Integrazione di fatturazione del trasporto e fatturazione degli acquisti

Dati principali

Per fatturare il trasporto al Business Partner esterno, è necessario definire i seguenti dati principali:

• Nella sessione Business Partner 'Origine vendita' (tccom4120s000) selezionare la casella di controllo Fattura trasporto a Business Partner per indicare che la fattura per il trasporto effettuato dovrà essere pagata dal Business Partner.

• Nella sessione Business Partner 'Destinazione fattura' (tccom4112s000) definire il campo Fattura per trasporto in base a nel modo seguente:

  • Costi di trasporto

    Se si desidera che i costi di trasporto per una spedizione o un carico siano basati sulle migliori informazioni attualmente disponibili. L'importo della fattura di trasporto viene calcolato sulla base di un tariffario vettore in Determinazione prezzi. Questi costi vengono indicati anche come costi di trasporto stimati.

  • Costi di trasporto (aggiorn. consentito)

    Se si desidera che i costi di trasporto vengano fatturati dopo avere associato la fattura del vettore a un determinato carico o spedizione. L'importo della fattura di trasporto viene inizialmente calcolato in base a un tariffario vettore in Determinazione prezzi. Questi costi vengono indicati anche come costi di trasporto effettivi.

  • Tariffe cliente

    Se si desidera che l'importo della fattura di trasporto sia basato su un tariffario cliente in Determinazione prezzi. In questo tariffario sono archiviate le tariffe del servizio di trasporto relative a un Business Partner specifico.

• Se il campo Fattura per trasporto in base a è impostato su Costi di trasporto o Costi di trasporto (aggiorn. consentito) e si desidera aggiungere alla fattura un importo Costo+Profitto o una percentuale Costo+Profitto, è necessario specificare i seguenti campi della sessione Business Partner 'Destinazione fattura' (tccom4112s000):

  • Percentuale aggiuntiva

    Percentuale di aumento dell'importo della fattura di trasporto.

  • Importo aggiuntivo

    Importo da aggiungere all'importo della fattura di trasporto.

Metodi di fatturazione

Una società può fatturare le tariffe di trasporto al Business Partner esterno in base ai seguenti elementi:

• Costi di trasporto
• Costi di trasporto (aggiorn. consentito)
• Tariffe cliente

Costi di trasporto

Spedizioni calcola l'importo della fattura di trasporto in base alle migliori informazioni attualmente disponibili (costi di trasporto stimati). Questi costi di trasporto vengono recuperati da un tariffario vettore in Determinazione prezzi e vengono aggiornati ogni volta che viene apportata una modifica alla spedizione o al carico. Spedizioni inoltra la fattura di trasporto a Fatturazione.

Costi di trasporto (aggiornamento consentito)

L'importo di trasporto per l'ordine di acquisto (costi di trasporto stimati) viene ripartito proporzionalmente da Spedizioni in base all'intero carico risultante in Spedizioni. Ne consegue che quando la fattura di trasporto con i costi di trasporto stimati viene inviata da Spedizioni a Fatturazione, i costi effettivi non sono ancora stati comunicati dal vettore. In questo caso, vengono innanzitutto determinati i costi di trasporto stimati sulla base del tariffario del vettore archiviato in Determinazione prezzi. In una fase successiva, dopo aver ricevuto e associato la fattura del vettore in Contabilità fornitori, vengono specificati i costi effettivi ed è quindi possibile fatturare al Business Partner la differenza tra i costi stimati e i costi effettivi.

Tariffe cliente

Se viene utilizzato il metodo di fatturazione Tariffe cliente, l'importo della fattura viene calcolato in base ad accordi fissi stipulati con i clienti in merito alle tariffe di trasporto che possono essere addebitate a copertura dei costi di trasporto pagati da una società al vettore.