Modifica dei dati o dello stato delle lettere di credito
È possibile modificare le lettere di credito (L/C) di importazione o di esportazione in varie fasi della procedura. Per vari motivi, oltre a modificarne i dati, è possibile che sia necessario modificarne lo stato, a indicare il passaggio a una fase successiva o precedente della procedura.
Esempio
Dopo aver accettato la lettera di credito, il venditore si accorge che è necessario posticipare l'ultima data di spedizione possibile. A questo scopo, è necessario annullare l'approvazione della lettera di credito e modificare la data di spedizione. La nuova data di spedizione deve essere comunicata all'acquirente. Successivamente, l'utente approva la lettera di credito e ne reimposta lo stato da Accettata a Restituita.
- È possibile modificare solo la versione più recente della lettera di credito. Il numero di versione è visualizzato nel campo Versione della sessione della lettera di credito pertinente.
- Per modificare le lettera di credito, è necessario disporre dell'autorizzazione appropriata. Vedere Impostazione della funzionalità Lettere di credito.
Lettere di credito preliminari, chiuse e annullate
Le lettere di credito con stato Versione preliminare sono modificabili in qualsiasi momento durante il processo.
Non è invece possibile modificare le lettere di credito con stato Chiusa o Annullata.
Modifica dei dati della lettera di credito
Per modificare lettere di credito con altri stati:
- Scegliere dal menu appropriato della sessione della lettera di credito pertinente per annullare l'approvazione.
- Modificare i dati della lettera di credito in base alle proprie esigenze.
- Approvare la lettera di credito.
- Se è necessario impostare un altro stato, selezionarlo nel menu appropriato. Gli stati disponibili dipendono dallo stato che la lettera di credito aveva al momento della modifica.
Modifica della lettera di credito a uno stato precedente
Per modificare le lettere di credito con stato diverso da Versione preliminare, Chiusa o Annullata impostandole sullo stato di una fase precedente, effettuare le seguenti operazioni:
- Nel menu appropriato della sessione della lettera di credito pertinente, impostare lo stato su Definitiva.
-
Tornare al menu appropriato e selezionare lo stato desiderato.
Gli stati disponibili dipendono dallo stato che la lettera di credito aveva al momento della modifica.
Modifica della lettera di credito a uno stato successivo
Per modificare le lettere di credito con stato diverso da Versione preliminare o Annullata impostandole sullo stato di una fase successiva:
Selezionare lo stato desiderato. Gli stati disponibili dipendono dallo stato che la lettera di credito aveva al momento della modifica.