Business Partner (tccom4100s000)

Parte con cui vengono eseguite transazioni commerciali, ad esempio un cliente o un fornitore. È possibile definire come Business Partner anche altri reparti dell'organizzazione che fungono da clienti o fornitori per il proprio reparto.

Nella definizione del Business Partner sono inclusi i dati riportati di seguito:

• Nome e indirizzo principale dell'organizzazione.
• Lingua e valuta in uso.
• Dati per l'identificazione legale e il calcolo delle imposte.

Ci si rivolge al Business Partner nella persona del contatto del Business Partner. Lo stato del Business Partner determina se è possibile effettuare transazioni. mentre il ruolo determina il tipo di transazione eseguibile, ovvero ordini di vendita, fatture, pagamenti, spedizioni.

Se si crea un nuovo Business Partner e la casella di controllo Business Partner della sessione Parametri COM (tccom0000s000) è selezionata, è necessario selezionare una serie dal gruppo di numeri associato al Business Partner. In LN verrà quindi generato il codice del Business Partner a partire dal codice serie e dal primo numero libero della serie selezionata.

Se la casella di controllo Business Partner è deselezionata, è possibile immettere un codice relativo a un nuovo Business Partner.

Se il Business Partner è una società affiliata, è possibile utilizzare il numero della società come codice del Business Partner.

Lo stato assegnato al Business Partner che determina le azioni che è possibile effettuare per il Business Partner.

Ad esempio, non è possibile specificare un ordine di vendita per un Business Partner con stato Potenziale o spedire merci a un Business Partner con stato Non attivo.

Se esistono ordini di vendita aperti o fatture aperte per il Business Partner, non è possibile cambiare lo stato da Attivo a Potenziale.

Quando si definisce un ruolo per il Business Partner, LN modifica lo stato da Potenziale in Attivo.

Valori consentiti

Attivo

Se lo stato del ruolo Business Partner è impostato su Attivo, è possibile utilizzare il Business Partner per transazioni commerciali. È necessario specificare il periodo per cui lo stato del Business Partner rimane Attivo. Allo scadere dell'intervallo di tempo indicato, lo stato effettivo diventa Non attivo e non è più possibile utilizzare il Business Partner.

Non attivo

Se lo stato del ruolo Business Partner è impostato su Non attivo, non è possibile utilizzare il Business Partner per transazioni commerciali.

Non è possibile inserire una data di validità o una data di scadenza per lo stato Non attivo.

Potenziale

Non è possibile utilizzare il ruolo Business Partner Potenziale se si immettono dati generali sul Business Partner senza specificare anche i dettagli relativi a un determinato ruolo. Se non si definisce alcun dettaglio per un ruolo specifico, non sarà possibile inserire, ad esempio, gli ordini di vendita o i contratti di acquisto, poiché non risulta specificato né il ruolo Destinazione vendita, né il ruolo Origine vendita.

È necessario specificare il periodo per cui lo stato del Business Partner rimane Potenziale. Allo scadere dell'intervallo di tempo indicato, lo stato effettivo diventa Non attivo e non è più possibile utilizzare il Business Partner.

Se la casella di controllo è selezionata, è comunque necessario verificare i dettagli o lo stato del Business Partner.

Dopo aver verificato i dettagli o lo stato del Business Partner, deselezionare la casella di controllo.

Generale

Nome

Il nome del Business Partner.

Nota

Non includere un punto dopo il cognome. LN genera la chiave di ricerca predefinita a partire dai primi sedici caratteri successivi all'ultimo punto del campo Nome.

Esempio

M.Y. Dixon and Son diventa DIXON AND SON.

J. Smiths ltd. restituisce una chiave di ricerca vuota.

Indirizzo

L'indirizzo predefinito del Business Partner.

Riga indirizzo 1

La prima parte dell'indirizzo, ricavata per impostazione predefinita dal campo Riga indirizzo 1 della sessione Indirizzi (tccom4130s000).

