Creazione degli ordini di trasporto
Dopo che un ufficio di spedizione ha ricevuto un ordine di vendita, di acquisto o di altro tipo per il quale è necessario il trasporto di merci, viene creato un ordine di trasporto contenente le merci incluse nell'ordine. L'ufficio di spedizione utilizza quindi l'ordine di trasporto per pianificare il trasporto delle merci. La pianificazione del trasporto è infatti basata sull'ordine di trasporto.
Un ufficio di spedizione riceve in genere numerosi ordini di origine da elaborare simultaneamente. Alcuni degli articoli inclusi nell'ordine di origine possono essere inseriti in ordini di trasporto già esistenti. Questo caso si verifica se gli indirizzi di origine e di destinazione, le date e le ore corrispondono.
In LN gli ordini di trasporto vengono creati automaticamente o in batch in base ai seguenti tipi di ordini:
- Ordini di vendita
- Ordini di acquisto
- Ordini di magazzino
- Ordini di distribuzione pianificati (da Pianificazione aziendale)
Un ordine di trasporto viene generato in una delle seguenti situazioni:
- Quando viene creato e salvato un ordine di uno dei tipi indicati sopra.
- Quando un utente specifica un batch di ordini di uno dei tipi indicati sopra da elaborare e attiva il processo batch.
È inoltre possibile crearli in modo manuale.
Creazione automatica di ordini di trasporto
È possibile impostare la creazione automatica degli ordini di trasporto nelle sessioni relative ai seguenti ordini:
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Ordini di vendita
È possibile impostare la creazione automatica di ordini di trasporto dagli ordini di vendita nella sessione Tipo ordine di vendita - Attività (tdsls0560m000). In questa sessione è possibile specificare la creazione automatica di ordini di trasporto per tipi specifici di ordini di vendita.
Se, tuttavia, nella sessione Articoli - Business Partner vendite (tdisa0510m000) è presente una combinazione di articolo e Business Partner, per abilitare la creazione automatica degli ordini di trasporto per tale combinazione è necessario selezionare anche la casella di controllo Genera ordine di trasporto da vendite della sessione Articoli - Business Partner vendite (tdisa0510m000).
Per singole righe dell'ordine di vendita, è inoltre necessario che sia selezionata la casella di controllo Genera ordine di trasporto da vendite della sessione Righe ordini di vendita (tdsls4101m000). In presenza di dettagli della riga, è necessario selezionare anche la casella di controllo Genera ordine di trasporto da vendite della sessione Righe consegna pianificata ordine di vendita (tdsls4101m100). Questa casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita se per il tipo di ordine di vendita è specificata la generazione automatica degli ordini di trasporto.
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Ordini di acquisto
È possibile impostare la creazione automatica di ordini di trasporto dagli ordini di acquisto nella sessione Tipo ordine di acquisto - Attività (tdpur0560m000). In questa sessione è possibile specificare la creazione automatica di ordini di trasporto per tipi specifici di ordini di acquisto.
Se, tuttavia, nella sessione Articoli - Business Partner acquisti (tdipu0110m000) viene creato un record per una specifica combinazione di articolo e Business Partner, per consentire la creazione automatica di tale combinazione è necessario selezionare anche la casella di controllo Genera ordini di trasporto da acquisti della sessione Articoli - Business Partner acquisti (tdipu0110m000).
Per singole righe dell'ordine di acquisto, è inoltre necessario che sia selezionata la casella di controllo Genera ordini di trasporto da acquisti nella sessione Righe ordini di acquisto (tdpur4101m000) e, in presenza di dettagli della riga, anche nella sessione Dettagli riga ordine di acquisto (tdpur4101m200). Questa casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita se per il tipo di ordine di acquisto è specificata la generazione automatica degli ordini di trasporto.
Per gli ordini di acquisto con consegna diretta generati da un ordine di assistenza, l'impostazione che attiva la generazione di un ordine di trasporto viene ricavata dall'ordine di assistenza di origine.
