Scenari aziendali di autorizzazione
Per poter ottenere un certo margine di profitto, a ciascun cliente operante a livello globale sono assegnati addetti acquisti designati per articoli e fornitori. Gli addetti acquisti devono assicurarsi che i dati principali dei fornitori e degli articoli assegnati siano corretti. Tali addetti agli acquisti autorizzati devono specificare nei registri prezzi e/o nei contratti i prezzi e le condizioni degli articoli assegnati dopo averli negoziati con i fornitori (mediante Richieste di offerta).
Un’organizzazione suddivide le operazioni di vendita in diversi uffici vendite. Ciascun ufficio vendite è responsabile di un particolare settore di attività o area vendite. Agli impiegati che lavorano in un ufficio vendite responsabile di un particolare settore di attività è consentito vendere soltanto gli articoli di quel settore di attività.
Quando agli oggetti autorizzazione viene concessa l’autorizzazione come oggetto autorizzazione principale, soltanto gli impiegati che hanno il permesso di modificare quell’oggetto possono creare e gestire gli oggetti assegnati. Soltanto un impiegato che ha il permesso di modificare un determinato Progetto può quindi aggiornare i dati principali di quel progetto.
Quando agli oggetti autorizzazione viene concessa l’autorizzazione come oggetto autorizzazione secondario, soltanto gli impiegati che hanno il permesso di autorizzazione modificare quell’oggetto possono utilizzare tali oggetti autorizzazione secondari per creare o gestire un oggetto principale. Soltanto un impiegato che ha il permesso di modificare un intervallo di ordini di acquisto e di utilizzare o modificare un articolo può quindi creare ordini di acquisto compresi nell’intervallo autorizzato e utilizzare soltanto articoli assegnati nelle righe ordine. Tuttavia, se un ordine di acquisto compreso nell’intervallo assegnato contiene righe con articoli per cui l’impiegato non ha l’autorizzazione, l’impiegato in oggetto può ancora visualizzare e gestire l’ordine (oggetto principale), ma può visualizzare l’oggetto secondario. L’impiegato può visualizzare e utilizzare i permessi soltanto per gli articoli assegnati mentre modifica la riga ordine.
Un impiegato è autorizzato a modificare tutti gli ordini di acquisto collegati all’ufficio acquisti assegnato. Tale impiegato è autorizzato a utilizzare soltanto i Business Partner A e B. L’impiegato può:
- Creare ordini di acquisto soltanto per i Business Partner A e B.
- Approvare o inviare a Magazzino tutti gli ordini di acquisto di questo ufficio acquisti, nonché gli ordini di acquisto da parte di Business Partner diversi da A e B.
- Visualizzare tutti gli ordini di acquisto (oggetto autorizzazione principale) dell’ufficio acquisti collegato, nonché gli ordini di acquisto da parte di Business Partner (oggetto autorizzazione secondario) diversi da A e B.
- Modificare tutti gli ordini di acquisto dell’ufficio acquisti collegato, nonché gli ordini di acquisto da parte di Business Partner diversi da A e B.
- Tuttavia, quando l’impiegato prova a modificare il Business Partner dell’ordine:
- Può visualizzare soltanto i dati principali dei Business Partner A e B.
- Può modificare soltanto il Business Partner in Business Partner A e B.