sent from the purchase office to the sales office or service office, is not yet invoiced. In this case, you cannot delete the purchase order line before the sales order or service order is invoiced.
Invoked tables
This table shows the data that is archived and/or deleted:
| Purchase order headers |
|---|
| Purchase Orders (tdpur400) |
| Purchase Order Activities (tdpur413) (for position zero) |
| Purchase Change Order Sequence Numbers (tdpur414) |
| Landed Cost Lines (tclct200) for the PO header origin |
| Document Global Trade Compliance Information (tcgtc100) as linked to the header |
| Purchase order Lines (tdpur401) |
| Purchase Contracts by Company (tdpur306) |
| Linked Order Line Data (tdpur402) |
| Purchase Order Bills of Material (tdpur403) |
| Purchase Actual Receipts (tdpur406) |
| Purchaser Order Line Item Data (tdpur411) |
| Purchase Order Activities (tdpur413) |
| Purchase Order Material Supply Line (tdpur416) |
| Purchase Order Line Confirmations (tdpur419) |
| Purchase Payable Receipts (tdpur430) |
| Purchase Order WIP Transactions (tdpur466) |
| Purchase Peg Distributions (tdpur500) |
| Purchase Peg Distribution Planning Details (tdpur501) |
| Supplier Stage Payment Lines (tdpur520) |
| Specifications (tcibd420) |
| Landed Cost Lines (tclct200) |
| Document Material Price Agreements (tcmpr100) |
| Document Material Information (tcmpr110) |
- Archivia o elimina
-
Il metodo di elaborazione dei dati.
È possibile selezionare Elimina, Archivia oppure Entrambi.
- Stampa errori
-
Se la casella di controllo è selezionata, e se si verificano errori durante il processo di eliminazione o archiviazione, viene generato un report degli errori.
- Elimina
-
- Elimina ordini elaborati
-
Se la casella di controllo è selezionata, le righe di ordine e gli ordini di acquisto elaborati vengono eliminati.
- Elimina fino a data
-
La data fino alla quale devono essere eliminati i dati relativi agli ordini elaborati.
La data specificata viene associata alla data fattura. Se non viene stampata una fattura per il ricevimento delle merci, LN confronta questa data con la data di ricevimento. LN elimina quindi tutte le righe ordine di acquisto elaborate la cui data fattura o data di ricevimento è anteriore alla data specificata in questo campo.
- Elimina ordini annullati
-
Se la casella di controllo è selezionata, le righe di ordine e gli ordini di acquisto annullati vengono eliminati.
- Elimina fino a data
-
La data fino alla quale devono essere eliminati i dati relativi agli ordini con stato Annullato.
La data specificata viene associata alla data dell’ordine.
- Elimina ordini senza righe
-
Se la casella di controllo è selezionata, vengono eliminati gli ordini di acquisto ai quali non è collegata alcuna riga.
- Elimina fino a data
-
La data fino alla quale devono essere eliminati gli ordini di acquisto privi di riga.
La data specificata viene associata alla data dell’ordine.
- Archivia
-
- Società originaria
-
La società per la quale vengono archiviati i dati.
- Società archiviazione
-
La società di archiviazione nella quale vengono trasferiti i dati.
NotaLa società viene recuperata dal campo Società di archiviazione della sessione Componenti software implementati (tccom0500m000).
- Archivia fino alla data
-
La data fino alla quale devono essere archiviati i dati.
- Archivia dati principali comuni
-
Se la casella di controllo è selezionata, vengono archiviati i dati generali relativi a Dati comuni.
Nota- Questa casella di controllo è disponibile solo se la casella di controllo Archivia dati generali solo tramite la sessione Archivia dati generali è deselezionata nella sessione Parametri COM (tccom5000m000).
- È anche possibile utilizzare la sessione Archiviazione dati generali (tccom0250m000) per archiviare i dati generali.
- Archivia dati principali acquisto
-
Se la casella di controllo è selezionata, vengono archiviati i dati generali relativi ad Approvvigionamento.
Nota- Questa casella di controllo è disponibile solo se la casella di controllo Archivia dati generali solo tramite la sessione Archivia dati generali è deselezionata nella sessione Parametri COM (tccom5000m000).
- È anche possibile utilizzare la sessione Archiviazione dati generali (tccom0250m000) per archiviare i dati generali.
- Archivia testo
-
Se la casella di controllo è selezionata, verranno archiviati anche i testi.
- Sovrascrivi testo
-
Se la casella di controllo è selezionata, i testi già presenti nella società di archiviazione vengono sostituiti da quello originale.