Riga indirizzo 2

La seconda parte dell'indirizzo, ricavata per impostazione predefinita dal campo Riga indirizzo 2 della sessione Indirizzi (tccom4130s000).

Riga indirizzo 3

La terza parte dell'indirizzo, ricavata per impostazione predefinita dal campo Riga indirizzo 3 della sessione Indirizzi (tccom4130s000).

Riga indirizzo 4

La quarta parte dell'indirizzo, ricavata per impostazione predefinita dal campo Riga indirizzo 4 della sessione Indirizzi (tccom4130s000).

Riga indirizzo 5

La quinta parte dell'indirizzo, ricavata per impostazione predefinita dal campo Riga indirizzo 5 della sessione Indirizzi (tccom4130s000).

Riga indirizzo 6

La sesta parte dell'indirizzo, ricavata per impostazione predefinita dal campo Riga indirizzo 6 della sessione Indirizzi (tccom4130s000).

Telefono ufficio

Il numero telefonico del recapito dell'ufficio.

Nota

Se viene specificato un numero telefonico dell'ufficio completo, tale numero viene diviso automaticamente nella sessione Dettagli N. telefono ufficio (tccom4100s200) in base ai valori dei campi della casella di gruppo Dati N. telefono della sessione Paesi (tcmcs0110s000). Fare clic sul pulsante Dettagli per avviare tale sessione.

Questa opzione è abilitata soltanto se il Livello di autorizzazione dell'utente nella sessione Business Partner autorizzati (tcsec2530m000) è impostato su Modifica.

Contatto principale

Il contatto principale del business partner.

Nota

Se viene specificato un valore in questo campo, il Business Partner viene inoltre collegato al contatto nella sessione Ruoli Business Partner per Contatto (tccom4546m000).

Nome e cognome

Il nome completo del contatto.

Sito Web

Il sito Web generale della società Business Partner.

Immagine

L'immagine del Business Partner.

• È possibile aggiungere un'immagine mediante un'operazione di trascinamento.
• L'immagine può avere le seguenti estensioni: .jpg, .gif, o .png.

Testo

Utilizzare questo campo per immettere del testo relativo al Business Partner.

Ruoli

Destinazione vendita

Se la casella di controllo è selezionata, per il Business Partner è stato definito il ruolo del Business Partner corrispondente.

Nota

Queste opzioni sono abilitate soltanto se il Livello di autorizzazione dell'utente nella sessione Business Partner autorizzati (tcsec2530m000) è impostato su Modifica o se i ruoli devono ancora essere creati.

È possibile creare i ruoli del Business Partner soltanto se il proprio Livello di autorizzazione nella sessione Business Partner autorizzati (tcsec2530m000) è impostato su Modifica.

Dettagliato

Chiave di ricerca

La chiave di ricerca del Business Partner.

Valori predefiniti

I primi 16 caratteri del campo Nome del Business Partner. Nella chiave di ricerca non sono inclusi i punti e i caratteri che li precedono.

Titolo

Il titolo utilizzato nei documenti indirizzati al Business Partner.

Lingua

La lingua utilizzata per i documenti indirizzati al business partner. Se in questa lingua non è disponibile alcun documento, viene utilizzato il documento nella lingua della società.

Valuta

La valuta utilizzata per le transazioni iniziali con il Business Partner.

Nelle fatture LN utilizza la valuta predefinita specificata per i ruoli business partner 'Destinazione fattura' e business partner 'Origine fattura'.

Codice Intracom

Il codice Intracom del Business Partner.

Business Partner occasionale

Selezionare questa casella di controllo se il Business Partner è di tipo occasionale.

Nota

Quando si elabora la richiesta di fatturazione e si stampa la fattura, l'indirizzo di fatturazione del Business Partner occasionale viene inserito nel package Fatturazione.

