Collegamento e scollegamento di lettere di credito
Se il metodo di pagamento di un documento è la lettera di credito (L/C), è necessario collegare quest'ultima al documento.
Le lettere di credito di esportazione e per vendite nazionali devono essere collegate a agli ordini di vendita, alle righe di ordine di vendita o ai deliverable di contratto di cui garantiscono il pagamento. Le lettere di credito di importazione e per acquisti nazionali devono essere collegate a ordini di acquisto o a righe di ordine di acquisto.
Per collegare lettere di credito a documenti, è possibile selezionare una lettera di credito nella sessione del documento oppure selezionare un documento nella sessione della lettera di credito.
È possibile collegare una lettera di credito all'intestazione o alla riga di un ordine. Nel primo caso, anche le righe dell'ordine vengono collegate alla lettera di credito.
Nel secondo caso, la lettera di credito è valida solo per la riga indicata. È possibile collegare a ogni riga di un ordine una lettera di credito diversa.
Criteri
Per poter essere collegata a un documento, la lettera di credito deve soddisfare i seguenti requisiti:
- Essere ancora da approvare.
- Avere lo stato impostato su Versione preliminare o Definitiva.
Per poter essere collegato a una lettera di credito, un documento deve soddisfare i seguenti requisiti:
- Hanno la casella di controllo Lettera di credito necessaria selezionata.
- Essere ancora da approvare.
- Avere un importo ordinato positivo non superiore all'importo massimo della lettera di credito.
- Riportare la stessa società della lettera di credito.
Righe di ordine
È necessario che sia specificato il magazzino. È il magazzino da cui vengono prelevate e vengono ricevute le merci coperte dalla lettera di credito.Documento di acquisto
Un documento di acquisto deve soddisfare i seguenti requisiti:
- Avere una data di ricevimento pianificata non precedente a Ultima data di spedizione possibile o al valore di Fine periodo spedizione della lettera di credito.
- Riportare lo stesso business partner 'Origine vendita' della lettera di credito.
Documento di vendita e deliverable di contratto
Un documento di vendita o deliverable di contratto deve soddisfare i seguenti requisiti:
- Avere una data di consegna pianificata non successiva a Ultima data di spedizione possibile o al valore di Fine periodo spedizione della lettera di credito.
- Riportare lo stesso business partner 'Destinazione vendita' della lettera di credito.
Collegamento del documento nella sessione della lettera di credito
- Scegliere dal menu appropriato della sessione della lettera di credito pertinente.
Nella sessione Collegamento documento (tcgtc2245s000):
- Selezionare la società del documento da collegare. Questo passaggio è applicabile in ambienti multisocietà.
- Selezionare il tipo di documento richiesto.
- Fare clic su .
- Selezionare il documento richiesto.
Se dopo aver fatto clic su non vengono visualizzati documenti, nessuno dei documenti del tipo di documento selezionato soddisfa i criteri illustrati in precedenza in questo argomento.
Collegamento della lettera di credito nella sessione del documento
- Nella sezione dell'intestazione o delle righe della sessione relativa al documento selezionare la casella di controllo Lettera di credito necessaria.
- Scegliere dal menu appropriato della sessione del documento pertinente.
- Selezionare la lettera di credito richiesta. Se non vengono visualizzate lettere di credito, nessuna lettera di credito corrisponde ai criteri dell'ordine o della riga di ordine.
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Se si seleziona la casella di controllo Lettera di credito necessaria nell'intestazione dell'ordine, questa casella di controllo viene selezionata anche per le righe dell'ordine che soddisfano i criteri. Le righe di ordine per le quali non sono specificati magazzini o con un importo ordinato negativo non vengono collegate alla lettera di credito.
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Se si aggiunge una riga a un ordine di vendita collegato a una lettera di credito, la riga viene automaticamente collegata alla lettera di credito.
Scollegamento di lettere di credito
Se necessario, è possibile scollegare una lettera di credito da un documento. A questo scopo, la lettera di credito non deve essere approvata.
Se la lettera di credito è collegata all'intestazione dell'ordine, è necessario scollegare la lettera di credito specificata a livello di intestazione dell'ordine. Non è consentito scollegare la lettera di credito per singole righe dell'ordine.
Se la lettera di credito è collegata a una riga dell'ordine, è necessario scollegare la lettera di credito per la specifica riga dell'ordine.
Se si annulla una lettera di credito, quest'ultima viene scollegata dal documento e la casella di controllo Lettera di credito necessaria viene deselezionata per il documento.