Business Partner (tccom4500m000)

Parte con cui vengono eseguite transazioni commerciali, ad esempio un cliente o un fornitore. È possibile definire come Business Partner anche altri reparti dell'organizzazione che fungono da clienti o fornitori per il proprio reparto.

Nella definizione del Business Partner sono inclusi i dati riportati di seguito:

• Nome e indirizzo principale dell'organizzazione.
• Lingua e valuta in uso.
• Dati per l'identificazione legale e il calcolo delle imposte.

Ci si rivolge al Business Partner nella persona del contatto del Business Partner. Lo stato del Business Partner determina se è possibile effettuare transazioni. mentre il ruolo determina il tipo di transazione eseguibile, ovvero ordini di vendita, fatture, pagamenti, spedizioni.

La relazione tra l'utente e il Business Partner.

Lo stato del Business Partner.

Se esistono ordini di vendita aperti o fatture aperte per il Business Partner, non è possibile cambiare lo stato da Attivo a Potenziale.

Quando si definisce un ruolo per il Business Partner, LN modifica lo stato da Potenziale in Attivo.

Valori consentiti

Attivo

Se lo stato del ruolo Business Partner è impostato su Attivo, è possibile utilizzare il Business Partner per transazioni commerciali. È necessario specificare il periodo per cui lo stato del Business Partner rimane Attivo. Allo scadere dell'intervallo di tempo indicato, lo stato effettivo diventa Non attivo e non è più possibile utilizzare il Business Partner.

Non attivo

Se lo stato del ruolo Business Partner è impostato su Non attivo, non è possibile utilizzare il Business Partner per transazioni commerciali.

Non è possibile inserire una data di validità o una data di scadenza per lo stato Non attivo.

Potenziale

Non è possibile utilizzare il ruolo Business Partner Potenziale se si immettono dati generali sul Business Partner senza specificare anche i dettagli relativi a un determinato ruolo. Se non si definisce alcun dettaglio per un ruolo specifico, non sarà possibile inserire, ad esempio, gli ordini di vendita o i contratti di acquisto, poiché non risulta specificato né il ruolo Destinazione vendita, né il ruolo Origine vendita.

È necessario specificare il periodo per cui lo stato del Business Partner rimane Potenziale. Allo scadere dell'intervallo di tempo indicato, lo stato effettivo diventa Non attivo e non è più possibile utilizzare il Business Partner.

Il codice della città in cui ha sede il Business Partner.

Il Paese in cui ha sede il Business Partner.

Il numero di telefono del Business Partner.

Se la casella di controllo è selezionata, è ancora necessario verificare i dettagli o lo stato del Business Partner.

Dopo aver verificato i dettagli o lo stato del Business Partner, deselezionare la casella di controllo.

Business Partner da cui vengono collegati i vari Business Partner con ruoli diversi in un'organizzazione di Business Partner distribuiti.

Se si definiscono le filiali di una società come Business Partner diversi, è necessario che a questi ultimi sia associato lo stesso Business Partner padre.

La chiave di ricerca del Business Partner.

Valori predefiniti

I primi 16 caratteri del campo Nome del Business Partner. Nella chiave di ricerca non sono inclusi i punti e i caratteri che li precedono.

La data di creazione dei dati relativi al Business Partner, al ruolo del Business Partner o all'indirizzo del Business Partner.

L'indirizzo predefinito del Business Partner.

Il CAP del Business Partner.

Il nome della città in cui ha sede il Business Partner.

La regione o la provincia in cui risiede il Business Partner.

Il numero civico del Business Partner.

Il numero di fax del Business Partner.

Il sito Web del Business Partner.

Il contatto principale per il Business Partner specifico.

La data e l'ora in cui lo stato del Business Partner diventa effettivo.

Se si lascia questo campo vuoto, lo stato diventa effettivo immediatamente.

La data e l'ora di scadenza dello stato del Business Partner.

Se si lascia questo campo vuoto, lo stato non ha scadenza.

Il titolo utilizzato nei documenti indirizzati al Business Partner.

La lingua utilizzata per i documenti indirizzati al business partner. Se in questa lingua non è disponibile alcun documento, viene utilizzato il documento nella lingua della società.

