Programmi acquisti - Ricevimenti (tdpur3115m200)

Utilizzare questa sessione per:

  • Visualizzare tutti i ricevimenti (o solo alcuni di essi) effettuati per un determinato programma acquisti (o una determinata riga programma acquisti) in Magazzino.
  • Visualizzare, gestire e confermare tutti i ricevimenti (o solo alcuni di essi) effettuati per una determinata riga programma acquisti con un costo di amministrazione o un articolo di assistenza.

Ricevimenti in Magazzino

Se viene effettuato un ricevimento in Magazzino, nella sessione corrente di LN verrà eseguita una ricerca per individuare un record esistente per una combinazione di Programma, Numero ricevimento, Documento di trasporto e Data di ricevimento. Se viene trovata una combinazione di questo tipo, vengono aggiornati i seguenti campi:

  • Quantità documento di trasporto
  • Quantità ricevuta
  • Quantità rifiutata
  • Quantità approvata
  • Numero di ASN fornitori, se nella società vengono utilizzati i preavvisi di spedizione (ASN)

Se invece la combinazione non viene trovata, in questa sessione LN crea un nuovo record.

Nel caso di programmi forniture, le merci vengono ricevute a fronte di un ordine quadro di magazzino. Al momento del ricevimento viene coperto per primo il fabbisogno meno recente del programma acquisti. Di conseguenza, è possibile effettuare un solo ricevimento per diverse righe programma acquisti. Per un esempio di ricevimento delle merci in un programma forniture, vedere Quantità cumulative del programma acquisti.

Nel caso di programmi richieste richiamate, le merci vengono ricevute a fronte di uno specifico ID di riferimento visualizzato nel campo ID riferimento della sessione Righe programma acquisti (tdpur3111m000). Per ogni riga programma richieste è quindi presente una riga ordine di magazzino con un numero di posizione e un numero di riferimento. Di conseguenza, è possibile effettuare un solo ricevimento per una riga programma acquisti.

Quando un ricevimento è stato confermato in Magazzino, è possibile eseguire una correzione delle merci non ispezionate nella sessione Correzione ricevimento (whinh3121s000). Se viene modificata la quantità ricevuta di un ricevimento già confermato in una riga programma richieste richiamate, LN aggiorna i seguenti campi:

  • Campo Quantità ricevuta della sessione Righe programma acquisti (tdpur3111m000)
  • Campo Quantità ricevuta della sessione Programma acquisti - Ricevimenti (tdpur3115m200)

Se viene modificata la quantità ricevuta di un ricevimento già confermato in un programma forniture, viene fatta distinzione tra l'aumento e la diminuzione della quantità ricevuta. Per ulteriori informazioni, vedere: Ricevimenti relativi alle righe programma forniture.

Ricevimenti in Gestione acquisti

Nel caso di articoli di costo o servizi, è necessario specificare e confermare il ricevimento di merci nella sessione Programma acquisti - Ricevimenti (tdpur3115m200).

Per specificare e confermare un ricevimento, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare la riga programma acquisti specifica nella sessione Righe programma acquisti (tdpur3111m000).
  2. Dal menu appropriato della sessione Righe programma acquisti (tdpur3111m000), selezionare Ricevimenti. Verrà avviata la sessione Programma acquisti - Ricevimenti (tdpur3115m200).
  3. Nella sessione Programma acquisti - Ricevimenti (tdpur3115m200) specificare i dettagli di ricevimento della riga programma acquisti, quindi scegliere Conferma ricevimenti dal menu appropriato della sessione corrente per confermare il ricevimento.
Nota

Per visualizzare una panoramica dei ricevimenti programma per più articoli, vedere la sessione Programmi acquisti - Panoramica ricevimenti (tdpur3518m000).

Programma

Il numero del programma acquisti.

Importo ricevimento

La quantità ricevuta moltiplicata per il prezzo.

Nota

Se viene confermato il ricevimento di un articolo configurato diverso dall'articolo configurato ordinato, nella sessione Dati programma di spedizione supplementare (tdpur3517m000) LN recupera il prezzo e gli sconti dall'ultima revisione della riga di programma di spedizione supplementare Inviato con un articolo configurato uguale all'articolo configurato ricevuto. In caso contrario, per calcolare l'importo vengono utilizzati il prezzo e gli sconti della sessione Righe programma acquisti (tdpur3111m000).

Valuta

La valuta del programma acquisti.

