Applicazione e garanzia delle autorizzazioni
Dopo aver assegnato i permessi agli impiegati, è necessario applicare e garantire i livelli di autorizzazione usando la sessione Applicazione permessi più recenti (tcsec3200m000), affinché l'applicazione tenga conto dei permessi assegnati.
A causa di fattori relativi alle prestazioni, i Business Object creati di recente (quali ordini, progetti o contratti) non sono immediatamente disponibili per gli utenti all'accesso alle sessioni di Autorizzazione e protezione. È consigliabile applicare il processo di autorizzazione più volte al giorno utilizzando un lavoro. Tale processo assicura la generazione dell’autorizzazione degli utenti per i componenti transazione richiesti e l’assegnazione dei permessi attivi agli utenti nelle sessioni Permessi documenti impiegato (tcsec2600m000) e Progetti autorizzati (tcsec2500m000).
Esempio
Quando un acquirente crea un ordine di acquisto, tutti gli acquirenti collegati allo stesso ufficio acquisti sono autorizzati ad accedere all’ordine di acquisto in base all’impostazione dell’autorizzazione. Questo è dovuto al fatto che quando un acquirente crea un ordine, un altro utente lo approva. Concretamente, questo processo consente agli altri impiegati di non attendere l'avvio della sessione Applicazione permessi più recenti (tcsec3200m000) prima di inviare l'ordine per l'approvazione.
- Se vengono creati giornalmente progetti, è possibile eseguire la sessione dalla sessione Progetti autorizzati (tcsec2500m000) affinché l'applicazione valuti i permessi.
- Se vengono creati giornalmente documenti di approvvigionamento, affinché l'applicazione valuti i permessi è inoltre possibile eseguire la sessione dalla sessione Documenti approvvigionamento autorizzati (tcsec2505m000).
Applicazione dei permessi per documenti nuovi e modificati
Per ridurre il tempo necessario per l'applicazione dei permessi relativi all'autorizzazione e alla protezione dei dati, è possibile eseguire l'autorizzazione solo sui dati modificati tramite la sessione Applicazione permessi più recenti (tcsec3200m000).
Quando viene creato o modificato un documento soggetto a Autorizzazione e protezione, è possibile selezionare la casella di controllo Applica soltanto a documenti nuovi e modificati per eseguire i permessi di autorizzazione. I documenti nuovi e modificati vengono rimossi dall'elenco dei documenti modificati dopo un determinato periodo di tempo.