La valuta utilizzata per le transazioni iniziali con il Business Partner, ad esempio le richieste di offerta o le offerte di vendita.

Nelle fatture LN utilizza la valuta predefinita specificata per i ruoli business partner 'Destinazione fattura' e business partner 'Origine fattura'.

Il codice Intracom del Business Partner.

Se si seleziona un Business Partner in questo campo, il testo a esso collegato viene stampato su documenti esterni.

Ad esempio, è possibile stampare un testo collegato al Business Partner 'Destinazione vendita' (contratti di consegna speciale) sull'ordine di spedizione stampato per il Business Partner 'Destinazione spedizione'.

Se si lascia questo campo vuoto, sui documenti per il Business Partner viene stampato soltanto il testo collegato al Business Partner corrente.

Selezionare questa casella di controllo se il Business Partner è di tipo occasionale.

Se la casella di controllo è selezionata, il Business Partner agisce in qualità di factor. Se il factor gestisce le fatture e riscuote i pagamenti dai clienti della società dell'utente, a tale factor è necessario associare il ruolo 'Origine pagamento'. Se il factor riscuote i pagamenti per conto dei fornitori della società dell'utente, a tale factor è necessario associare il ruolo 'Destinazione pagamento'.

Se la casella di controllo è selezionata, il Business Partner viene considerato un ufficio riscossioni.

Se la casella di controllo è selezionata, è possibile definire un limite di credito per il ruolo di business partner 'Destinazione fattura' applicabile alla società corrente, se quest'ultima è di tipo Finanziaria o Entrambi.

Se la casella di controllo non è selezionata, è possibile definire un limite di credito per il ruolo di Business Partner 'Destinazione fattura' applicabile a tutti i reparti e a tutte le società dell'ambiente multisocietà.

La valuta in cui vengono espressi i saldi e i limiti di credito dei Business Partner.

Valori predefiniti

Valuta di riferimento

Il numero di iscrizione del Business Partner nel registro delle imprese.

Campo che è possibile utilizzare a scopo informativo, ad esempio per specificare il numero identificativo del Business Partner presso una società di assicurazione del credito.

Un identificativo facoltativo per la società di incasso automatico nel file di incasso automatico SEPA.

Selezionare questa casella di controllo se il Business Partner è di tipo interno.

Nel package Fatturazione è possibile inviare e ricevere le fatture solo da e verso Business Partner. Pertanto, per emettere una fattura per un'unità aziendale della propria società o nel caso si riceva una fattura da un'unità aziendale, è necessario definire l'unità aziendale come Business Partner interno. È possibile collegare un solo Business Partner interno a un'unità aziendale.

Se la casella di controllo è selezionata, il Business Partner è una società affiliata.

La società affiliata viene utilizzata in:

• Piano principale multisito per distinguere la domanda dipendente da quella indipendente quando si esamina il file degli ordini nel package Pianificazione aziendale.
• Interscambio di dati elettronici multisocietà per determinare la società cui è destinato un messaggio EDI interno.
• Il package Contabilità, al fine di generare un report riconciliazione per le società per le quali LN genera compensazioni interaziendali.

Il numero della società affiliata rappresentata dal Business Partner.

È possibile collegare una società logistica a un unico Business Partner.

Se la casella di controllo è selezionata, per il Business Partner è possibile generare transazioni di compensazione interaziendale.

Se si seleziona questa casella di controllo:

• LN deseleziona la casella di controllo Business Partner occasionale.
• Non è possibile selezionare la casella di controllo Autofatturazione della sessione Business Partner 'Origine vendita' (tccom4120s000).

Se la casella di controllo è selezionata, è possibile utilizzare EDI (Electronic Data Interchange) per il Business Partner.

L'ID del Business Partner generato da un'applicazione Front Office.

L'ID di sistema dell'utente che ha definito il Business Partner.

Se il Business Partner è interno, questa è la società operativa dell'unità aziendale.

L'utente che ha definito il Business Partner.

L'utente che ha modificato per ultimo i dati relativi al Business Partner, al ruolo del Business Partner o all'indirizzo del Business Partner creati.

La data dell'ultima modifica apportata ai dati relativi al Business Partner, al ruolo del Business Partner o all'indirizzo del Business Partner.