La valuta di acquisto viene recuperata dal campo Valuta della sessione Programmi vendite (tdpur3110m000).

Numero ricevimento

Numero di sequenza assegnato ai singoli ricevimenti di merci.

Riga ricevimento

Il numero della riga di ricevimento collegata al numero di ricevimento.

Documento di trasporto

Il numero del documento di trasporto.

LN recupera il numero e le informazioni del documento di trasporto dal modulo Ordini di magazzino.

Quantità documento di trasporto

La quantità spedita, espressa nell'unità di acquisto, riportata nel documento di trasporto.

Quantità documento di trasporto

La quantità spedita, espressa nell'unità di misura scorte, riportata nel documento di trasporto.

Quantità approvata

La quantità approvata espressa nell'unità di acquisto.

Se all'interno di una società l'ispezione delle merci ricevute è obbligatoria, LN recupera la quantità approvata dalla sessione Panoramica ispezioni magazzino (whinh3122m000). Se l'ispezione delle merci ricevute non è necessaria, il valore di questo campo corrisponde a quello del campo Quantità ricevuta.

Nota

Nel campo Ispezione della sessione Righe contratti di acquisto (tdpur3101m000) e/o nel campo Ispezione della sessione Articoli - Business Partner acquisti (tdipu0110m000) è possibile definire, in relazione a una società, se le merci devono essere ispezionate al momento del ricevimento.

Nel caso di una correzione del ricevimento in un programma forniture, è possibile che nel campo corrente venga visualizzato un valore negativo.

Quantità approvata

La quantità approvata espressa nell'unità di misura scorte.

Quantità rifiutata

La quantità rifiutata espressa nell'unità di acquisto.

Se all'interno di una società l'ispezione delle merci ricevute è obbligatoria, LN recupera la quantità rifiutata dalla sessione Panoramica ispezioni magazzino (whinh3122m000). Se non è necessario che le merci ricevute vengano ispezionate, il valore di questo campo è sempre impostato su 0.

Nota

Nel campo Ispezione della sessione Righe contratti di acquisto (tdpur3101m000) e/o nel campo Ispezione della sessione Articoli - Business Partner acquisti (tdipu0110m000) è possibile definire, in relazione a una società, se le merci devono essere ispezionate al momento del ricevimento.

Quantità rifiutata

La quantità rifiutata espressa nell'unità di misura scorte.

Stato

Lo stato della riga programma acquisti.

Se le merci vengono ricevute nella sessione Ricevimento magazzino (whinh3512m000), nella sessione Programma acquisti - Ricevimenti (tdpur3115m200) vengono visualizzate solo le righe programma acquisti con uno degli stati riportati di seguito:

  • Ricevimento parziale
  • Ricevimento finale

Per i programmi forniture, tali stati rappresentano quanto segue:

Ricevimento parziale

  • Quantità programma > Quantità ricevuta, oppure
  • Quantità totale approvata + Quantità rifiutata < Quantità ricevuta.

Ricevimento finale

  • Quantità programma = Quantità ricevuta, e
  • Quantità totale approvata + Quantità rifiutata = Quantità ricevuta.

Per i programmi richieste richiamate, lo stato del dettaglio della riga programmi acquisti o del ricevimento programma acquisti dipende dal valore della casella di controllo Ricevimento finale nella scheda Righe della sessione Ricevimento magazzino (whinh3512m000):

  • Se la casella di controllo è selezionata, al dettaglio della riga programma acquisti o del ricevimento programma acquisti viene assegnato automaticamente lo stato Ricevimento finale.
  • Se la casella di controllo non è selezionata, al dettaglio della riga programma acquisti o del ricevimento programma acquisti viene assegnato automaticamente lo stato Ricevimento parziale.

Valori consentiti

Creato

Assegnato nel momento in cui viene creata una riga da IRP, Progetti e commesse o SIC oppure se la riga viene inserita manualmente.

Approvato

Assegnato a righe che sono approvate e che possono essere copiate in un ordine.

Disapprovato

Assegnato a righe che vengono respinte durante il processo di approvazione. Alle righe precedentemente comunicate al fornitore e per le quali sono state ridotte le quantità viene assegnato lo stato Annullato.

ASN ricevuto

Assegnato alle righe in cui viene ricevuto un preavviso di spedizione. Se le quantità cumulative sono registrate, la quantità cumulativa spedita viene rettificata ora.

