Integrazione di Controllo ordini di trasporto e Vendite
Per identificare e scegliere i mezzi di trasporto appropriati, è possibile generare ordini di trasporto a partire da ordini di vendita creati manualmente, generati automaticamente oppure derivati da un'offerta di vendita convertita.
Se un ordine di trasporto viene creato da un ordine di vendita, le informazioni sull'avanzamento della spedizione e dei carichi possono essere scambiate e condivise tra il modulo Controllo ordini di trasporto e il package Vendite.
Impostazioni delle offerte di vendita
Per consentire la generazione di ordini di trasporto da ordini di vendita che derivano da un'offerta di vendita convertita e per fornire le informazioni necessarie relative al trasporto quando l'offerta viene convertita in ordine di vendita, specificare i seguenti campi della sessione Righe offerta di vendita (tdsls1501m000):
- Selezionare la casella di controllo Ordini di trasporto generati.
- Immettere un livello di servizio nel campo Livello di servizio trasporto se si desidera che nell'ordine di trasporto venga utilizzato lo stesso livello di servizio dell'ordine di vendita.
- Selezionare la casella di controllo Vettore vincolato se si desidera che nell'ordine di trasporto venga utilizzato lo stesso vettore dell'ordine di vendita.
- Immettere una data nel campo Data di cons. pian.. Questa data può essere considerata come data di carico pianificata.
- Immettere una data nel campo Data/Ora di ricev. pianif..
Dopo l'immissione della Data di cons. pian. nella riga di offerta di vendita, Spedizioni calcola se il lead time di trasporto è sufficiente. Se non è possibile consegnare le merci entro la data stabilita, viene visualizzato un messaggio. A questo punto è possibile modificare la Data/Ora di ricev. pianif. o selezionare un altro vettore.
Gli ordini di trasporto non possono essere generati a partire da offerte, ma solo a partire da ordini di vendita. Nella sessione Righe offerta di vendita (tdsls1501m000) è possibile specificare tutti i dati relativi al trasporto in modo da fornire le informazioni necessarie quando l'offerta confermata viene convertita in ordine di vendita nella sessione Elaborazione offerte di vendita (tdsls1200m000).
Impostazioni degli ordini di vendita
Per consentire la generazione di ordini di trasporto da ordini di vendita, è necessario effettuare le seguenti impostazioni nella sessione Righe ordini di vendita (tdsls4101m000) o Righe consegna pianificata ordine di vendita (tdsls4101m100).
- Selezionare la casella di controllo Genera ordine di trasporto da vendite.
- Selezionare la casella di controllo Vettore vincolato se si desidera che nell'ordine di trasporto venga utilizzato lo stesso vettore dell'ordine di vendita.
- Immettere un livello di servizio nel campo Livello di servizio trasporto se si desidera che nell'ordine di trasporto venga utilizzato lo stesso livello di servizio dell'ordine di vendita.
- Immettere una data nel campo Data di consegna pianificata. Questa data può essere considerata come data di carico pianificata.
- Immettere una data nel campo Data/Ora di ricev. pianif..
Gli ordini di trasporto generati per ordini di vendita sono di tipo Spedizione singola se si verificano le seguenti condizioni:
- Il tipo dell'ordine di vendita è associato a un tipo di ordine di magazzino per il quale è selezionata la casella di controllo Ordine singolo per spedizione.
- La casella di controllo Ordine di spedizione singolo è selezionata per il tipo di ordine di trasporto associato all'ordine di vendita.
- La casella di controllo Ordine singolo per spedizione è selezionata per il tipo di ordine di magazzino predefinito dell'ordine di vendita.
Generazione di ordini di trasporto da ordini di vendita
Se la casella di controllo Genera ordine di trasporto da vendite della sessione Articoli - Business Partner vendite (tdisa0510m000) è selezionata e per la combinazione Articolo-Business Partner vendite viene generato un ordine di vendita, dopo l'approvazione, per determinare il metodo di generazione dell'ordine di trasporto viene verificato se la sessione Generazione ordini di trasporto (tdsls4222m000) è collegata come attività al tipo di ordine indicato nella sessione Tipo ordine di vendita - Attività (tdsls0560m000). L'ordine di trasporto può essere generato manualmente o automaticamente dall'ordine di vendita.
Se viene generato a partire da una riga ordine di vendita (o da una riga di consegna ordine di vendita), l'ordine di trasporto è impostato sullo stato Previsto. Le informazioni inserite nell'ordine di trasporto contengono solo dati relativi alla spedizione, ad esempio date di consegna, indirizzi, vincoli di spedizione, vettore, itinerario, termini di consegna e responsabilità di pianificazione. Nella riga ordine di trasporto è possibile fare riferimento al numero ordine di vendita, alla posizione e al numero sequenza originari. I costi di trasporto calcolati possono essere riportati nella riga ordine di vendita (o nella riga di consegna ordine di vendita).
Se per l'ordine di trasporto viene creato un piano carichi, l'ordine di trasporto è impostato sullo stato Pianificato. Il piano carichi può essere reso effettivo in Spedizioni e all'ordine di trasporto può essere assegnato lo stato Effettivo soltanto quando la riga ordine di vendita (o la riga di consegna ordine di vendita) viene inoltrata a Magazzino. Dal menu appropriato della sessione Righe ordini di vendita (tdsls4101m000) o Righe consegna pianificata ordine di vendita (tdsls4101m100) è possibile scegliere:
- per avviare la sessione Panoramica stato riga ordine di trasporto (fmfoc2601m000). In questa sessione è possibile visualizzare i dettagli sul trasporto, ad esempio informazioni relative alle spedizioni e ai carichi, il vettore utilizzato, le date di esecuzione delle spedizioni e le quantità da spedire.
- , per avviare la sessione Dati riga ordine collegati (tdsls4102s200), in cui è possibile visualizzare gli ordini di trasporto collegati.
- Non è possibile creare ordini di trasporto per ordini di tipo Fatturazione retroattiva o Costo, poiché per questi tipi di ordine non è richiesta alcuna spedizione.
- Se si desidera modificare, bloccare, eliminare o annullare un ordine di vendita e un ordine di trasporto collegato, lo stato dell'ordine di trasporto corrispondente deve essere Previsto, Pianificato o Effettivo.
A causa del tipo di trasporto o della disponibilità del vettore, la Data/Ora di ricev. pianif. può differire dalla data specificata nella riga ordine di vendita (o nella riga di consegna ordine di vendita). Nella sessione Ordini di vendita (tdsls4100m000) è possibile fare clic su Stampa, quindi scegliere Ordini con scostamento nelle date di spedizione per avviare la sessione Stampa ordini con scostamento date di spedizione (fmlbd3450m000). In questa sessione è possibile generare un report delle differenze con una panoramica di tutti gli ordini le cui date originarie non corrispondono alle date del piano carichi di Spedizioni.