Programmi vendite e Fatturazione
Dopo la consegna parziale o completa degli articoli ordinati indicati in una riga del programma vendite, è possibile procedere alla fatturazione. Per inviare la fattura, è necessario inoltrare il programma vendite a Fatturazione.
Consegne effettive, righe fattura e correzioni della fattura
Per poter emettere una fattura relativa a spedizioni complete o parziali, LN archivia le consegne effettive nelle sessioni Righe consegna effett. per progr. vend. (tdsls3140m000) e Righe consegna effett. per progr. vend. (tdsls3140m100).
È possibile utilizzare la sessione Righe fattura per programma vendite (tdsls3140m200) per fatturare e correggere le quantità consegnate.
Le righe consegna effettiva possono anche essere considerate come righe fattura.
Consegna effettiva
Nelle sessioni Righe consegna effett. per progr. vend. (tdsls3140m000) e Righe consegna effett. per progr. vend. (tdsls3140m100) LN archivia tutte le consegne effettuate per una riga programma vendite o un ordine di magazzino pianificato. Quando la quantità ordinata relativa a una riga programma vendite o a un ordine di magazzino pianificato viene consegnata completamente o parzialmente, LN crea una riga consegna effettiva con stato Merci consegnate per la quantità consegnata. La fatturazione di articoli consegnati viene effettuata in base ai dettagli di consegna effettiva specificati in queste sessioni. Tale configurazione consente inoltre di fatturare consegne parziali.
Una riga di consegna effettiva può essere impostata su uno dei seguenti stati:
- Merci consegnate
- Rilasciato a Fatturazione
- Fatturato
- Elaborato
Correzione fattura
È possibile utilizzare la sessione Righe fattura per programma vendite (tdsls3140m200) per correggere le quantità consegnate. Tali correzioni vengono effettuate per motivi finanziari e non logistici. Se ad esempio vengono persi degli articoli durante una spedizione e non si desidera fatturare tali articoli al Business Partner, è possibile ridurre la quantità consegnata. A tale scopo, selezionare una riga fattura, quindi scegliere dal menu appropriato. Sarà quindi possibile specificare il campo Quantità di correzione nella sessione di dettagli. Il campo Tipo di spedizione è impostato su Correzione per il record di correzione.
È possibile creare correzioni della fattura per le righe programma vendite con stato diverso da Elaborato.
Gli stati di un record di correzione fattura sono i seguenti:
- Creato
- Rilasciato a Fatturazione
- Fatturato
- Elaborato
Un record di correzione fattura con stato Creato deve essere confermato prima di poter essere inoltrato a Fatturazione. Per confermare tale record, scegliere dal menu appropriato della sessione Righe fattura per programma vendite (tdsls3140m200).
Se si conferma un record di correzione, LN effettua le seguenti operazioni:
- Crea una transazione finanziaria di tipo Varianza spedizione nella sessione Transazioni di integrazione (tfgld4582m000).
- Diminuisce il saldo aperto del Business Partner in base all'importo di correzione.
- Se è collegato un contratto di vendita, ne aggiorna i dati.
- Inserisce un record nello storico dei programmi vendite.
- Non aggiorna le quantità cumulative spedite, poiché la correzione della spedizione viene eseguita solo per motivi finanziari e non logistici.
Rilascio delle righe e delle correzioni della fattura a Fatturazione
Per inoltrare righe e correzioni della fattura a Fatturazione, scegliere dal menu appropriato della sessione Righe fattura per programma vendite (tdsls3140m200). Viene avviata la sessione Rilascio ordini di vendita/programmi vendite a Fatturazione (tdsls4247m000).
I seguenti dati vengono rilasciati a Fatturazione nell'ordine indicato:
- Righe fattura con stato Merci consegnate
- Record di correzione confermati con stato Creato
- Il rilascio delle righe fattura, e quindi dei record di correzione, viene effettuato in base ai numeri di sequenza, ovvero in base all'ordine di creazione.
- Se si inoltra a Fatturazione un programma vendite o un ordine di magazzino pianificato, lo stato della riga consegna effettiva, della riga fattura e del record di correzione viene impostato su Rilasciato a Fatturazione.
Se un programma vendite viene inoltrato a Fatturazione, LN determina il valore del record Importo consegnato nel modo indicato di seguito:
-
Riga fattura
Quantità consegnata/Quantità richiesta * Importo netto -
Record di correzione
Quantità di correzione/Quantità consegnata della riga fattura * Importo consegnato della riga fattura
- LN recupera la Quantità richiesta e l'Importo netto dalla sessione Righe programmi vendite (tdsls3107m000).
- Se lo stato di tutte le righe fattura e dei record di correzione relativi a una riga programma vendite è Rilasciato a Fatturazione, anche lo stato della riga programma vendite viene impostato su Rilasciato a Fatturazione.
Creazione e registrazione delle fatture in Fatturazione
La creazione e la registrazione delle fatture relative ai programmi vendite viene eseguita nella sessione Fatture (cisli3105m000) di Fatturazione.
LN crea una fattura a credito o una riga fattura a credito per i record di correzione fattura.
Quando viene inviata una fattura relativa alla riga fattura o al record di correzione della riga programma vendite, vengono effettuate le seguenti operazioni:
- Lo stato delle righe fattura o dei record di correzione viene impostato su Fatturato e viene inserito un valore nei campi Numero fattura e Data fattura delle sessioni Righe consegna effett. per progr. vend. (tdsls3140m000), Righe consegna effett. per progr. vend. (tdsls3140m100) e Righe fattura per programma vendite (tdsls3140m200).
- LN aggiorna la quantità fatturata totale relativa al programma vendite nelle sessioni Quantità cumulativa fatturata (tdsls3533m000) e Programmi vendite (tdsls3111m000).
- LN aggiorna la sessione Righe programmi vendite (tdsls3107m000) in base ai dati della fattura.
Se lo stato di tutte le righe fattura e dei record di correzione relativi a una riga programma vendite o a un ordine di magazzino pianificato è Fatturato, anche lo stato della riga programma vendite o dell'ordine viene impostato su Fatturato.