Ordine generato
  • Per i programmi di forniture, questo stato viene assegnato alle righe per le quali viene ricevuto un preavviso di spedizione eliminato di nuovo nella sessione Note di spedizione (whinh3100m000). La riga programma forniture può ricevere pertanto solo lo stato Ordine generato dallo stato ASN ricevuto.
  • Per i programmi richieste richiamate questo stato viene assegnato alle righe per le quali viene generato un ordine di magazzino.
Ricevimento parziale

Assegnato alle righe in cui sono state ricevute alcune merci, ma non è stato ancora ricevuto o approvato tutto.

Ricevimento finale

Assegnato alle righe in cui sono state ricevute e approvate tutte le merci richieste.

Fatturato

Assegnato alle righe la cui fattura è approvata. Pertanto, la data della fattura ora risulta specificata.

Elaborato

Assegnato alle righe i cui fabbisogni vengono elaborati nella sessione Elabora programmi acquisti (tdpur3223m000).

Annullato

Assegnato alle righe che sono state annullate perché le merci non sono più richieste.

Confermato

Se la casella di controllo è selezionata, il ricevimento risulta confermato per una combinazione di numero di ricevimento, numero di documento di trasporto e data di ricevimento.

Nota
  • Se i ricevimenti vengono effettuati in Magazzino, la casella di controllo viene selezionata automaticamente. Magazzino infatti invia ad Acquisti solo i ricevimenti confermati.
  • Un ricevimento confermato può essere eliminato soltanto se lo stato della riga programma acquisti è impostato su Elaborato.

Se nella riga di programma acquisti è incluso un costo di amministrazione o un servizio, i ricevimenti indicati nella riga di programma devono essere gestiti e confermati nella sessione Programma acquisti - Ricevimenti (tdpur3115m200). Se si sceglie Conferma ricevimenti dal menu appropriato della sessione Programma acquisti - Ricevimenti (tdpur3115m200), vengono aggiornate sia le quantità cumulative del programma sia la sessione Righe programma acquisti (tdpur3111m000). Dopo la conferma non è più possibile modificare il ricevimento.

Specifiche

Se la casella di controllo è selezionata, al ricevimento del programma acquisti sono collegate specifiche.

ID elenco opzioni

Identificazione delle opzioni e delle caratteristiche di un articolo configurato. L'ID viene utilizzato nella specifica dell'articolo per far corrispondere fornitura e domanda.

Nota

Fare clic su Elenco opzioni per visualizzare le opzioni e le caratteristiche dell'articolo configurato visualizzato nella sessione Elenco opzioni (tcibd4522m000).

Lotto

Numero di articoli prodotti e immagazzinati insieme, identificati da un codice (lotto). I lotti identificano le merci.

Numero di serie

L'identificativo univoco di un singolo articolo fisico. LN utilizza una maschera per generare il numero di serie. Il numero di serie può essere costituito da più segmenti di dati che rappresentano, ad esempio, una data, informazioni sul modello e sul colore, un numero di sequenza e così via.

I numeri di serie possono essere generati per articoli e strumenti.

Ricevimento finale

Se la casella di controllo è selezionata, il ricevimento immesso è il ricevimento finale per la riga programma acquisti.

Di conseguenza, se si sceglie Conferma ricevimenti dal menu appropriato della sessione corrente, lo stato della riga programma viene modificato in Ricevimento finale. È necessario confermare soltanto il ricevimento di un articolo di amministrazione (costo o assistenza).

Se la casella di controllo non è selezionata, il ricevimento immesso è il ricevimento parziale per la riga programma acquisti.

Di conseguenza, se si sceglie Conferma ricevimenti dal menu appropriato della sessione corrente, lo stato della riga programma viene modificato in Ricevimento parziale.

Nota

È necessario confermare soltanto il ricevimento di un articolo di amministrazione (costo o assistenza).

Data spedizione

La data di spedizione degli articoli.

Nota

È necessario specificare questa data quando si verificano le seguenti condizioni:

  • La casella di controllo Autofatturazione relativa al programma acquisti è selezionata.
  • Il campo Pagamento relativo alla riga programma acquisti è impostato su Pagamento al ricevimento.
  • Il campo Tipo di data autofatturazione della sessione Termini e condizioni fatturazione (tctrm1145m000) o Business Partner 'Origine vendita' (tccom4120s000) è impostato su Data spedizione.

Valori predefiniti

Se la data di spedizione è obbligatoria, il valore predefinito corrisponde alla data di ricevimento. In caso contrario, il campo è vuoto.