Factor

Se la casella di controllo è selezionata, il Business Partner agisce in qualità di factor. Se il factor gestisce le fatture e riscuote i pagamenti dai clienti della società dell'utente, a tale factor è necessario associare il ruolo 'Origine pagamento'. Se il factor riscuote i pagamenti per conto dei fornitori della società dell'utente, a tale factor è necessario associare il ruolo 'Destinazione pagamento'.

Nota

Prima che sia possibile selezionare questa casella di controllo, è necessario definire i ruoli 'Origine pagamento' e 'Destinazione pagamento' del Business Partner.

Esattoria

Se la casella di controllo è selezionata, il Business Partner viene considerato un ufficio riscossioni.

Verifica limite di credito per reparto

Se la casella di controllo è selezionata, è possibile definire un limite di credito per il ruolo di business partner 'Destinazione fattura' applicabile alla società corrente, se quest'ultima è di tipo Finanziaria o Entrambi.

Se la casella di controllo non è selezionata, è possibile definire un limite di credito per il ruolo di Business Partner 'Destinazione fattura' applicabile a tutti i reparti e a tutte le società dell'ambiente multisocietà.

Nota

Questa casella di controllo non influisce sul ruolo di Business Partner 'Origine fattura'. Per i Business Partner con questo ruolo, è possibile specificare un limite di credito per ciascun reparto.

Valuta saldo BP

La valuta in cui vengono espressi i saldi e i limiti di credito dei Business Partner.

Nota

A meno che la valuta transazione non corrisponda alla valuta dei saldi del Business Partner, LN converte gli importi in quest'ultima valuta utilizzando la data del tasso specificata e il tipo di tasso Interno di una delle seguenti valute:

• La valuta locale (nel sistema valutario standard)
• La valuta di riferimento (in un sistema valutario dipendente)

Valori predefiniti

Valuta di riferimento

N. fax

Il numero di fax del Business Partner presso il recapito dell'ufficio.

Nota

Se viene specificato un numero di fax completo, tale numero viene diviso automaticamente nella sessione Dettagli N. fax (tccom4100s300) in base ai valori dei campi della casella di gruppo Dati N. telefono della sessione Paesi (tcmcs0110s000). Fare clic sul pulsante Dettagli per avviare tale sessione. Questa opzione è abilitata soltanto se il Livello di autorizzazione dell'utente nella sessione Business Partner autorizzati (tcsec2530m000) è impostato su Modifica.

Stato

Da

La data e l'ora in cui lo stato diventa effettivo.

Se si lascia questo campo vuoto, lo stato diventa effettivo immediatamente.

A

La data e l'ora di scadenza dello stato del Business Partner.

Se si lascia questo campo vuoto, lo stato non ha scadenza.

Identificazione

N. iscrizione registro delle imprese

Il numero di iscrizione del Business Partner nel registro delle imprese.

ID commerciale

Un campo che è possibile utilizzare a scopo informativo, ad esempio per specificare il numero identificativo del Business Partner presso una società di consulenza nella gestione dei crediti quale Dun & Bradstreet.

Partita IVA

Indica la partita IVA definita per il Business Partner nel Paese associato a uno specifico indirizzo utilizzando la sessione Numeri partita IVA per Business Partner (tctax4100m000).

Identificativo entità aziendale (BEI)

L'identificativo entità aziendale (BEI) facoltativo per la società di incasso automatico nel file di incasso automatico SEPA.

Business Partner padre

Business Partner padre

Business Partner da cui vengono collegati i vari Business Partner con ruoli diversi in un'organizzazione di Business Partner distribuiti.

Se si definiscono le filiali di una società come Business Partner diversi, è necessario che a questi ultimi sia associato lo stesso Business Partner padre.

Nota

Se il Business Partner appartiene a una gerarchia, se si fa clic sul pulsante Struttura nella sessione Struttura Business Partner (tccom4700m000) è possibile visualizzarne la posizione all'interno della gerarchia.