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Ordini di manutenzione postvendita
La generazione di ordini di trasporto da ordini di assistenza postvendita viene impostata nella sessione Ordine di manutenzione postvendita - Righe parte (tsmsc1110m000). -
Ordini di magazzino
La creazione automatica di ordini di trasporto dagli ordini di magazzino viene impostata nella sessione Tipi di ordine di magazzino (whinh0110m000). Se nella riga dell'ordine di magazzino in ingresso o in uscita è deselezionata la casella di controllo Genera ordine di trasporto da Magazzino, tuttavia, non verrà generato alcun ordine di trasporto. -
Ordini Pianificazione aziendale
La creazione automatica di ordini di trasporto dagli ordini di Pianificazione aziendale viene impostata nella sessione Parametri pianificazione (cprpd0100m000).
Creazione batch di ordini di trasporto
Se LN non è impostato per la creazione automatica di ordini di trasporto, è possibile generare ordini di trasporto per batch nelle seguenti sessioni:
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Generazione ordini di trasporto (fmfoc1234m000)
Questa sessione consente di selezionare un intervallo di ordini di vendita, di acquisto o di altro tipo e di generare ordini di trasporto a partire da tali ordini. -
Generazione ordini di trasporto (tdpur4220m000)
Questa sessione consente di selezionare un intervallo di ordini di acquisto e di generare ordini di trasporto a partire da tali ordini. -
Generazione ordini di trasporto (tdsls4222m000)
Questa sessione consente di selezionare un intervallo di ordini di vendita e di generare ordini di trasporto a partire da tali ordini.
Per abilitare la creazione in batch di ordini di acquisto, è necessario che nelle righe dell'ordine di origine sia selezionata la casella di controllo Genera ordini di trasporto da acquisti. È inoltre necessario che la generazione di ordini di trasporto sia specificata come attività non automatica nella sessione Tipo ordine di vendita - Attività (tdsls0560m000) e nella sessione Tipo ordine di acquisto - Attività (tdpur0560m000) per i tipi di ordine di vendita e di acquisto pertinenti.
Se nella sessione Articoli - Business Partner acquisti (tdipu0110m000) viene creato un record per una specifica combinazione di articolo e Business Partner, inoltre, per consentire la creazione in batch di ordini di trasporto per tale combinazione è necessario che sia selezionata la casella di controllo Genera ordini di trasporto da acquisti nella sessione Articoli - Business Partner acquisti (tdipu0110m000).
Analogamente, se nella sessione Articoli - Business Partner vendite (tdisa0510m000) viene creato un record per una specifica combinazione di articolo e Business Partner, è necessario che sia selezionata la casella di controllo Genera ordine di trasporto da vendite nella sessione Articoli - Business Partner vendite (tdisa0510m000).
Per informazioni sulla generazione di ordini di trasporto da batch di ordini di magazzino, vedere Generazione degli ordini di trasporto dagli ordini di magazzino e Generazione di ordini di trasporto per ordini di vendita con consegna diretta.
Ordini di trasporto creati in batch e automaticamente
In LN tutti gli ordini includono articoli, date e ore di consegna, nomi e indirizzi 'Origine spedizione' e 'Destinazione spedizione' e così via.
Un ordine di trasporto generato in un batch o creato automaticamente è essenzialmente costituito da una copia delle informazioni pertinenti dell'ordine di origine, quali articoli, date e ore di consegna e indirizzi, e da alcuni dati specifici correlati al trasporto aggiunti da Spedizioni.
Nei dati principali di Spedizioni gli utenti possono definire dati di trasporto specifici per gli articoli e gli indirizzi. Se ad esempio un ordine di origine include articoli e/o indirizzi per cui sono stati definiti dati correlati al trasporto, tali dati verranno aggiunti all'ordine di trasporto generato in base all'ordine di origine.
Esempio
Un utente può allocare una proprietà a un articolo, ad esempio il tipo di trasporto: magazzinaggio in ambiente refrigerato all'articolo trancio di pesce congelato. Ogni volta che viene generato un ordine di trasporto in base a un ordine di origine relativo a tranci di pesce congelati, il tipo di trasporto magazzinaggio in ambiente refrigerato viene aggiunto all'articolo nella riga ordine di trasporto.
Tuttavia, le righe dell'ordine di origine possono essere aggiunte a diversi ordini di trasporto. Se ad esempio viene creato l'ordine di trasporto FO1 a partire dall'ordine di vendita 1, la maggior parte delle righe ordine dell'ordine di vendita 1 verrà inserita in FO1. Alcune righe dell'ordine di vendita 1, tuttavia, potranno essere aggiunte agli ordini di trasporto esistenti FO2 e FO3. Questo può verificarsi se le origini, le destinazioni, le ore e le date si sovrappongono.
