Ricevimenti a fronte di righe di programma forniture
Nei programmi forniture le merci vengono in genere ricevute in base a un ordine quadro di magazzino e il rilascio acquisti normalmente contiene righe programma consolidate. Al momento del ricevimento, le merci vengono assegnate alle righe programma con il fabbisogno inevaso di tipo Immediato o Effettivo meno recente.
Correzione del ricevimento
Se i ricevimenti vengono effettuati in Magazzino e le merci non sono ancora state ispezionate, è possibile correggere la quantità ricevuta utilizzando la sessione Correzione ricevimento (whinh3121s000).
Se le merci sono state ispezionate, non è possibile eseguire alcuna correzione. L'esecuzione dell'ispezione delle merci al momento del ricevimento dipende dall'impostazione della casella di controllo Ispezione nella sessione Righe contratti di acquisto (tdpur3101m000) o nella sessione Articoli - Business Partner acquisti (tdipu0110m000).
Se le merci devono essere ispezionate, i valori dei campi Quantità approvata e Quantità rifiutata delle sessioni Righe programma acquisti (tdpur3111m000) e Programma acquisti - Ricevimenti (tdpur3115m200) vengono recuperati da Magazzino. Se per questi campi è stato specificato un valore, non è possibile correggere il ricevimento relativo alla quantità ispezionata.
Se le merci non devono essere ispezionate, nelle sessioni Righe programma acquisti (tdpur3111m000) e Programma acquisti - Ricevimenti (tdpur3115m200) il valore del campo Quantità approvata è uguale a quello del campo Quantità ricevuta. La quantità respinta è sempre pari a zero. È sempre possibile eseguire una correzione del ricevimento, a meno che per le quantità ricevute non sia già stata emessa la fattura.
Una volta fatturata la riga programma acquisti, non è più possibile aggiornare il ricevimento in Magazzino. Se necessario, è tuttavia possibile aggiornare le quantità cumulative ricevute nella sessione Aggiornamento quantità cumulative ricevute (tdpur3432m000).
Aumentare la quantità ricevuta
Se in Magazzino la quantità ricevuta viene aumentata dopo la conferma del ricevimento, in LN vengono effettuate le seguenti operazioni:
- Nella sessione Righe programma acquisti (tdpur3111m000) le merci vengono assegnate alla riga o alle righe di programma con il fabbisogno inevaso meno recente di tipo Immediato o Effettivo.
- Nella sessione Programma acquisti - Ricevimenti (tdpur3115m200) viene creato un inserimento se le merci vengono assegnate a una nuova riga di programma oppure viene aggiornato un record se le merci vengono aggiunte a una riga di programma ancora inevasa in cui è registrato il ricevimento delle merci.
- Viene aggiornata la sessione Quantità cumulative ricevute (tdpur3132m000).
Diminuire la quantità ricevuta
Se in Magazzino la quantità ricevuta viene diminuita dopo la conferma del ricevimento, in LN vengono effettuate le seguenti operazioni:
- Nella sessione Programma acquisti - Ricevimenti (tdpur3115m200) vengono ricercati i dettagli pertinenti relativi al ricevimento del programma acquisti, collegati alla riga di ricevimento in Magazzino.
- Nella sessione Programma acquisti - Ricevimenti (tdpur3115m200) vengono selezionati i record relativi ai dettagli del ricevimento che includono una quantità ricevuta. La data di ricevimento pianificata della riga di programma a cui sono collegati i record determina la sequenza in base alla quale la quantità ricevuta viene ridotta nei record. Viene prima ridotta la quantità ricevuta del record più recente, fino a raggiungere una quantità pari a zero. In seguito viene ridotto il successivo record più recente e così via.
- Vengono aggiornate le transazioni delle scorte pianificate relative alla riga o alle righe di programma acquisti.
- Contabilità fornitori viene aggiornato in relazione alle righe programma acquisti rettificate.
- Nella sessione Quantità cumulative ricevute (tdpur3132m000) la quantità ricevuta e le quantità cumulative ricevute vengono aggiornate per una combinazione di numero del programma, numero del ricevimento, numero del documento di trasporto, ID di spedizione e data di ricevimento. Anche tutte le successive quantità cumulative ricevute vengono aggiornate in base alla nuova quantità.
Esempio
In Magazzino l'11 febbraio viene confermato un ricevimento di 20 pezzi. Vengono ispezionati dieci pezzi: tre vengono respinti e sette approvati. Il 13 febbraio viene confermato il ricevimento di cinque pezzi, che devono ancora essere ispezionati.
Nelle tabelle seguenti sono riportate le informazioni scritte nelle sessioni Righe programma acquisti (tdpur3111m000) e Programma acquisti - Ricevimenti (tdpur3115m200).
| Riga programma | Data fabbisogno | Quantità richiesta | Data di ricevimento | Quantità ricevuta | Quantità approvata | Quantità respinta |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 10 | 13/2 | 15 | 11/2 | 15 | 7 | 3 |
| 20 | 14/2 | 5 | 11/2 | 5 | 0 | 0 |
| 30 | 15/2 | 5 | 13/2 | 5 | 0 | 0 |
| 40 | 16/2 | 8 | - | - | - | - |
| Riga programma | Numero ricevimento | ID spedizione | Numero documento di trasporto | Data di ricevimento | Quantità ricevuta | Quantità approvata | Quantità respinta |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 10 | RCP0001 | BP001 | PS0001 | 11/2 | 15 | 7 | 3 |
| 20 | RCP0001 | BP001 | PS0001 | 11/2 | 5 | 0 | 0 |
| 30 | RCP0002 | BP002 | PS0002 | 13/2 | 5 | 0 | 0 |
| 40 | - | - | - | - | - | - | - |
Viene ora eseguita la correzione del ricevimento contrassegnato dal numero RCP0001. Il valore della quantità ricevuta viene modificato da 20 a 12 pezzi. Poiché dieci pezzi sono già stati ispezionati e approvati o respinti, non è possibile assegnare un valore minore di dieci.
Nelle tabelle seguenti sono riportati i risultati della correzione del ricevimento nelle sessioni Programma acquisti - Ricevimenti (tdpur3115m200) e Righe programma acquisti (tdpur3111m000).
| Riga programma | Numero ricevimento | ID spedizione | Numero documento di trasporto | Data di ricevimento | Quantità ricevuta | Quantità approvata | Quantità respinta |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 10 | RCP0001 | BP001 | PS0001 | 11/2 | 10 | 7 | 3 |
| 20 | RCP0001 | BP001 | PS0001 | 11/2 | 2 | 0 | 0 |
| 30 | RCP0002 | BP002 | PS0001 | 13/2 | 5 | 0 | 0 |
| 40 | - | - | - | - | - | - | - |
| Riga programma | Data fabbisogno | Quantità richiesta | Data di ricevimento | Quantità ricevuta | Quantità approvata | Quantità respinta |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 10 | 13/2 | 15 | 11/2 | 10 | 7 | 3 |
| 20 | 14/2 | 5 | 11/2 | 2 | 0 | 0 |
| 30 | 15/2 | 5 | 13/2 | 5 | 0 | 0 |
| 40 | 16/2 | 8 | - | - | - | - |