Richieste di modifica - Contratti di acquisto

Se la funzionalità di richiesta di modifica è implementata per i contratti di acquisto, per aggiornare tali contratti e i relativi dati è necessaria una richiesta di modifica. Una richiesta di modifica è una copia del contratto di acquisto originario ed effettivo (incluse tutte le informazioni correlate) che viene aggiunta a un nuovo documento e a cui viene assegnato un nuovo numero.

Le richieste di modifica sono necessarie dopo l'attivazione del contratto di acquisto. Di conseguenza, le richieste di modifica vengono utilizzate solo per aggiornare i contratti con stato Attivo. Se si utilizzano richieste di modifica non è possibile disattivare contratti di acquisto, ma solo terminarli. Se non si utilizzano le richieste di modifica, è necessario disattivare un contratto Attivo (impostarlo su Libero) per poterlo aggiornare.

È applicabile solo una richiesta di modifica aperta alla volta per contratto di acquisto. È possibile creare una nuova richiesta di modifica soltanto dopo aver elaborato o annullato una revisione precedente.

Per modificare i dati del contratto di acquisto utilizzando la funzionalità di richiesta di modifica:

Nella sessione Parametri contratti di acquisto (tdpur0100m300) effettuare le seguenti operazioni:
- Selezionare la casella di controllo Richieste di modifica.
- Nel campo Serie specificare una serie per le richieste di modifica del contratto di acquisto.
- Se lo si desidera, è possibile selezionare la casella di controllo Elabora automatic. richieste di modifica contr. acq..
Fare clic su Avvia richiesta di modifica nella sessione Contratto di acquisto (tdpur3600m000) per avviare la sessione Richiesta di modifica contratto di acquisto (tdpur3600m100). Lo stato della richiesta di modifica viene impostato su Creato.
Modificare i dati necessari della richiesta di modifica del contratto di acquisto. Lo stato della richiesta di modifica verrà quindi impostato su Modificato e verranno bloccati il contratto di acquisto effettivo o i relativi dati.
Inoltrare la richiesta di modifica per l'approvazione (se è applicabile l'approvazione di ION Workflow).
- Se i dati sono validi, fare clic su Approva richiesta modifica per approvare la richiesta di modifica in LN. Se le modifiche vengono approvate anche in ION Workflow, lo stato della richiesta di modifica viene impostato su Approvato e il relativo numero di revisione viene aumentato di un'unità.
- Se le modifiche vengono rifiutate in ION Workflow, lo stato dell'approvazione del flusso di lavoro della richiesta di modifica viene impostato su Non avviato, mentre quello della richiesta viene impostato su Modificato. A seconda del motivo del rifiuto, è possibile modificare i dati del contratto di acquisto e inoltrare nuovamente la richiesta di modifica. Se lo si desidera, è possibile annullare la richiesta di modifica e sbloccare il contratto di acquisto effettivo tramite l'opzione Annulla richiesta di modifica.
Fare clic su Elabora richiesta di modifica per elaborarla. Lo stato della richiesta di modifica verrà quindi impostato su Chiuso, verranno aggiornati i dati modificati dell'ordine di acquisto, verrà aumentato il numero di revisione e il contratto verrà sbloccato.

Se nella sessione Parametri contratti di acquisto (tdpur0100m300) è selezionata la casella di controllo Elabora automatic. richieste di modifica contr. acq., le richieste di modifica approvate vengono elaborate automaticamente.

Aggiornamenti dei campi

È possibile modificare campi specifici per una richiesta di modifica. La disponibilità dei campi nella richiesta di modifica dipende dallo stato del contratto di acquisto effettivo. Vedere Richieste di modifica al contratto d'acquisto - Aggiornamento dei campi.