Integrazione di Controllo ordini di trasporto e Approvvigionamento
Per le società che desiderano effettuare una propria pianificazione del trasporto, è disponibile un'integrazione tra Controllo ordini di trasporto e Approvvigionamento per generare ordini di trasporto da ordini di acquisto.
È possibile generare ordini di trasporto a partire da ordini di acquisto creati manualmente o generati automaticamente da LN oppure derivati da una riga di risposta convertita.
Impostazioni delle risposte RFQ
Per consentire la generazione di ordini di trasporto da ordini di acquisto derivati da una riga di risposta convertita e per fornire le necessarie informazioni relative al trasporto al momento della conversione della riga di risposta in un ordine di acquisto, è necessario specificare i seguenti campi della sessione Risposte RFQ (tdpur1506m000):
- Selezionare la casella di controllo Genera ordini di trasporto da acquisti.
- Immettere un livello di servizio nel campo Livello di servizio trasporto se si desidera utilizzare lo stesso livello di servizio nell'ordine di trasporto e nell'ordine di acquisto.
- Selezionare la casella di controllo Vettore vincolato se si desidera utilizzare lo stesso vettore nell'ordine di trasporto e nell'ordine di acquisto.
- Immettere una data da considerare come data di scarico nel campo Data di ricevimento pianificata.
È possibile generare ordini di trasporto soltanto a partire da ordini di acquisto.
Impostazioni degli ordini di acquisto
Per consentire la generazione di ordini di trasporto a partire da ordini di acquisto, è necessario effettuare le seguenti impostazioni nella sessione Righe ordini di acquisto (tdpur4101m000) o Dettagli riga ordine di acquisto (tdpur4101m200).
- La casella di controllo Genera ordini di trasporto da acquisti deve essere selezionata.
- La casella di controllo Vettore vincolato deve essere selezionata se si desidera utilizzare lo stesso vettore nell'ordine di trasporto e nell'ordine di acquisto.
- È necessario immettere un livello di servizio nel campo Livello di servizio trasporto se si desidera utilizzare lo stesso livello di servizio nell'ordine di trasporto e nell'ordine di acquisto.
- È necessario immettere una data nel campo Data di ricevimento pianificata. Se il trasporto viene gestito dalla società acquirente, è necessario considerare questa data come data di scarico, ovvero la data in cui le merci devono essere disponibili in magazzino.
- È necessario immettere una data di carico pianificata nel campo Data di carico pianificata. Se il trasporto viene gestito dalla società acquirente, questa data corrisponde al giorno in cui le merci devono essere pronte nell'ubicazione dei fornitori e può essere considerata anche come data di spedizione.
Generazione di ordini di trasporto da ordini di acquisto
Se la casella di controllo Genera ordini di trasporto da acquisti è selezionata nella sessione Articoli - Business Partner acquisti (tdipu0110m000) e per la combinazione Articolo-Business Partner acquisti viene generato un ordine di acquisto, dopo l'approvazione, LN verifica se la sessione Generazione ordini di trasporto (tdpur4220m000) è collegata come attività al tipo di ordine nella sessione Tipo ordine di acquisto - Attività (tdpur0560m000) per determinare il metodo di generazione dell'ordine di trasporto. L'ordine di trasporto può essere generato manualmente o automaticamente dall'ordine di acquisto.
Quando un ordine di trasporto viene generato da una riga (di dettaglio) dell'ordine di acquisto, all'ordine di trasporto viene assegnato lo stato Previsto. Le informazioni inserite nell'ordine di trasporto contengono solo dati relativi alla spedizione, ad esempio date pianificate, indirizzi, vincoli di spedizione, vettore, itinerario, termini di consegna e responsabilità di pianificazione. Se per l'ordine di trasporto viene creato un piano carichi, l'ordine di trasporto è impostato sullo stato Pianificato. Il piano carichi può essere reso effettivo in Spedizioni e all'ordine di trasporto può essere assegnato lo stato Effettivo soltanto quando la riga (di dettaglio) dell'ordine di acquisto viene inoltrata a Magazzino.
Se lo stato dell'ordine di trasporto è Pianificato, nel menu appropriato della sessione Righe ordini di acquisto (tdpur4101m000) o Dettagli riga ordine di acquisto (tdpur4101m200) è possibile scegliere:
- per visualizzare i dettagli sul trasporto, ad esempio informazioni relative alle spedizioni e ai carichi, il vettore utilizzato, le date di esecuzione delle spedizioni e le quantità da spedire nella sessione Panoramica stato riga ordine di trasporto (fmfoc2601m000).
- per visualizzare nella sessione Riga ordine di acquisto - Informazioni collegate (tdpur4502s000) gli ordini di trasporto collegati.
Per modificare, bloccare, eliminare o annullare un ordine di acquisto e l'ordine di trasporto collegato, lo stato assegnato al corrispondente ordine di trasporto deve essere Previsto, Pianificato o Effettivo.
Dopo l'immissione della Data di ricevimento pianificata nella riga (di dettaglio) dell'ordine di acquisto, viene verificato se il lead time del trasporto è sufficiente per consegnare le merci entro i tempi stabiliti. In caso contrario, è necessario modificare la Data di ricevimento pianificata o selezionare un altro vettore. A causa del tipo di trasporto o della disponibilità del vettore, la Data di ricevimento pianificata può essere diversa dalla data immessa nella riga (di dettaglio) dell'ordine di acquisto. Nella sessione Ordini di acquisto (tdpur4100m000) è possibile fare clic su Stampa e quindi scegliere per avviare la sessione Stampa ordini con scostamento date di spedizione (fmlbd3450m000). In questa sessione è possibile generare un report delle differenze con una panoramica di tutti gli ordini le cui date originarie non corrispondono alle date del piano carichi di Spedizioni.