Documento commerciale Ordine EDI

Il documento commerciale Ordine descrive il ciclo degli ordini tra partner commerciali e include i messaggi EDI riportati di seguito:

• ORD

  Ordine

• ORS

  Conferma/risposta ordine

• ORC

  Modifica ordine

• OCA

  Conferma/risposta modifica ordine

Per elaborare un ciclo degli ordini semplice, effettuare le seguenti operazioni:

1. ORD

   Nella sessione Ordine di acquisto (tdpur4100m900), creare un ordine di acquisto che possa essere inviato per via elettronica. Approvare l'ordine di acquisto e preparare un messaggio EDI tramite la sessione Stampa ordini di acquisto (tdpur4401m000).

2. ORS

   Rivedere l'ordine nella sessione Ordine di vendita (tdsls4100m900). Approvare l'ordine e generare il messaggio EDI di conferma nella sessione Stampa conferme ordini di vendita/RMA (tdsls4401m000).

3. ORC

   Se necessario, modificare e approvare nuovamente l'ordine di acquisto nella sessione Ordine di acquisto (tdpur4100m900). Preparare nuovamente il messaggio EDI tramite la sessione Stampa ordini di acquisto (tdpur4401m000).

4. OCA

   Rivedere l'ordine modificato nella sessione Ordine di vendita (tdsls4100m900), eseguirne nuovamente l'approvazione e stampare il messaggio EDI di conferma nella sessione Stampa conferme ordini di vendita/RMA (tdsls4401m000).

Ordine (ORD)

Il ciclo degli ordini viene avviato quando si effettua una delle seguenti operazioni:

• Definizione di un ordine di acquisto nella sessione Ordine di acquisto (tdpur4100m900) per una società venditrice impostata come partner commerciale.
• Utilizzo di un tipo di ordine al quale è associato un collegamento a un messaggio EDI ed è collegata l'attività Stampa ordini di acquisto (tdpur4401m000). Durante la stampa dell'ordine di acquisto, viene visualizzato il messaggio Sono stati preparati nuovi messaggi EDI. Il processo EDI ha inizio dopo che è stato creato e stampato l'ordine di acquisto.

Dopo la preparazione di un ordine di acquisto per EDI nel package Approvvigionamento, Electronic Data Interchange (EDI) genera il messaggio relativo all'ordine EDI (ORD) in uscita. La sessione Messaggi da generare (ecedi7100m000) verifica se è necessario preparare un messaggio da inviare al fornitore della società acquirente, ossia alla società venditrice.

Nella sessione Comunicazione diretta di rete (ecedi7205m000) è possibile ricevere e generare messaggi EDI. Se si seleziona la casella di controllo Genera messaggi in uscita prima della connessione della sessione Reti (ecedi0120s000), è possibile generare tutti i messaggi in uscita prima della lettura dei messaggi in ingresso. L'esecuzione della sessione determina la creazione dei file ASCII per i messaggi EDI preparati. I messaggi EDI generati da LN per EDI esterno vengono archiviati nella sottodirectory appl_from. Nel caso di EDI interno, tutti i messaggi generati e ricevuti vengono salvati nella sottodirectory appl_comm, poiché ogni società ha lo stesso percorso di rete.

Se l'opzione della sessione Reti (ecedi0120s000) per la generazione dei messaggi in uscita prima della connessione non viene utilizzata, per creare i file ASCII relativi ai messaggi in uscita è possibile utilizzare la sessione Generazione messaggi EDI (ecedi7201m000).

Il software di traduzione traduce i file ricevuti da un partner commerciale esterno nel formato di file definito dalle impostazioni di conversione BEMIS. I file ASCII tradotti vengono inseriti nell'apposita directory appl_to. L'EDI interno non richiede la traduzione dei file.

Utilizzare la sessione Comunicazione diretta di rete (ecedi7205m000) per ricevere l'ordine di acquisto. Quando si riceve l'ordine del cliente, viene creato un ordine di vendita in Vendite. Viene generato il report Note nei messaggi copiati, in cui sono riportati i dati dell'ordine del cliente, il numero del nuovo ordine di vendita creato, le righe dell'ordine di vendita e tutte le note correlate.

