Informazioni sul prezzo dei materiali - ordini di acquisto

Quando è specificata una riga di ordine di acquisto nella sessione Ordine di acquisto (tdpur4100m900), LN cerca un accordo sui prezzi dei materiali valido. Le informazioni sul prezzo dei materiali possono essere tratte per impostazione predefinita dall'origine utilizzata per generare l'ordine di acquisto, dai dati principali o recuperate dalla riga contratto di acquisto collegata.

Nella scheda Acquisto della sessione Righe ordini di acquisto (tdpur4101m000), all'interno della casella di gruppo Prezzo materiale è possibile visualizzare il prezzo (del materiale) per la riga di ordine di acquisto. Scegliere Informazioni su prezzi materiali dal menu appropriato di questa sessione per visualizzare informazioni dettagliate sui prezzi dei materiali nella sessione Informazioni su prezzi materiali (tcmpr1600m000).

Generazione della riga dell'ordine di acquisto

Se le informazioni sul prezzo dei materiali vengono recuperate per impostazione predefinita dall'origine da cui è stato generato l'ordine di acquisto, nelle sessioni Informazioni su prezzi materiali (tcmpr1600m000) e Documento informazioni sui materiali (tcmpr1110m000) vengono selezionate per impostazione predefinita le caselle di controllo Manuale. Di conseguenza, le informazioni sul prezzo dei materiali non vengono sovrascritte quando vengono rideterminate le informazioni sul prezzo dei materiali per la riga ordine di acquisto.

Se le informazioni sul prezzo dei materiali non vengono recuperate per impostazione predefinita dall'origine utilizzata per generare l'ordine di acquisto, bensì dai dati principali, LN non seleziona le caselle di controllo Manuale.

Raggruppamento

Prima di poter raggruppare righe ordine di acquisto, le informazioni sul prezzo dei materiali contenute nelle righe devono essere identiche. Se le informazioni sul prezzo dei materiali di due righe ordine differiscono tra loro, le righe non vengono raggruppate in una riga totale con due righe di dettagli. Tuttavia, è possibile creare un nuovo ordine di acquisto con due righe separate. Di conseguenza, le informazioni sul prezzo dei materiali predefinite della riga ordine di destinazione vengono trasferite nella riga ordine di origine.

Approvazione

Quando si approva l'ordine di acquisto nella sessione Approvazione ordini di acquisto (tdpur4210m100) e si desidera rideterminare le informazioni sul prezzo dei materiali in sede di approvazione, selezionare la casella di controllo Ridetermina informazioni sui prezzi materiali.

In caso di approvazione dell'ordine di acquisto tramite l'opzione Approva del menu appropriato della sessione Ordini di acquisto (tdpur4100m000) o Ordine di acquisto (tdpur4100m900), viene utilizzato il campo Ridetermina informazioni sui materiali della sessione Parametri prezzi materiali (tcmpr0100m000) per specificare se le informazioni sul prezzo dei materiali devono essere rideterminate.

Aggiornamenti

Le informazioni sul prezzo dei materiali per una riga di ordine di acquisto possono essere aggiornate manualmente oppure essere aggiornate da LN durante il processo di rideterminazione.

Se una riga ordine di acquisto presenta dettagli di riga nella sessione Riga ordine di acquisto (tdpur4601m000), i prezzi dei materiali vengono visualizzati nella riga di ordine di acquisto (totale) e non nei dettagli della riga. Le informazioni sul prezzo dei materiali visualizzate nella sessione Informazioni su prezzi materiali (tcmpr1600m000) vengono visualizzate anche nei dettagli di riga correlati.

Se le informazioni sul prezzo dei materiali per una riga di ordine di acquisto vengono modificate dopo l'approvazione dell'ordine, lo stato dell'ordine di acquisto viene impostato su Modificato e l'ordine deve pertanto essere riapprovato. Lo stato Approvato non cambia nel caso in cui LN modifichi i prezzi effettivi dei materiali. Lo stato dell'ordine viene impostato su Modificato soltanto se i prezzi effettivi dei materiali vengono modificati manualmente.

Ricevimenti

Una volta generato un ricevimento per una riga di ordine di acquisto, viene aggiunto un ricevimento alla sessione Ricevimenti acquisti (tdpur4106m000).

Il campo Pagamento specificato nella riga di ordine di acquisto viene utilizzato per determinare il collegamento tra le informazioni sul prezzo dei materiali e i ricevimenti.

• Pagamento al ricevimento

  Una volta confermato il ricevimento, viene generata una ricevuta di pagamento acquisti nella sessione Ricevute di pagamento acquisti (tdpur4130m000). Le informazioni sul prezzo dei materiali vengono recuperate per impostazione predefinita dalla riga di ordine pertinente e collegate alle sessioni Ricevimenti acquisti (tdpur4106m000) e Ricevute di pagamento acquisti (tdpur4130m000).

