Ordini a saldo - Conferma automatica
Se nella sessione Parametri ordini di acquisto (tdpur0100m400) è selezionata la casella di controllo Conferma ordini a saldo automaticamente, gli ordini a saldo vengono confermati automaticamente.
La quantità ricevuta è inferiore alla quantità ordinata
Viene fatta una distinzione per gli articoli ricevuti in relazione ai seguenti elementi:
- Ordini di acquisto regolari
- Ordini di acquisto con consegna diretta
Per gli ordini di acquisto regolari, la casella di controllo Combina ordini a saldo aperti della sessione Tipi ordine di acquisto (tdpur0194m000) determina se più righe ordine a saldo vengono consolidate o no in un'unica riga ordine a saldo aperta per i dettagli di una riga di ordine di acquisto.
Ordini di acquisto regolari
Se un ordine di acquisto viene immesso e inoltrato a Magazzino, il relativo stato risulta In elaborazione. Dopo l'inoltro dell'ordine di acquisto a Magazzino, i ricevimenti vengono eseguiti nella sessione Ricevimento magazzino (whinh3512m000). Nella scheda Righe di questa sessione è necessario immettere la quantità di merci ricevute nel campo Quantità ricevuta. Se la quantità prevista è superiore alla quantità ricevuta e il ricevimento è finale e confermato, viene generato e confermato automaticamente un ordine a saldo.
Dopo la conferma dell'ordine a saldo, viene generata una nuova riga di ordine di acquisto (con lo stesso numero di posizione della riga originaria ma con un numero di sequenza diverso) il cui Tipo di riga ordine è Ordine a saldo. Quando l'ordine a saldo in oggetto viene confermato, la riga di ordine di acquisto a saldo viene inoltrata automaticamente a Magazzino. Lo stato dell'ordine di acquisto originario rimane tuttavia impostato su In elaborazione. Dopo l'esecuzione del ricevimento, viene applicata la normale procedura relativa al tipo di ordine di acquisto.
Ordini di acquisto con consegna diretta
Se in relazione a un ordine di vendita o di assistenza viene generato un ordine di acquisto con consegna diretta, è possibile riportare le consegne come ordine a saldo da Approvvigionamento a Vendite o Assistenza utilizzando la sessione Aggiornam. ordine vendita/assist. con informaz. di consegna (tdpur4222m000).
Se la quantità ricevuta è inferiore a quella ordinata, si verifica quanto indicato di seguito:
- Viene generato automaticamente un ordine a saldo in Vendite o da Assistenza. Se l'ordine a saldo viene generato in Vendite, è necessario confermare manualmente la riga (di sequenza) dell'ordine a saldo nella sessione Gestione e conferma ordini a saldo (tdsls4125m000). In alternativa, se la casella di controllo Conferma ordini a saldo automaticamente è selezionata nella sessione Parametri ordini di vendita (tdsls0100s400), l'ordine a saldo viene confermato automaticamente.
- In Approvvigionamento viene generato automaticamente un ordine a saldo confermato, indipendentemente dall'impostazione della casella di controllo Conferma ordini a saldo automaticamente della sessione Parametri ordini di acquisto (tdpur0100m400). Se per un ordine di vendita viene applicata la consegna diretta, l'ordine a saldo viene collegato a quello presente in Vendite.
- Dopo la generazione di un ordine a saldo (consegna diretta) in Approvvigionamento, viene applicata la normale procedura relativa al tipo di ordine di acquisto.
Quantità ricevuta (parzialmente) rifiutata
Se viene richiesta un'ispezione delle merci, vengono prima eseguiti ricevimenti nella sessione Ricevimento magazzino (whinh3512m000), quindi le merci devono essere ispezionate mediante la sessione Panoramica ispezioni magazzino (whinh3122m000). Se le merci vengono rifiutate durante l'ispezione e la casella di controllo Pagabile a fornitore della sessione Parametri gestione scorte (whinh0100m000) è deselezionata, per gli articoli rifiutati viene creato un ordine a saldo.
Se nella sessione Pagabile a fornitore la casella di controllo Parametri gestione scorte (whinh0100m000) è selezionata, è necessario effettuare il pagamento dopo il ricevimento degli articoli, anche se devono ancora essere ispezionati. Se questi articoli vengono respinti durante l'ispezione in Magazzino e restituiti al fornitore mediante un ordine di acquisto Reso merci rifiutate, è necessario fatturare al fornitore le merci respinte e restituite. Poiché Magazzino non comunica il rifiuto di articoli da destinare alla riga ordine di acquisto, non viene creato alcun ordine a saldo.
Le righe di ordine a saldo risultanti da un rifiuto delle merci durante l'ispezione non possono essere confermate automaticamente e danno sempre origine a un ordine a saldo potenziale. Il motivo della creazione di questo ordine è che l'utente deve avere il tempo necessario per decidere la modalità di gestione delle scorte respinte presenti nell'ubicazione merci scartate del magazzino e che possono essere anche nuovamente accettate. Per ulteriori informazioni, vedere: Ordini a saldo - Conferma manuale.
Transazioni di scorte pianificate per ordini a saldo
Quando viene generato un ordine a saldo, nelle sessioni Transazioni scorte pianificate (whinp1500m000) e Ordine - Transazioni scorte pianificate (whinp1501m000) viene creata una transazione scorte pianificate. Il valore del campo Quantità pianificata di queste sessioni corrisponde alla quantità che si prevede di ricevere a fronte dell'ordine a saldo.