Costi logistici - Panoramica

I costi logistici, che possono essere collegati a transazioni di acquisto, rappresentano il totale di tutti i costi associati all'approvvigionamento di un articolo fino alla consegna e al ricevimento in un magazzino. I costi logistici includono in genere i costi di trasporto, i costi di assicurazione, le imposte doganali e i costi di gestione. Per costi logistici specifici possono essere coinvolti Business Partner separati. I costi logistici consentono di conoscere in modo preciso l'effettivo costo di approvvigionamento di un articolo.

Costi logistici nel processo di approvvigionamento

Durante l'intero processo di approvvigionamento è necessario tenere conto dei costi logistici:

Acquisto
I costi logistici possono essere aggiunti a richieste di offerta, ordini di acquisto, ordini di trasferimento magazzino, ordini di trasporto, programmi acquisti e preavvisi di spedizione. Questi costi vengono recuperati per impostazione predefinita, ma possono essere modificati.
Ricevimento
Durante il processo di ricevimento, per impostazione predefinita vengono aggiunti al valore delle scorte dell'articolo ricevuto tutti i costi logistici.
Elaborazione delle fatture di acquisto
Gli utenti possono ricevere, associare, approvare e pagare una fattura di acquisto per costi logistici. Il valore delle scorte degli articoli ricevuti verrà pertanto aggiornato. Una fattura di acquisto può, inoltre, essere elaborata prima del ricevimento delle merci.

Base dei costi per costi logistici

A seconda della quantità, i costi logistici variabili possono essere calcolati utilizzando uno dei seguenti metodi:

Per Quantità
Per Volume
Per Peso
Percentuale del valore
Per Spedizioni
Per Distanza
Percentuale di ricarico

Costi logistici fissi I costi logistici fissi vengono calcolati utilizzando il metodo Importo fisso. In questo caso, i costi logistici possono essere specificati per:

Offerente della richiesta di offerta (intestazione)
Risposta alla richiesta di offerta (riga)
Intestazione dell'ordine di acquisto
Riga dell'ordine di acquisto
Intestazione della nota di spedizione
Intestazione di ricevimento
Riga di ricevimento

Se viene specificato un importo fisso a livello di intestazione, l'importo viene distribuito nelle righe.

Impostazione di costi logistici

Prima che sia possibile collegare costi logistici a transazioni di acquisto, è necessario definire i dati principali.

Costi logistici nelle transazioni di acquisto

I costi logistici sono collegati a richieste di offerta, ordini di acquisto, ordini di trasferimento magazzino, ordini di trasporto, programmi acquisti, preavvisi di spedizione e ricevimenti utilizzando righe di costo.

Una riga di costi logistici può essere:

Generata automaticamente in base a uno scenario di costi logistici
Copiata dall'origine a cui era stata inizialmente collegata la riga di costi logistici.
Specificata o modificata manualmente

Fasi prezzo

Le righe di costi logistici collegate a righe di ordine di acquisto possono includere fasi di prezzo.

Associazione e approvazione di fatture di acquisto

Le fatture di acquisto per costi logistici possono essere ricevute, registrate e pagate in Contabilità fornitori, esattamente come normali fatture di acquisto.

Durante il ricevimento in magazzino, vengono create righe di ricevimento di fattura per le normali righe di acquisto e per le righe di costi logistici.
Le fatture di acquisto per costi logistici verranno registrate come Fattura correlata a costi logistici.
Sulla base di un numero di acquisto o di un numero di documento di trasporto, le fatture di acquisto possono essere associate alle righe di ricevimento di costi logistici e, quindi, approvate.
L'associazione può essere effettuata singolarmente o in base a un intervallo.