Ruoli e livelli di autorizzazione specifici per i Business Partner nelle attività di acquisto

La tabella illustra i diversi ruoli definibili per i Business Partner nelle attività di acquisto. Vengono elencati anche i livelli di autorizzazione definiti per gli attributi associati relativamente a tutte le mansioni legate ai Business Partner.

Nota
Attività pre-acquisto
Ruoli autorizzati Mansioni Attributi associati Permessi
Addetto agli acquisti
  • Gestione dei dati di acquisto articolo
Non disponibile
  • Utilizza e visualizza solo i Business Partner assegnati (in base a Business Partner, unità aziendale, ufficio acquisti, addetto acquisti, tipo di Business Partner, area, settore di attività, listino prezzi)
  • Utilizzare soltanto Business Partner di responsabilità dell'utente
 
  • Gestionee dei dati fornitore (intestazione, ruolo 'Origine vendita' e 'Origine spedizione')
  • Impostazione dei dati principali di fornitori e criteri (classificazioni oggettive)
  • Elaborazione dei questionari di classificazione del fornitore
  • Monitoraggio della classificazione del fornitore
Non disponibile
  • Modificare, utilizzare, visualizzare solo i Business Partner a cui è assegnato l'utente.
  • Utilizzare e visualizzare solo gli addetti agli acquisti assegnati
  • Utilizzare e visualizzare soltanto i Business Partner assegnati
  • Utilizzare e visualizzare solo le aree assegnate
  • Utilizzare e visualizzare solo i settori di attività assegnati
  • Utilizzare e visualizzare solo i listini prezzi assegnati
  • Utilizzare e visualizzare solo i Business Partner assegnati (in base a Business Partner, unità aziendale, ufficio acquisti, addetto acquisti, tipo di Business Partner, area, settore di attività, listino prezzi, gruppo finanziario fornitori)
  • Gli addetti agli acquisti vengono assegnati ai Business Partner e si occupano della loro classificazione fornitore.
 
  • Creazione dei contratti di acquisto
  • Monitoraggio dei contratti di acquisto
Altri attributi:
  • Contratti di acquisto
  • Articolo
  • Utilizzare e visualizzare solo i Business Partner assegnati (in base a Business Partner, unità aziendale, ufficio acquisti, addetto acquisti, tipo di Business Partner, area, settore di attività, listino prezzi, gruppo finanziario fornitori)
  • Soltanto i contratti assegnati
  • Soltanto gli articoli assegnati
 
  • Creazione dei registri prezzi di acquisto
  • Monitoraggio dei registri dei prezzi di acquisto
  • Creazione e gestione della matrice di prezzo
Altri attributi:
  • Registro prezzi
  • Articolo
  • Utilizzare e visualizzare solo i Business Partner assegnati (in base a Business Partner, unità aziendale, ufficio acquisti, addetto acquisti, tipo di Business Partner, area, settore di attività, listino prezzi, gruppo finanziario fornitori)
  • Solo i registri prezzi assegnati
  • Solo gli articoli assegnati
  • Utilizza solo Business Partner assegnati a un listino prezzi specifico
 
  • Creazione e gestione dei costi logistici
Non disponibile
  • Utilizzare e visualizzare solo i Business Partner assegnati (in base a Business Partner, unità aziendale, ufficio acquisti, addetto acquisti, tipo di Business Partner, area, settore di attività, listino prezzi, gruppo finanziario fornitori)
 
  • Creazione e gestione della determinazione dei prezzi del materiale
Non disponibile
  • Utilizzare e visualizzare solo i Business Partner assegnati (in base a Business Partner, unità aziendale, ufficio acquisti, addetto acquisti, tipo di Business Partner, area, settore di attività, listino prezzi, gruppo finanziario fornitori)
 
  • Creazione e gestione di termini e condizioni
Non disponibile
  • Utilizzare e visualizzare solo i Business Partner assegnati (in base a Business Partner, unità aziendale, ufficio acquisti, addetto acquisti, tipo di Business Partner, area, settore di attività, listino prezzi, gruppo finanziario fornitori)
 
  • Creazione delle richieste di offerta
  • Monitoraggio delle richieste di offerta
  • Elaborazione delle richieste di offerta
  • Conversione delle richieste di offerta in ordini di acquisto
Altri attributi:
  • Richiesta di offerta
  • Articolo
  • Utilizzare e visualizzare solo i Business Partner assegnati (in base a Business Partner, unità aziendale, ufficio acquisti, addetto acquisti, tipo di Business Partner, area, settore di attività, listino prezzi, gruppo finanziario fornitori)
  • Soltanto richieste di offerta assegnate
  • Solo gli articoli assegnati
 
  • Creazione e gestione dei cataloghi di acquisto
Altri attributi:
  • Catalogo
  • Articolo
  • Utilizzare e visualizzare solo i Business Partner assegnati (in base a Business Partner, unità aziendale, ufficio acquisti, addetto acquisti, tipo di Business Partner, area, settore di attività, listino prezzi, gruppo finanziario fornitori)
  • Modificare, utilizzare, visualizzare solo i cataloghi assegnati (tipo = acquisto)
  • Solo gli articoli assegnati
Responsabile acquisti
  • Monitoraggio dei dati fornitore (intestazione, ruolo 'Origine spedizione' e 'Origine vendita')
Non disponibile
  • Visualizza solo i Business Partner assegnati (in base a Business Partner, unità aziendale, ufficio acquisti, addetto acquisti, tipo di Business Partner, area, settore di attività, listino prezzi)
 