Ordini di trasporto creati manualmente
In Spedizioni è possibile creare manualmente ordini di trasporto nella sessione Ordini di trasporto (fmfoc2100m000).
Se si crea un ordine di trasporto manualmente, è possibile immettere direttamente i dati pertinenti per l'intestazione e le righe. Ad esempio:
- Nomi
- Indirizzi
- Date
- Ore
- Articoli
- Criteri di raggruppamento di ordini/righe ordine
Se si è principalmente interessati a dati di pianificazione quali le date di carico e scarico, gli itinerari e i costi di trasporto, senza aggiornamenti sull'avanzamento dell'elaborazione in magazzino, è possibile utilizzare ordini di trasporto creati manualmente per eseguire la generazione carichi di Spedizioni in modo indipendente.
I carichi e le spedizioni risultanti dagli ordini di trasporto creati manualmente forniscono una panoramica di date di carico e scarico, itinerari, costi di trasporto e così via, senza aggiornamenti sull'avanzamento dell'elaborazione in magazzino. Se si desidera avere questi aggiornamenti, oltre ai dati relativi alla pianificazione e ai costi di trasporto, è necessario basare la generazione carichi su ordini di trasporto creati in base a ordini di origine.
Il motivo risiede nel fatto che per elaborare carichi e spedizioni e per aggiornare Spedizioni con i dati relativi all'avanzamento dell'elaborazione di carichi e spedizioni in magazzino Magazzino necessita degli ordini di magazzino per gli ordini di trasporto su cui sono basati i carichi e le spedizioni, ma non è possibile generare ordini di magazzino per gli ordini di trasporto creati manualmente in LN.
Un ordine di magazzino viene generato quando l'ordine di origine di un ordine di trasporto viene inoltrato a Magazzino. Gli ordini di trasporto creati manualmente sono privi di ordini di origine e non possono pertanto essere rilasciati a Magazzino. Analogamente, le spedizioni e i carichi basati su ordini di trasporto i cui ordini di origine non vengono rilasciati a Magazzino non possono essere elaborati in Magazzino.
Ordini di trasporto a spedizione singola
Gli ordini di trasporto a spedizione singola vengono generati se si verificano le seguenti condizioni:
- L'ordine di trasporto viene generato da un ordine di magazzino appartenente a un tipo per il quale è selezionata la casella di controllo Ordine singolo per spedizione.
- L'ordine di trasporto viene generato da un ordine di vendita appartenente a un tipo che è associato a un tipo di ordine di magazzino per il quale è selezionata la casella di controllo Ordine singolo per spedizione.
- L'ordine di trasporto viene generato da un ordine di vendita appartenente a un tipo che non è associato a un tipo di ordine di magazzino, ma per il tipo di ordine di magazzino predefinito dell'ordine di vendita è selezionata la casella di controllo Ordine singolo per spedizione. È possibile definire i tipi di ordine di magazzino predefiniti nella sessione Tipi di ordine predefiniti per Origine (whinh0120m000).
Per tutte le altre istanze degli ordini di trasporto generati da ordini di origine, questa casella di controllo non è disponibile e il valore viene ricavato dalla casella di controllo Ordine di spedizione singolo della sessione Tipo di ordine di trasporto - Valori predefiniti (fmfmd0165m000).
Per gli ordini di trasporto creati manualmente, è possibile selezionare o deselezionare la casella di controllo Ordine singolo per spedizione se l'ordine di trasporto non è ancora stato elaborato.
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La generazione degli ordini di trasporto può avere esito negativo a causa di errori di impostazione dei dati principali. Vedere:
- Utilizzo di gruppi di mezzi di trasporto
- Utilizzo degli indirizzi in Spedizioni
- Utilizzo dei tipi di trasporto
- Utilizzo dei piani itinerario
- Definizione e utilizzo delle aree nel package Spedizioni
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I carichi e le spedizioni basati su ordini di trasporto i cui ordini di origine non sono associati ad alcun ordine di magazzino non possono essere elaborati in Magazzino. Di conseguenza, Magazzino non può confermare o chiudere tali carichi e spedizioni. È tuttavia possibile utilizzare i carichi e le spedizioni privi di elaborazione in magazzino per ottenere una panoramica dei possibili dati di pianificazione e dei costi di trasporto.