Fatturazione

  • Menu basato su ruoli

    In base a tre ruoli di fatturazione e a seconda delle impostazioni software implementate, il menu di fatturazione riorganizzato ora contiene solo cinque opzioni, tra cui le nuove sessioni seguenti:

    • Workbench fatturazione cumulativa (cisli3620m000)
    • Workbench autofatturazione (cisli5620m000)

  • Miglioramento della terminologia

    In LN, il termine richiesta di fatturazione è stato sostituito con batch di fatturazione. Sono state pertanto introdotte le seguenti modifiche terminologiche:

    • batch di fatturazione, in precedenza richiesta di fatturazione
    • batch di fatturazione ricorrente, in precedenza set di richieste di fatturazione
    • opzioni di fatturazione, in precedenza aggiunte alla richiesta di fatturazione
    • modello Batch di fatturazione, in precedenza modello Richiesta di fatturazione

  • Codici automatici flessibili

    Per migliorare i risultati del processo di associazione delle autofatture, la funzionalità codice automatico esistente è stata estesa a un concetto multilivello flessibile. La sessione Codici automatici (tcmcs0158m000) è stata quindi aggiornata in modo da comprendere le seguenti sessioni:

    • Codice associazione (tcmcs0658m000)
    • Priorità codici associazione (tcmcs0159m000)

  • Layout delle fatture configurabile

    È ora possibile configurare fino a 17 layout di fattura generici aggiungendo o rimuovendo attributi di fattura. Pertanto, sono state introdotte le seguenti sessioni:

    • Layout fatture (cisli1150m000)
    • Layout fattura - Dettagli (cisli1150m200)

  • Funzione di filtro più efficiente

    Per rendere più efficiente la funzione di filtro in un contesto di Progetto o di Contratto, nella sessione Fatturazione 360 (cisli3600m000) è stato aggiunto il campo Tipo di fattura.

  • Fatturazione - localizzazione per la Polonia

    Nei parametri di fatturazione è ora possibile determinare il periodo finanziario e il periodo d'imposta, per i quali gli utenti possono scegliere diverse opzioni. Durante la combinazione delle fatture, l'anno e i periodi vengono determinati in base all'opzione selezionata.

  • Ordini di vendita immediati - Tipo di transazione separato

    Quando la funzionalità Ordine di vendita immediato viene utilizzata per gli ordini di vendita, le fatture vengono create direttamente da Gestione ordini. È ora possibile specificare un tipo di transazione separato per questi tipi di fatture. Ciò consente di evitare eventuali problemi di blocco dovuti alla generazione dei numeri di fattura.

  • Collegamento manuale di fatture correlate

    È ora possibile collegare manualmente una riga fatturabile a una fattura correlata. Se la fattura correlata collegata manualmente è contrassegnata come fattura originaria, è inoltre possibile gestire la riga fatturabile come correzione.

  • Tracciabilità delle modifiche dopo la stampa

    È ora possibile tracciare le azioni degli utenti sulle fatture stampate. A tale scopo vengono registrati l'utente che ha eseguito la modifica e la data di quest'ultima. L'utente può specificare il motivo per cui ha eseguito l'azione. Queste azioni possono essere visualizzate nella sessione Azioni utente su fatture (cisli9197m000).

    Di seguito sono elencate le azioni registrate:

    • Modifiche dopo la stampa
    • Ristampa
    • Accredito e Riaddebito
    • Righe fattura - Avere

  • Sistema di fatturazione esterno

    Per numerosi paesi è obbligatorio inviare la fattura di vendita al sistema gestito dalle autorità fiscali per la verifica e l'approvazione. Per attivare l'inoltro della fattura, attenderne l'approvazione e gestire la fattura dopo l'approvazione, in base ai nuovi stati assegnati in Fatturazione. Per le fatture sono stati introdotti i nuovi stati elencati di seguito:

    • Inviato a sistema esterno
    • Rifiutato da sistema esterno
    • Approvato da sistema esterno

    Questi stati sono applicabili soltanto se l'opzione Usa sistema di fatturazione esterno è selezionata per il Metodo fatturaz..

    Nota: attualmente questa funzionalità è abilitata soltanto per il Messico e il Brasile.

  • Fatture proforma

    È ora disponibile il supporto per la fatturazione proforma. Le fatture proforma possono essere generate nel periodo compreso tra l'approvazione dell'ordine e il rilascio delle righe fatturabili a Fatturazione. È possibile creare fatture proforma con o senza numero di fattura univoco. Per le fatture proforma vengono utilizzate serie separate di numeri di fattura.

    È inoltre supportata la fattura doganale, un particolare tipo di fattura proforma che può essere basata sul valore agli effetti doganali, a seconda della configurazione e della disponibilità.

    Le fatture doganali o proforma possono essere generate nei package di origine o da spedizioni di magazzino in stato Bloccato.

    Le fatture proforma vengono memorizzate in Fatturazione ed è possibile accedervi tramite Pannello attività fatturazione proforma. In tutte le altre sessioni di fatturazione vengono visualizzate e gestite soltanto le fatture normali.

    La fatturazione proforma è supportata per le fatture di contratto, gli ordini di vendita e i programmi vendite.