  • Visualizzazione della classificazione del fornitore
Non disponibile
  • Visualizzare solo i Business Partner assegnati (in base a Business Partner, unità aziendale, ufficio acquisti, addetto acquisti, tipo di Business Partner, area, settore di attività, listino prezzi, gruppo finanziario fornitori)
 
  • Monitoraggio dei costi logistici
Non disponibile
  • Utilizzare e visualizzare solo i Business Partner assegnati (in base a Business Partner, unità aziendale, ufficio acquisti, addetto acquisti, tipo di Business Partner, area, settore di attività, listino prezzi, gruppo finanziario fornitori)
 
  • Monitoraggio della determinazione dei prezzi del materiale
Non disponibile
  • Utilizzare e visualizzare solo i Business Partner assegnati (in base a Business Partner, unità aziendale, ufficio acquisti, addetto acquisti, tipo di Business Partner, area, settore di attività, listino prezzi, gruppo finanziario fornitori)
 
  • Monitoraggio di termini e condizioni
Non disponibile
  • Utilizzare e visualizzare solo i Business Partner assegnati (in base a Business Partner, unità aziendale, ufficio acquisti, addetto acquisti, tipo di Business Partner, area, settore di attività, listino prezzi, gruppo finanziario fornitori)
Richiedente acquisto (impiegato esterno all'organizzazione acquirente che richiede la fornitura di merci o servizi, senza possedere l'autorizzazione per collocare l'ordine)
  • Creazione di richieste di merci o servizi da acquistare
  • Inoltro delle richieste
  • Monitoraggio delle richieste inoltrate per l'approvazione e/o evasione
Altri attributi:
  • Richieste
  • Progetti e commesse
  • Articoli
  • Cataloghi
  • Utilizzare e visualizzare solo i Business Partner assegnati (in base a Business Partner, unità aziendale, ufficio acquisti, addetto acquisti, tipo di Business Partner, area, settore di attività, listino prezzi, gruppo finanziario fornitori)
  • Utilizzare solo Business Partner assegnati a un listino prezzi specifico
  • Modificare, utilizzare, visualizzare soltanto le richieste assegnate
  • Utilizzare solo i progetti assegnati
  • Utilizzare solo gli articoli assegnati
  • Utilizzare solo i cataloghi assegnati
Addetto agli acquisti
  • Controllo e convalida delle richieste
  • Preparazione dell'elaborazione delle richieste
  • Elaborazione delle richieste in ordini o in richieste di offerta
Altri attributi:
  • Richieste
  • Progetti e commesse
  • Articolo
  • Utilizzare e visualizzare solo i Business Partner assegnati (in base a Business Partner, unità aziendale, ufficio acquisti, addetto acquisti, tipo di Business Partner, area, settore di attività, listino prezzi, gruppo finanziario fornitori)
  • Utilizzare solo le richieste assegnate
  • Utilizzare solo i progetti assegnati
  • Utilizzare solo gli articoli assegnati
 
  • Creazione di ordini di acquisto per merci o servizi da acquistare
  • Elaborazione dei segnali da Pianificazione aziendale
  • Monitoraggio degli ordini di acquisto (per es. ricevimento tempestivo)
  • Ricezione degli articoli di costo (non tramite magazzino)
  • Modifica dei prezzi dopo il ricevimento
Altri attributi:
  • Ordine di acquisto
  • Progetti e commesse
  • Articolo
  • Utilizzare e visualizzare solo i Business Partner assegnati (in base a Business Partner, unità aziendale, ufficio acquisti, addetto acquisti, tipo di Business Partner, area, settore di attività, listino prezzi, gruppo finanziario fornitori)
  • Modificare, utilizzare, visualizzare soltanto gli ordini di acquisto assegnati
  • Utilizzare solo i progetti assegnati
  • Utilizzare solo gli articoli assegnati
 
  • Visualizzazione e gestione di rilasci e programmi acquisti
Non disponibile
  • Utilizzare e visualizzare solo i Business Partner assegnati (in base a Business Partner, unità aziendale, ufficio acquisti, addetto acquisti, tipo di Business Partner, area, settore di attività, listino prezzi, gruppo finanziario fornitori)
Amministratore effetti passivi
  • Visualizzazione degli ordini acquisto con associazione annullata
  • Visualizzazione dei programmi acquisti con associazione annullata
  • Utilizzo di ordini di acquisto per l'associazione con le relative fatture
  • Utilizzo di programmi di acquisto per l'associazione con le relative fatture
Altri attributi:
  • Ordini di acquisto
  • Progetti e commesse
  • Società Finance
  • Visualizzare solo i Business Partner assegnati (in base a Business Partner, unità aziendale, ufficio acquisti, addetto acquisti, tipo di Business Partner, area, settore di attività, listino prezzi, gruppo finanziario fornitori)
  • Utilizzare solo gli ordini di acquisto assegnati
  • Utilizzare solo i progetti assegnati
  • Soltanto dati da società finanziaria assegnata (tramite AMS)
 
  • Visualizzazione dei pagamenti rateali
Altri attributi:
  • Progetti e commesse
  • Società Finance
  • Visualizzare solo i Business Partner assegnati (in base a Business Partner, unità aziendale, ufficio acquisti, addetto acquisti, tipo di Business Partner, area, settore di attività, listino prezzi, gruppo finanziario fornitori)
  • Visualizzare solo progetti assegnati
  • Soltanto dati da società finanziaria assegnata (tramite AMS)