Fatturazione retroattiva in Approvvigionamento

Dati principali per la fatturazione retroattiva

Per impostare la fatturazione retroattiva, effettuare le seguenti operazioni:

1. Nella sessione Parametri Approvvigionamento (tdpur0100m000) specificare un'impostazione per i seguenti campi:

   • Fatturazione retroattiva implementata
   • Gruppo numeri per avvisi di fatturazione retroattiva
   • Serie per avvisi di fatturazione retroattiva
   • Costo/Servizio - Fatturazione retroattiva
   • Data generazione avviso di fatturazione retroattiva
2. Nella sessione Business Partner 'Origine vendita' (tccom4520m000), selezionare (facoltativamente) la casella di controllo Fatturazione retroattiva applicabile.
3. Nella sessione Articoli - Business Partner acquisti (tdipu0110m000) selezionare la casella di controllo Articolo applicabile per fatturazione retroattiva.

Fatturazione retroattiva delle modifiche manuali del prezzo

Per eseguire la fatturazione retroattiva delle modifiche manuali del prezzo, effettuare le seguenti operazioni:

1. Specificare un avviso di modifica dei prezzi nella sessione Prezzo di fatturazione retroattiva - Avviso di modifica (tdpur3670m000). Specificare un tipo di aggiornamento (Percentuale o Valore) e un intervallo di selezione a cui applicare la modifica del prezzo.
2. Fare clic su Genera nella sessione Prezzo di fatturazione retroattiva - Avviso di modifica (tdpur3670m000) per generare righe di avviso di modifica dei prezzi per l'intervallo specificato di ordini di acquisto, programmi o ricevimenti. Nel processo di generazione vengono incluse anche le righe di costi logistici eventualmente disponibili. I dati di riga dell'avviso di modifica dei prezzi vengono visualizzati nella scheda Righe avvisi modifiche prezzi di fatturazione retroattiva. È possibile modificare o eliminare i dati di riga dell'avviso di modifica dei prezzi prima di approvare la riga.
3. Approvare direttamente l'avviso di modifica dei prezzi (riga) nella sessione applicabile oppure utilizzare la sessione Approv. prezzo di fatturaz. retroattiva - Avviso di modifica (tdpur3270m100).
4. Elaborare direttamente l'avviso di modifica dei prezzi (o la relativa riga) nella sessione applicabile oppure utilizzare la sessione Elaborazione prezzo fatturazione retroattiva - Avviso di modifica (tdpur3270m200). A seguito dell’elaborazione, vengono generate ricevute di pagamento Retroattivo che possono essere fatturate. Le ricevute di pagamento vengono visualizzate nelle sessioni Ricevute di pagamento acquisti (tdpur4130m000) e Ricevute di pagamento acquisti per programmi (tdpur3118m000).
5. Per associare le righe nella sessione Associazione consumi (tfacp2544m100), selezionare l'ordine o il programma nella sessione Elaborazione fatture di acquisto (tfacp2107m000) o Inserimento fattura di acquisto (tfacp2600m000) e fare clic su Ass. righe retr. nel menu appropriato. Se alla riga di avviso sono collegati costi logistici, fare clic su Associa LC retr. per associare le righe nella sessione Associazione righe costi logistici (tfacp2144m000).
6. Approvare la fattura nella sessione Elaborazione fatture di acquisto (tfacp2107m000) o Inserimento fattura di acquisto (tfacp2600m000). Lo stato dell'avviso di modifica dei prezzi verrà impostato su Tutti gli approvati.
7. Elaborare l'ordine di acquisto nella sessione Elaborazione ordini acquisto consegnati (tdpur4223m000) e il programma acquisti nella sessione Elabora programmi acquisti (tdpur3223m000). Lo stato dell'avviso di modifica dei prezzi verrà impostato su Finalizzato.

Fatturazione retroattiva delle modifiche dei prezzi dei contratti

Per eseguire la fatturazione retroattiva delle modifiche dei prezzi dei contratti per gli ordini o i programmi di acquisto collegati, effettuare le seguenti operazioni:

1. Specificare una modifica relativa al prezzo o allo sconto e selezionare la casella di controllo Selezionato per fatturazione retroattiva nella sessione Prezzi contratto di acquisto (tdpur3103m000).
2. (Ri)attivare il contratto. Viene avviata la sessione Generazione prezzo fatturaz. retroattiva - Avviso di modifica (tdpur3270m000).
3. Specificare i criteri di selezione e fare clic su Genera nella sessione Generazione prezzo fatturaz. retroattiva - Avviso di modifica (tdpur3270m000).
4. Visualizzare l'avviso di modifica dei prezzi generato nella sessione Prezzo di fatturazione retroattiva - Avviso di modifica (tdpur3670m000). Il campo Tipo aggiornamento dell'avviso corrente viene impostato su Revisioni dei prezzi di contratto.
5. Completare i passaggi da tre a sette della sezione Fatturazione retroattiva delle modifiche manuali del prezzo.

Fatturazione retroattiva delle modifiche del prezzo tramite richieste di modifica

Se si utilizza la richiesta di modifica per aggiornare gli ordini e i contratti di acquisto, la fatturazione retroattiva può essere avviata soltanto utilizzando una richiesta di modifica.

Per specificare una modifica relativa al prezzo o allo sconto per un ordine di acquisto fatturato o elaborato, effettuare le seguenti operazioni:

1. Aggiornare il prezzo o lo sconto nella sessione Richiesta di modifica acquisti - Ricevute di pagamento (tdpur4130m100) o Righe costi logistici (tclct2100m010).
2. Approvare ed elaborare la richiesta di modifica, che genererà un avviso di modifica dei prezzi nella sessione Prezzo di fatturazione retroattiva - Avviso di modifica (tdpur3670m000). Il campo Tipo aggiornamento dell'avviso di modifica dei prezzi corrente viene impostato su Richiesta di modifica e il campo Stato su Approvato.
3. Completare i passaggi da quattro a sette della sezione Fatturazione retroattiva delle modifiche manuali del prezzo.

Per specificare una modifica relativa al prezzo o allo sconto per un contratto di acquisto, effettuare le seguenti operazioni:

1. Disattivare la revisione dei prezzi nella sessione Prezzi richiesta di modifica contratto di acquisto (tdpur3103m100).
2. Aggiornare il prezzo o lo sconto e selezionare la casella di controllo Selezionato per fatturazione retroattiva nella sessione Prezzi richiesta di modifica contratto di acquisto (tdpur3103m100).
3. Attivare la revisione dei prezzi modificati nella sessione Prezzi richiesta di modifica contratto di acquisto (tdpur3103m100).
4. Approvare ed elaborare la richiesta di modifica. Viene avviata la sessione Generazione prezzo fatturaz. retroattiva - Avviso di modifica (tdpur3270m000).
5. Specificare i criteri di selezione e fare clic su Genera nella sessione Generazione prezzo fatturaz. retroattiva - Avviso di modifica (tdpur3270m000).
6. Visualizzare l'avviso di modifica dei prezzi generato nella sessione Prezzo di fatturazione retroattiva - Avviso di modifica (tdpur3670m000). Il campo Tipo aggiornamento dell'avviso corrente viene impostato su Revisioni dei prezzi di contratto.
7. Completare i passaggi da tre a sette della sezione Fatturazione retroattiva delle modifiche manuali del prezzo.