File ASCII
Un messaggio EDI viene ricevuto sotto forma di file ASCII. Poiché il formato del testo di un normale file ASCII non può essere letto, Il file ASCII deve essere convertito in un file dell'applicazione leggibile da LN. Questa conversione viene eseguita dal software EDI LN.
I file ASCII sono costituiti da record contenenti campi in cui vengono specificate le informazioni effettive, ad esempio il numero, il nome e l'indirizzo del cliente.
Più file correlati tra loro vengono definiti file relazionali. I file relazionali vengono ad esempio creati quando per un unico cliente sono disponibili più indirizzi registrati. Si supponga ad esempio che la chiave di ricerca sia il numero cliente. Nel file indirizzi sarà possibile eseguire le ricerche degli indirizzi utilizzando il numero cliente. Una chiave può includere più campi. Se ad esempio vengono registrati più numeri di telefono per un unico indirizzo, la chiave sarà costituita dal numero cliente e dall'indirizzo.
Per leggere o creare file ASCII, consultare Elaborazione file.