Data di ricevimento

Data di ricevimento degli articoli nel magazzino di destinazione.

ASN fornitori

Codice della spedizione creato dal package Magazzino durante il processo di elaborazione del preavviso di spedizione (ASN) quando le merci vengono ricevute in base all'ASN di un fornitore.

Numero parte produttore

Il numero parte produttore (MPN) per l'articolo programmato.

Nota

Il numero parte produttore deve appartenere al set di numeri parte produttore (MPN) collegato alla riga programma acquisti.

Produttore

Il produttore collegato al numero parte produttore (MPN).

Revisione elemento di progettazione

La revisione dell'elemento di progettazione.

Revisione articolo cliente

La revisione del codice di articolo del cliente.

Nota

È possibile specificare revisioni per i codici di articolo del cliente nella sessione Articolo Business Partner - Revisioni (tcibd0114m000).

Riga ASN fornitori

Il numero di riga del preavviso di spedizione del fornitore.

Vettore/LSP

Il codice del vettore.

Distribuzione pegging

Se la casella di controllo è selezionata, viene collegata una distribuzione pegging a questa Ricevimento programma acquisti.

Tipo di programma acquisti

Il tipo di programma acquisti.

È possibile effettuare ricevimenti solo per i programmi forniture e per i programmi richieste richiamate.

Riga programma

Numero della riga programma. Questo numero identifica in modo univoco ciascun fabbisogno di un articolo che deve essere fornito da un determinato Business Partner in una data e a un'ora specifiche.

Articolo

Le materie prime, gli assemblati intermedi, i prodotti finiti e gli strumenti che possono essere acquistati, immagazzinati, prodotti e venduti.

Un articolo può inoltre rappresentare un set di articoli gestiti come unico kit o disponibile in più varianti di prodotto.

È inoltre possibile definire articoli non fisici, ovvero articoli che non sono conservati tra le scorte, ma che possono essere utilizzati per registrare i costi o fatturare i servizi ai clienti. Di seguito vengono riportati alcuni esempi di articoli non fisici:

  • Articoli di costo (ad esempio l'elettricità)
  • Articoli di servizio
  • Servizi di conto lavoro
  • Articoli Elenco (menu/opzioni)
Sequenza

Il numero che identifica un ricevimento (parziale) di una riga programma acquisti.

Ricevim. - Data registro

La data in cui il ricevimento viene registrato in LN, che corrisponde alla data e all'ora in cui un utente conferma il ricevimento. Può differire dalla data di ricevimento in quanto quest'ultima indica il ricevimento fisico delle merci.

Nota

Questa data viene utilizzata dal package Produzione per calcolare i costi standard precedenti e fa riferimento al metodo LCMV (Lower Cost or Market Value, costo più basso o valore di mercato).

Quantità ricevuta

La quantità ricevuta, espressa nell'unità di acquisto.

Nota
  • La quantità ricevuta non può essere maggiore della quantità ordinata indicata nella riga programma acquisti.
  • Nel caso di una correzione del ricevimento in un programma forniture, è possibile che nel campo corrente venga visualizzato un valore negativo.

Unità di acquisto

Unità con cui viene acquistato un articolo, definita anche unità di misura della quantità di acquisto.

Quantità ricevuta

La quantità ricevuta, espressa nell'unità di misura scorte.

Unità di misura scorte

Unità di misura in cui vengono registrate le scorte di un articolo, ad esempio pezzo, chilogrammo, scatola da 12 o metro.

L'unità di misura scorte viene inoltre utilizzata come unità di base per le conversioni di misure, soprattutto per le conversioni dell'unità di misura ordine e dell'unità di prezzo in un ordine di acquisto o di vendita. Per queste conversioni viene sempre utilizzata l'unità di misura scorte come unità di base. Un'unità di misura scorte pertanto si applica a tutti i tipi di articoli, anche a quelli che non possono essere conservati in magazzino.

Prima spedizione

/baanerp/td/pur/tdpur4101m000#form.first.asn

Merci in transito

/baanerp/td/pur/tdpur4101m000#form.asn.qgit.iou

Merci in transito

/baanerp/td/pur/tdpur4101m000#form.asn.qgit.iiu

Merci rifiutate accettate

Se la casella di controllo è selezionata, le merci relative al ricevimento corrente sono state ricevute dall'ubicazione merci rifiutate.

Motivo rifiuto

Motivo per cui le merci ricevute non hanno superato l'ispezione.