Approvazione delle merci consegnate
Quando viene inserita una riga di consegna effettiva nella sessione Righe consegna effettiva per ordine di vendita (tdsls4106m000), nella sessione Righe fattura ordine di vendita (tdsls4106m100) viene creata una riga di fattura per tale riga con una quantità fattura uguale alla quantità consegnata.
L'implementazione della casella di controllo Approvazione cliente della sessione Componenti software implementati (tccom0100s000) consente di determinare la modalità di gestione delle righe di fattura nella sessione Righe fattura ordine di vendita (tdsls4106m100).
La funzionalità relativa all'approvazione cliente è implementata
Se la funzionalità relativa all'approvazione cliente è implementata, si verifica quanto riportato di seguito:
- È necessario specificare la parte della quantità consegnata che è possibile approvare (fatturare) e la parte rifiutata.
Di conseguenza, è necessario gestire i campi riportati di seguito:
- Quantità fattura
- Quantità rifiutata
- Tipo di consegna
- Tipo ordine di rifiuto
- Motivo rifiuto
- Data approvazione
- Se è necessario generare un ordine di reso per le merci rifiutate e nei campi relativi all'ordine di reso sono stati specificati i valori necessari, LN genera l'ordine di reso quando si approva la riga di fattura.
- Se una parte della quantità consegnata viene approvata o respinta e la riga fattura viene approvata, LN accumulerà la quantità approvata e quella respinta nella riga di consegna effettiva. Se la quantità accumulata è inferiore alla quantità consegnata, per la quantità rimanente verrà generata una nuova riga fattura. Di conseguenza, per un'unica riga di consegna effettiva possono essere create più righe di fattura.
- È necessario inoltrare a Fatturazione la riga o le righe fattura approvate scegliendo o dal menu appropriato.
- Per approvare una riga di fattura relativa all'ordine di vendita, selezionare la riga stessa, quindi scegliere dal menu appropriato della sessione Righe fattura ordine di vendita (tdsls4106m100). Lo stato della riga fattura verrà modificato da Libero ad Approvato.
- È necessario gestire le consegne relative agli articoli di costo e di assistenza nella sessione Consegne di vendita (tdsls4101m200). Di conseguenza, nella sessione Approvato lo stato della riga fattura viene impostato immediatamente su Righe fattura ordine di vendita (tdsls4106m100).
Tutte le operazioni descritte possono essere eseguite anche dalla scheda Righe fattura disponibile nelle sessioni Ordine di vendita (tdsls4100m900) e Riga ordine di vendita (tdsls4101m900).
La funzionalità relativa all'approvazione cliente non è implementata
Se la funzionalità relativa all'approvazione cliente non è implementata, si verifica quanto riportato di seguito:
- Per una riga di consegna effettiva è possibile creare una sola riga fattura.
- Non è possibile gestire la riga fattura.
- Non è necessario approvare la riga fattura generata. La riga di fattura viene infatti approvata automaticamente.
- Se nell'ambito della procedura relativa all'ordine l'esecuzione della sessione Rilascio ordini di vendita/programmi vendite a Fatturazione (tdsls4247m000) non è un'attività automatica, è possibile inoltrare la riga di fattura a Fatturazione utilizzando la scheda Inoltra a Fatturazione disponibile nelle sessioni Ordine di vendita (tdsls4100m900) e Riga ordine di vendita (tdsls4101m900).