Conferma/risposta ordine (ORS)

È possibile rivedere gli ordini di vendita nella sessione Ordine di vendita (tdsls4100m900). Se necessario, è possibile apportare modifiche all'ordine. Se la conferma dell'ordine viene stampata tramite la sessione Stampa conferme ordini di vendita/RMA (tdsls4401m000), viene preparato il messaggio EDI di conferma/risposta ordine (ORS) in uscita.

Per inviare una conferma al cliente, ossia alla società acquirente, utilizzare la sessione Comunicazione diretta di rete (ecedi7205m000). Viene creato un report che mostra i messaggi EDI generati. Nel caso di EDI esterno, i messaggi del Business Partner vengono inseriti nella sottodirectory appl_from all'interno della directory specificata per la rete. Il software di traduzione recupera il messaggio. I messaggi generati e ricevuti vengono salvati nella sottodirectory appl_comm, poiché ogni società ha lo stesso percorso di rete.

Modifica ordine (ORC)

Per modificare un ordine di acquisto inviato al fornitore, è possibile inviare a quest'ultimo un messaggio di Modifica ordine (ORC). Per gestire l'ordine di acquisto, utilizzare la sessione Ordine di acquisto (tdpur4100m900).

Per notificare al fornitore che si desidera:

• Annullare una riga di ordine, annullare la riga di ordine in Approvvigionamento e assegnare un codice di tipo di modifica che rappresenti una riga annullata.
• eliminare una riga ordine, assegnare un codice di tipo di modifica che rappresenti una riga eliminata. Sarà possibile eliminare la riga ordine dopo la ricezione della conferma/risposta alla modifica ordine (OCA) inviata dal fornitore.

Stampare le righe dell'ordine di acquisto modificate. Selezionare le righe da stampare nella sessione Stampa ordini di acquisto (tdpur4401m000). Quando questa sessione viene eseguita, LN verifica se gli ordini sono stati preparati per EDI e archiviati nella sessione Messaggi da generare (ecedi7100m000).

Se la casella di controllo Genera messaggi in uscita prima della connessione della sessione Reti (ecedi0120s000) è selezionata, per generare il messaggio di modifica ordine (ORC) è possibile utilizzare la sessione Comunicazione diretta di rete (ecedi7205m000). Se la casella di controllo Genera messaggi in uscita prima della connessione è deselezionata, per creare i file ASCII relativi ai messaggi in uscita è possibile utilizzare la sessione Generazione messaggi EDI (ecedi7201m000). Entrambe le sessioni generano un report in cui è possibile visualizzare i messaggi generati e in entrambe vengono visualizzati il numero di riferimento, il messaggio e il numero dell'ordine.

Utilizzare la sessione Comunicazione diretta di rete (ecedi7205m000) per ricevere l'ordine di acquisto modificato (OCA). Quando nella sessione vengono ricevute le modifiche apportate all'ordine da un cliente, l'ordine di vendita viene aggiornato. Viene generato il report Note nei messaggi copiati, in cui sono riportati l'ordine e le righe di ordine aggiornate, nonché tutte le note correlate.

Conferma/risposta modifica ordine (OCA)

È possibile rivedere gli aggiornamenti dell'ordine nella sessione Ordine di vendita (tdsls4100m900). Per confermare le modifiche, utilizzare il messaggio Conferma/risposta ordine di vendita (ORS) o il messaggio Conferma/risposta modifica ordine (OCA). È possibile definire il messaggio da inviare nel campo Risposta modifica ordine EDI della sessione Business Partner 'Destinazione vendita' (tccom4110s000).

Durante la stampa della conferma, selezionare le righe da stampare nella sessione Stampa ordini di acquisto (tdpur4401m000). Verrà quindi preparato il messaggio EDI in uscita, Conferma/risposta ordine di vendita (ORS) oppure Conferma/risposta modifica ordine (OCA).

Utilizzare la sessione Comunicazione diretta di rete (ecedi7205m000) per inviare la conferma al cliente/società acquirente. Viene creato un report che mostra i messaggi EDI generati. Nel caso di EDI esterno, i messaggi del Business Partner vengono inseriti nella sottodirectory appl_from all'interno della directory specificata per la rete. Il software di traduzione recupera il messaggio. I messaggi generati e ricevuti vengono salvati nella sottodirectory appl_comm, poiché ogni società ha lo stesso percorso di rete.