Elaborazione del batch di fatturazione
Per elaborare il batch di fatturazione, avviare la sessione Combinazione/Stampa/Registrazione fatture (cisli2200m000). È possibile elaborare singoli batch o più batch di fatturazione in un batch di fatturazione ricorrente. Vedere: Elaborazione automatica delle fatture.
Nella sessione Combinazione/Stampa/Registrazione fatture (cisli2200m000) selezionare le caselle di controllo relative ai diversi tipi di processo. Per eseguire l'intero processo di fatturazione, ad esempio con un'elaborazione in batch, selezionare tutte e tre le caselle di controllo.
È possibile selezionare i seguenti processi:
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Combina
LN genera le fatture a partire dai dati di fatturazione selezionati. Le righe dati di fatturazione vengono raggruppate nelle fatture in base ai criteri di composizione pertinenti. Vedere: Selezione dei dati di ordine per la fatturazione. Lo stato delle righe relative ai dati di fatturazione viene impostato su Pronto per la stampa e quello del batch di fatturazione su Combinato. Alla fattura viene assegnato un numero di sequenza temporaneo.
LN recupera l'indirizzo da utilizzare per le fatture dai dettagli del Business Partner 'Destinazione fattura'.
- Per controllare le fatture, è possibile stamparne una bozza. In alternativa, è possibile visualizzare le fatture combinate utilizzando la sessione Fatture (cisli2505m100). Se è necessario correggere i dati di fatturazione o le fatture stampate, è possibile annullare la composizione. Vedere: Correzione dei dati di fatturazione.
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Stampa
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Bozza
LN stampa bozze di fattura che è possibile controllare. Nella bozza è indicato il numero di sequenza fattura temporaneo. Lo stato delle righe relative ai dati di fatturazione rimane impostato su Pronto per la stampa e quello del batch di fatturazione rimane impostato su Combinato. -
Originario
LN stampa le fatture definitive che è possibile inviare ai Business Partner. Per eseguire l'intero processo di fatturazione, selezionare questa casella di controllo.
Nel campo Numero di copie aggiuntive fattura della sessione Business Partner 'Destinazione fattura' (tccom4112s000) è possibile specificare il numero di copie della fattura da stampare oltre alla fattura originaria.
Lo stato delle righe relative ai dati di fatturazione, del batch di fatturazione e delle fatture viene impostato su Stampato. LN genera i numeri documento fattura a partire dai tipi di transazione e dalle serie applicabili.
Nel campo Sequenza di stampa è possibile selezionare una sequenza di stampa per le fatture. Per impostazione predefinita, le fatture vengono ordinate in base al metodo di consegna.
Se si utilizza l'arrotondamento totale generale, LN arrotonda l'importo totale della fattura di vendita, inclusi l'importo imposta e gli importi dei rimborsi. Sulla fattura vengono stampati sia l'importo totale effettivo, sia l'importo arrotondato.
Se alla fattura sono collegati dei programmi pagamenti, LN stampa sulle fatture le righe di tali programmi e i metodi di pagamento.
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Registrazione
Quando si registrano le fatture in Contabilità, LN effettua le seguenti operazioni:
- Creazione di partite aperte in Contabilità clienti.
- Creazione di transazioni di integrazione non finalizzate in base allo schema di mappatura dell'integrazione. Vedere: Integrazioni finanziarie - Panoramica.
- Creazione di transazioni non finalizzate in Contabilità.
- Invio a Gestione operazioni delle informazioni relative alla fattura, ad esempio il numero e la data del documento della fattura.
- Impostazione dello stato delle righe relative ai dati di fatturazione, del batch di fatturazione e delle fatture su Registrato.
Stampa e registrazione delle fatture tramite due processi separati
Se non si desidera eseguire l'intero processo di fatturazione nella sessione Combinazione/Stampa/Registrazione fatture (cisli2200m000), è possibile utilizzare le sessioni riportate di seguito per effettuare la stampa e la registrazione delle fatture tramite due processi separati:
- Stampa fatture (cisli2400m000)
- Registrazione fatture (cisli3200m000)