• Pagamento all'utilizzo

  Una volta consumate le merci, viene generata una ricevuta di pagamento acquisti nella sessione Ricevute di pagamento acquisti (tdpur4130m000). Il campo Determinazione prezzo basata su delle sessioni Parametri ordini di acquisto (tdpur0100m400) e Termini e condizioni ordine (tctrm1130m000) viene utilizzato per determinare il processo di recupero delle informazioni sul prezzo dei materiali. I dati vengono collegati alle sessioni Ricevimenti acquisti (tdpur4106m000) e Ricevute di pagamento acquisti (tdpur4130m000).

  Di seguito sono indicate le operazioni che vengono eseguite a seconda dell'impostazione del campo:

  • Rifornimento: le informazioni sul prezzo dei materiali vengono recuperate per impostazione predefinita dalla riga di ordine pertinente.
  • Consumo: le informazioni sul prezzo dei materiali vengono determinate al momento della generazione della ricevuta di pagamento. Se la riga ordine è associata a un contratto, le informazioni sul prezzo dei materiali vengono recuperate dalla riga contratto.

Se non è possibile recuperare il prezzo effettivo del materiale, LN considera la migliore opzione possibile. Ad esempio, anziché utilizzare la data della fattura, che è necessaria, ma non ancora nota, verrà utilizzata la data effettiva del ricevimento o la data di utilizzo per ricavare un prezzo effettivo del materiale approssimativo.

È possibile modificare i prezzi e gli sconti dopo la conferma del ricevimento in base al ricevimento effettivo (Pagamento al ricevimento) o alla ricevuta di pagamento (Pagamento all'utilizzo) nella sessione Modifica prezzo e sconti ricevute di pagamento acquisti (tdpur4132m000).

È possibile modificare i prezzi e gli sconti dopo la conferma del ricevimento per la riga del totale o dei dettagli nella sessione Modifica prezzo e sconti dopo il ricevimento (tdpur4122m000).

Scegliere Informazioni su prezzi materiali dal menu appropriato della sessione Modifica prezzo e sconti ricevute di pagamento acquisti (tdpur4132m000) o Modifica prezzo e sconti dopo il ricevimento (tdpur4122m000) per modificare le informazioni sul prezzo dei materiali dopo il ricevimento nella sessione Informazioni su prezzi materiali (tcmpr1600m000).

Reintegrazione e pagamento scorte in conto deposito

Nel caso di righe di ordine reintegrazione scorte in conto deposito, le informazioni sul prezzo dei materiali vengono recuperate dai dati principali.

Dopo il consumo di scorte in conto terzi, viene generata una riga ordine di pagamento. Il processo di recupero delle informazioni sul prezzo dei materiali per una riga di ordine è basato sul campo Determinaz. prezzo basata su della sessione Parametri ordini di acquisto (tdpur0100m400) o Termini e condizioni ordine (tctrm1130m000).

Di seguito sono indicate le operazioni che vengono eseguite a seconda dell'impostazione del campo:

• Rifornimento: le informazioni sul prezzo dei materiali della riga di ordine di rifornimento vengono utilizzate per impostazione predefinita per la riga di ordine di pagamento.
• Consumo: le informazioni sul prezzo dei materiali vengono determinate al momento della generazione dell'ordine di pagamento scorte.

Ordini di reso

Se a una riga di ordine di reso di acquisto è collegato un documento originario, le informazioni sul prezzo dei materiali vengono recuperate per impostazione predefinita dal documento originario. Per il prezzo effettivo del materiale copiato, LN seleziona la casella di controllo Prezzo effettivo manuale della sessione Documento informazioni sui materiali (tcmpr1110m000).

Se nessun documento originario è associato a una riga ordine di reso, le informazioni sul prezzo dei materiali vengono recuperate dai dati principali.

Fatture

Una volta ricevute le merci, la fattura può essere associata e approvata in Contabilità fornitori.

L'importo da fatturare si basa sul prezzo effettivo del materiale. Pertanto, per l'associazione del ricevimento viene utilizzato prezzo di ricevimento effettivo.

Eventuali differenze tra quantità ricevuta e importo della fattura dovute e differenze nel prezzo effettivo del materiale vengono registrate come varianze di registrazione.

Pagamenti rateali fornitore

Non è possibile modificare il prezzo o rideterminare il prezzo del materiale per righe ordine di acquisto fatturate tramite pagamenti rateali fornitore dopo il ricevimento. Di conseguenza, se la data utilizzata per determinare il prezzo effettivo del materiale è impostata su Data fattura per l'accordo sui prezzi dei materiali associato, questa data viene cambiata in Data transazione effettiva per la fatturazione per pagamenti rateali.

L'importo totale della riga ordine può differire dall'importo totale del pagamento rateale se viene utilizzata la data effettiva del ricevimento come data del prezzo. Per correggere la differenza, è possibile creare una riga pagamento rateale o utilizzare una riga pagamento rateale aperta. Se la differenza non viene corretta, viene registrata una varianza di transazione nel momento in cui viene chiuso il pagamento rateale durante l'elaborazione dell'ordine di acquisto consegnato.