  • Fatturazione proforma - disponibile per altre origini

    È stata introdotta la funzionalità per la creazione di fatture proforma o doganali per le spedizioni non fatturabili. Anche se le spedizioni di questo tipo non vengono fatturate ai clienti, può sempre essere necessario predisporre le fatture per la documentazione di esportazione. Esempi: ordini di magazzino di tipo Vendite (Manuale), spedizioni a terzisti o trasferimenti di magazzino. La fatturazione proforma è ora disponibile anche per gli ordini di trasporto e gli ordini di commercio interaziendale.

  • Fattura XML

    È ora possibile configurare layout XML e utilizzarli per la generazione di fatture XML. Per ciascuna società finanziaria è possibile specificare il tipo di documento di fattura da generare, ovvero Documento stampato, Documento XML o entrambi.

    La sessione Layout XML fattura (cisli1151m000) offre un framework per la configurazione di fatture XML in diversi formati e consente la mappatura con i dati di LN relativi alle fatture. È anche possibile verificare il layout XML prima dell'attivazione. Per il layout XML è definita una data di validità.

  • Nuove opzioni per le rate basate su Piano rateale

    Per le rate basate su Piano rateale sono ora disponibili le seguenti opzioni:

    • Possono ora essere create e fatturate richieste di pagamento anticipato.
    • Alle fatture anticipate può essere assegnato per impostazione predefinita un codice imposta diverso da quello della riga dell'ordine. È inoltre possibile modificare il codice imposta predefinito a condizione che l'aliquota d'imposta del codice imposta per la fattura anticipata coincida con quella dei codici imposta definiti per le righe dell'ordine.

  • Piano rateale - Metodo manuale

    Per il piano rateale è ora supportato il metodo manuale. Con il metodo manuale è possibile creare una rata per una riga di ordine specifica. Questa opzione offre la flessibilità necessaria per configurare le rate in modo diverso a seconda delle righe dell'ordine. A causa della modalità manuale di configurazione, questo tipo di fatturazione è più interessante per le attività con un volume di fatturazione ridotto o per l'utilizzo con un set limitato di ordini o Business Partner.

  • Fatturazione proforma per spedizioni non fatturabili

    È possibile creare fatture proforma o doganali per tutti i movimenti di materiale in un magazzino, anche se non vengono fatturati. Ad esempio, una transazione di magazzino di tipo Vendite (Manuale) o un prelievo di materiali per un terzista può ora generare una fattura proforma o doganale.

  • Fatturazione proforma in Assistenza

    Nel package Assistenza è ora disponibile il supporto per la fatturazione proforma, applicabile in genere a tutti i documenti di assistenza per i quali è supportata la creazione di bozze di fattura. È possibile generare fatture proforma dalla creazione degli ordini fino al rilascio delle righe fatturabili a Fatturazione. È inoltre possibile generare fatture proforma o doganali per tutti i movimenti di materiale relativi ai documenti di assistenza, anche quelli non fatturati.

  • Rilevazione ricavi temporizzata

    È possibile controllare i ricavi utilizzando la nuova sessione Pannello attività rilevazione ricavi (cirrc1620m100). Sono state introdotte anche le seguenti sessioni:
    • Contratti ricavi (cirrc1100m000)
    • Righe documento ricavi (cirrc1110m000)
    • Righe ricavi (cirrc1120m000)

  • Fatturazione XML

    Per la fatturazione XML sono stati apportati i seguenti miglioramenti relativi alla configurazione:
    • È ora possibile mappare vari elementi di fatturazione a un elenco di codici in base alle specifiche del formato per la fatturazione XML.
    • Nella nuova sessione Schema di mappatura elementi dati (cisli1660m000) è possibile mappare i dati di fatturazione di LN (valore di origine) a un codice (valore di destinazione).
    • Lo schema di mappatura può essere mappato al tag XML nella sessione Layout XML fattura (cisli1651m000).

    Se un elemento dati di LN è associato a un valore di codice, questo valore viene utilizzato per la generazione della fattura XML.

  • Profili utente fatturazione - Registrazione consentita

    Nella sessione Profili utente fatturazione (cisli0110m000) è stata aggiunta l'opzione Registrazione consentita. Se per un account utente questa casella di controllo è deselezionata, l'utente non è autorizzato alla registrazione. Nota: la composizione e la stampa potrebbero comunque essere possibili in base a un'altra società, a un'altra sessione e ad altre autorizzazioni dati.

  • Rappresentante ai fini IVA

    Per alcuni OEM (Original Equipment Manufacturer), tra cui Volvo, è necessario specificare l'indirizzo di un rappresentante IVA registrato nel messaggio EDI della fattura.

    Nei vari paesi sono in vigore regole diverse relative all'IVA. Se una società OEM ha una posizione IVA in un paese estero, deve avvalersi di un rappresentante fiscale ai fini IVA. Tale rappresentante ha il compito di adempiere agli obblighi derivanti dalla posizione IVA della società.

    L'indirizzo di registrazione del rappresentante IVA è stato aggiunto alla sessione Numeri partita IVA per Business Partner (tctax4100m000) e può ora essere pubblicato sul messaggio EDI corrispondente.