Business Partner per testi

Se si seleziona un Business Partner in questo campo, il testo a esso collegato viene stampato su documenti esterni.

Ad esempio, è possibile stampare un testo collegato al Business Partner 'Destinazione vendita' (contratti di consegna speciale) sull'ordine di spedizione stampato per il Business Partner 'Destinazione spedizione'.

Se si lascia questo campo vuoto, sui documenti per il Business Partner viene stampato soltanto il testo collegato al Business Partner corrente.

Creazione modello di impresa

Business Partner interno

Selezionare questa casella di controllo se il Business Partner è di tipo interno.

Nel package Fatturazione è possibile inviare e ricevere le fatture solo da e verso Business Partner. Pertanto, per emettere una fattura per un'unità aziendale della propria società o nel caso si riceva una fattura da un'unità aziendale, è necessario definire l'unità aziendale come Business Partner interno. È possibile collegare un solo Business Partner interno a un'unità aziendale.

Nota

• È possibile selezionare questa casella di controllo solo quando si crea un nuovo Business Partner.
• Prima che sia possibile selezionare questa casella di controllo, è necessario definire tutti i ruoli del Business Partner.
• Per rimuovere il collegamento tra il Business Partner e l'unità aziendale, deselezionare la casella di controllo e salvare i dati.

Unità aziendale

L'unità aziendale per la quale viene creato il Business Partner interno. È possibile collegare un solo Business Partner a un'unità aziendale.

Utente

Creato da

L'utente che ha definito il Business Partner.

Data creazione

La data di creazione dei dati relativi al Business Partner, al ruolo del Business Partner o all'indirizzo del Business Partner.

Utente ultima modifica

L'utente che ha modificato per ultimo i dati relativi al Business Partner, al ruolo del Business Partner o all'indirizzo del Business Partner.

Data ultima modifica

La data dell'ultima modifica apportata ai dati relativi al Business Partner, al ruolo del Business Partner o all'indirizzo del Business Partner.

Creazione modello di impresa

Società affiliata

Se la casella di controllo è selezionata, il Business Partner è una società affiliata.

La società affiliata viene utilizzata in:

• Piano principale multisocietà per distinguere la domanda dipendente da quella indipendente quando si esamina il file degli ordini nel package Pianificazione aziendale.
• Interscambio di dati elettronici multisocietà per determinare la società cui è destinato un messaggio EDI interno.
• Il package Contabilità, al fine di generare un report riconciliazione per le società per le quali LN genera compensazioni interaziendali.

Nota

Questa casella di controllo è attivata se sono stati definiti tutti i ruoli Business Partner per il Business Partner.

Numero società affiliata

Il numero della società affiliata rappresentata dal Business Partner.

È possibile collegare una società logistica a un unico Business Partner.

Saldo interaziendale

Se la casella di controllo è selezionata, per il Business Partner è possibile generare transazioni di compensazione interaziendale.

Nota

Se il Business Partner è coinvolto in transazioni di compensazione interaziendale, il Business Partner 'Origine fattura' non può essere un terzista.

Se si seleziona questa casella di controllo:

• LN deseleziona la casella di controllo Business Partner occasionale.
• Non è possibile selezionare la casella di controllo Autofatturazione della sessione Business Partner 'Origine vendita' (tccom4120s000).

Social network

Social network - Tipo

Selezionare il tipo di social network utilizzato dal Business Partner.

Social network - Collegamento

Specificare l'account o i tag per il tipo di social network.

Nota

È possibile fare clic sul pulsante ... per visualizzare il sito Web applicabile.

Esempio: http://it.linkedin.com/in/mariorossi

Viene visualizzato il profilo LinkedIn del Business Partner.

Nota

Se in questo campo sono stati specificati tag o un account Twitter e si utilizza Infor Ming.le per LN, è inoltre possibile chiamare l'applicazione basata su contesto Twitter Tracker per visualizzare gli ultimi tweet del Business Partner.