Ordini urgenti
Ogni società gestisce abitualmente richieste urgenti inoltrate dai clienti. Per queste richieste in genere vengono applicati termini speciali di pagamento e consegna. Per determinare se una richiesta urgente è accettabile e per poter indicare al Business Partner la data di consegna di un ordine, è necessario specificare le condizioni relative agli ordini urgenti standard per una società.
Le possibili situazioni di urgenza sono le seguenti:
- Il cliente richiede una consegna urgente durante l'inserimento dell'ordine.
- Il cliente richiede una consegna urgente per un ordine già emesso.
Dati principali
Per poter specificare un ordine urgente, è necessario effettuare le seguenti operazioni:
- Specificare i termini di consegna urgenti e i termini di pagamento urgenti nei campi Termini di consegna urgenti e Termini di pagamento urgenti della sessione Parametri ordini di vendita (tdsls0100s400). Questi termini predefiniti possono essere sovrascritti nell'intestazione o nella riga dell'ordine urgente.
- Poiché il tipo di disponibilità influisce sul lead time, specificare il Tipo di disponibilità nella sessione Parametri ordini di vendita (tdsls0100s400).
- Se la casella di controllo Inserimento obbligatorio codici modifica disponibile nella sessione Parametri ordini di vendita (tdsls0100s400) è selezionata, specificare un tipo di modifica per gli ordini urgenti nella sessione Tipi di modifica (tdsls0198m000) e un motivo di modifica per gli ordini urgenti nella sessione Motivi di modifica (tdsls0197m000) per spiegare il motivo della modifica dell'ordine di vendita.
Creazione di ordini urgenti
Per creare un ordine urgente o convertire un normale ordine già esistente in ordine urgente, fare clic sulle seguenti opzioni:
- nella sessione Ordini di vendita (tdsls4100m000) o Ordine di vendita (tdsls4100m900). Di conseguenza, in queste sessioni viene selezionata la casella di controllo Ordine urgente. Se un ordine è urgente, sono urgenti anche tutte le righe ordine di vendita (o righe di consegna ordine di vendita) collegate.
- nella sessione Righe ordini di vendita (tdsls4101m000). Di conseguenza, in questa sessione viene selezionata la casella di controllo Riga ordine urgente.
- nella sessione Righe consegna pianificata ordine di vendita (tdsls4101m100). Di conseguenza, in questa sessione viene selezionata la casella di controllo Riga consegna urgente.
- nella sessione Componenti righe ordine di vendita (tdsls4163m000). Di conseguenza, in questa sessione viene selezionata la casella di controllo Componente urgente.
Se un ordine di vendita è definito urgente, la Priorità ordine è pari a uno (1).
Nota
- Se si desidera automatizzare l'elaborazione di un ordine urgente, è necessario specificare le attività automatiche relative a questo tipo di ordine. Per ulteriori informazioni, vedere: Elaborazione flessibile degli ordini di vendita.
- È possibile convertire un ordine di vendita esistente in un ordine urgente, a condizione che si possa modificare l'ordine di magazzino collegato.
- Per impostazione predefinita, nella casella di controllo Ordine urgente presente nell'intestazione ordine di vendita viene inserito il valore della corrispondente casella di controllo presente nelle righe ordine di vendita (o nelle righe di consegna ordine di vendita) collegate. È tuttavia possibile modificare l'impostazione di questa casella di controllo nella riga ordine di vendita (o nella riga di consegna ordine di vendita). È possibile pertanto definire una riga ordine (o una riga di consegna ordine) separata come riga urgente.
Restrizioni
Non è possibile rendere urgenti gli elementi riportati di seguito:
- Ordini di reso, di vendita immediati, di fatturazione retroattiva e di fatturazione merci in conto deposito
- Righe ordine di vendita non inoltrate a Magazzino
- Righe di ordine a saldo
Ordini urgenti e Magazzino
Dopo l'inoltro dell'ordine urgente a Magazzino:
- Nella sessione Righe ordine di uscita (whinh2120m000) è selezionata la casella di controllo Ordine urgente. Durante la generazione e l'elaborazione dell'avviso di uscita, a queste righe di ordine di uscita viene assegnata la priorità più alta.
- Se la casella di controllo Solo ordini urgenti della sessione Generazione avviso di uscita (whinh4201m000) è selezionata, viene generato un avviso ordine di acquisto innanzitutto per queste righe. Per rendere più rapida l'elaborazione in uscita degli ordini urgenti, è quindi possibile selezionare nella sessione Elaborazione avviso di uscita (whinh4200m000). Tutti i passaggi dell'elaborazione in uscita che in genere vengono eseguiti prima della conferma della spedizione vengono pertanto saltati. In altri termini, LN crea una riga di spedizione dopo l'elaborazione dell'avviso di uscita.